Assistante administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062230501053147
Publiée le 31/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
10/07/2023
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer des missions administratives et comptables du service Education et vie scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative du service
o Filtrer les appels
o Prendre les messages
o Orienter et renseigner les usagers ( bclic , facturation ..)
o Organiser des rendez-vous (Outlook)
o Rédiger des accusés réception et courriers pour le suivi des interventions
o Constituer des dossiers administratifs
o Participer à différentes réunions
o Mettre à la signature divers documents : courriers, devis, arrêtés, etc
o Aide à la logistique service ; distribution EPI, dictionnaires, chocolats...
Assurer la gestion financière du service
o Saisir les bons de commande sur le logiciel Astre
o Assurer le suivi des bons de commande, suivi des factures
o Filtrer les appels
o Prendre les messages
o Orienter et renseigner les usagers ( bclic , facturation ..)
o Organiser des rendez-vous (Outlook)
o Rédiger des accusés réception et courriers pour le suivi des interventions
o Constituer des dossiers administratifs
o Participer à différentes réunions
o Mettre à la signature divers documents : courriers, devis, arrêtés, etc
o Aide à la logistique service ; distribution EPI, dictionnaires, chocolats...
Assurer la gestion financière du service
o Saisir les bons de commande sur le logiciel Astre
o Assurer le suivi des bons de commande, suivi des factures
Profils recherchés
SAVOIR
o Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale *
o Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique et les outils collaboratifs
o Connaître les services municipaux
o Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
o Savoir gérer son temps et les priorités
o Connaissance des logiciels métiers tels qu'ASTRE, WEBDELIB, I-PARAPHEUR, ATAL, etc... serait apprécié
SAVOIR-FAIRE
o Saisir informatiquement des documents administratifs
o Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
o Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte
o Distinguer les demandes qui justifient une intervention immédiate de celles qui peuvent être différées
o Transmettre des informations pertinentes et synthétisées
o Concevoir des tableaux de bord
o Saisir des documents numériques
SAVOIR-ETRE
o Posséder le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
o Être méthodique
o Être autonome
o Faire preuve de rigueur
o Être organisé
o Faire preuve de discrétion
o Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale *
o Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique et les outils collaboratifs
o Connaître les services municipaux
o Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
o Savoir gérer son temps et les priorités
o Connaissance des logiciels métiers tels qu'ASTRE, WEBDELIB, I-PARAPHEUR, ATAL, etc... serait apprécié
SAVOIR-FAIRE
o Saisir informatiquement des documents administratifs
o Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
o Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte
o Distinguer les demandes qui justifient une intervention immédiate de celles qui peuvent être différées
o Transmettre des informations pertinentes et synthétisées
o Concevoir des tableaux de bord
o Saisir des documents numériques
SAVOIR-ETRE
o Posséder le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
o Être méthodique
o Être autonome
o Faire preuve de rigueur
o Être organisé
o Faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser :
Par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 place du 4 septembre 62407 BETHUNE CEDEX
en ligne sur le site internet de la Ville de Béthune (ville-béthune.fr) via l'application B-CLIC
Par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 place du 4 septembre 62407 BETHUNE CEDEX
en ligne sur le site internet de la Ville de Béthune (ville-béthune.fr) via l'application B-CLIC
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.