Secrétaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062230801163301
Publiée le 21/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MDS d'Hénin-Carvin - maison de l'autonomie de Lens-Henin - antenne de Lens 12, rue Jean Souvraz (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
29/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pôle solidarités
maison du Département solidarité d'Hénin-Carvin
maison de l'autonomie de Lens-Hénin
antenne de Lens
La Maison de l'Autonomie (MA) est chargée d'une mission transversale dans le cadre de la déclinaison des politiques de l'autonomie sur son territoire et de l'animation du guichet intégré. Elle fait partie intégrante des Maisons du Département Solidarité (MDS).
Suite à la réorganisation actée lors du comité technique du 7 juin 2022, au 1er novembre 2022 la maison de l'autonomie sera composée de 2 missions :
une mission évaluation en charge de l'évaluation multidimensionnelle des demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) et de Prestation de Compensation du Handicap (PCH) et de repérage des fragilités,
une mission soutien à l'autonomie en charge des personnes en perte d'autonomie, personnes en situation de handicap et personnes vulnérables dans une logique de prévention du maintien à domicile. Elle apporte également son expertise auprès des services et acteurs du territoire.
Les territoires d'Hénin-Carvin et de Lens-Liévin sont mutualisés. La maison de l'autonomie de Lens-Hénin sera ainsi constituée :
antenne maison de l'autonomie d'Hénin-Carvin
mission évaluation
antenne maison de l'autonomie de Lens-Liévin
mission évaluation
mission soutien à l'autonomie
Basée sur le concept de guichet intégré, la maison de l'autonomie a pour objectifs :
de piloter le guichet intégré pour les personnes âgées, les personnes en situations de handicap et leurs aidants ;
d'animer le réseau d'accueil, d'information et d'orientation des personnes en perte d'autonomie et leurs aidants ;
d'assurer un accueil spécialisé dit " de second niveau " auprès des personnes âgées, des personnes en situations de handicap et de leurs aidants ;
d'évaluer et d'instruire les droits liés à la compensation de la perte d'autonomie relevant du département et/ou de la Maison Départementale pour les Personnes Handicapées (MDPH) afin de proposer un plan d'aide adapté ;
de coordonner une démarche de prévention, afin d'anticiper et de favoriser le maintien à domicile ;
d'assurer une fonction de ressource sur les stratégies départementales relevant de l'autonomie pour l'ensemble des professionnels de la MDS et/ou des partenaires ;
d'assurer un soutien social dans une logique de prévention de la perte d'autonomie et de maintien à domicile, coordonné avec les services ou dispositifs en charge des solutions d'accompagnements.
maison du Département solidarité d'Hénin-Carvin
maison de l'autonomie de Lens-Hénin
antenne de Lens
La Maison de l'Autonomie (MA) est chargée d'une mission transversale dans le cadre de la déclinaison des politiques de l'autonomie sur son territoire et de l'animation du guichet intégré. Elle fait partie intégrante des Maisons du Département Solidarité (MDS).
Suite à la réorganisation actée lors du comité technique du 7 juin 2022, au 1er novembre 2022 la maison de l'autonomie sera composée de 2 missions :
une mission évaluation en charge de l'évaluation multidimensionnelle des demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) et de Prestation de Compensation du Handicap (PCH) et de repérage des fragilités,
une mission soutien à l'autonomie en charge des personnes en perte d'autonomie, personnes en situation de handicap et personnes vulnérables dans une logique de prévention du maintien à domicile. Elle apporte également son expertise auprès des services et acteurs du territoire.
Les territoires d'Hénin-Carvin et de Lens-Liévin sont mutualisés. La maison de l'autonomie de Lens-Hénin sera ainsi constituée :
antenne maison de l'autonomie d'Hénin-Carvin
mission évaluation
antenne maison de l'autonomie de Lens-Liévin
mission évaluation
mission soutien à l'autonomie
Basée sur le concept de guichet intégré, la maison de l'autonomie a pour objectifs :
de piloter le guichet intégré pour les personnes âgées, les personnes en situations de handicap et leurs aidants ;
d'animer le réseau d'accueil, d'information et d'orientation des personnes en perte d'autonomie et leurs aidants ;
d'assurer un accueil spécialisé dit " de second niveau " auprès des personnes âgées, des personnes en situations de handicap et de leurs aidants ;
d'évaluer et d'instruire les droits liés à la compensation de la perte d'autonomie relevant du département et/ou de la Maison Départementale pour les Personnes Handicapées (MDPH) afin de proposer un plan d'aide adapté ;
de coordonner une démarche de prévention, afin d'anticiper et de favoriser le maintien à domicile ;
d'assurer une fonction de ressource sur les stratégies départementales relevant de l'autonomie pour l'ensemble des professionnels de la MDS et/ou des partenaires ;
d'assurer un soutien social dans une logique de prévention de la perte d'autonomie et de maintien à domicile, coordonné avec les services ou dispositifs en charge des solutions d'accompagnements.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes en charge de :
assurer une fonction administrative sur l'ensemble des missions de la maison de l'autonomie, ainsi qu'une mission d'accueil spécialisé, d'information et d'orientation des personnes âgées et/ou en situation de handicap et de leurs proches.
assure des missions d'accueil spécialisé, d'information et d'orientation sous la forme d'accueil physique, téléphonique et dématérialisé :
garantir la transmission de l'information au sein de l'équipe, entre les différents services et partenaires ;
exercer les missions d'accueil de second niveau : des personnes âgées et/ou en situation de handicap et de leurs proches ;
évaluer leurs besoins pour les orienter vers la réponse adéquate (proposée par la maison de l'autonomie ou un partenaire) ;
accompagner ces publics dans leurs démarches administratives liées à leur perte d'autonomie (rendez-vous, permanences).
assurer l'administratif de l'ensemble des missions de la maison de l'autonomie :
assurer l'instruction administrative territoriale des prestations (APA, PCH, ACTP, AMAS, CMI...) ;
assurer le suivi administratif des situations et des dispositifs (exemple : accueil familial personnes âgées/personnes handicapées, aide aux aidants...etc.) ;
renseigner les outils de pilotage mis à sa disposition ;
organiser et planifier les instances ;
classer, archiver les dossiers ;
assurer la rédaction de courriers, de notes et de comptes rendus, mise en forme de documents, présentations.
Vous pouvez être amené à participer aux projets et actions collectives portés par la maison de l'autonomie ou ses partenaires, et à s'impliquer dans l'animation du guichet intégré.
Vous participez aux groupes de travail, commissions techniques, réunions (service, inter-service, partenariale).
Vous assure un reporting sur ses missions auprès du responsable de la maison de l'autonomie.
Vous pouvez être amené à assurer une mission de professionnalisation à destination des étudiants en formation et plus généralement de transmission des savoirs au même titre que l'ensemble des agents.
assurer une fonction administrative sur l'ensemble des missions de la maison de l'autonomie, ainsi qu'une mission d'accueil spécialisé, d'information et d'orientation des personnes âgées et/ou en situation de handicap et de leurs proches.
assure des missions d'accueil spécialisé, d'information et d'orientation sous la forme d'accueil physique, téléphonique et dématérialisé :
garantir la transmission de l'information au sein de l'équipe, entre les différents services et partenaires ;
exercer les missions d'accueil de second niveau : des personnes âgées et/ou en situation de handicap et de leurs proches ;
évaluer leurs besoins pour les orienter vers la réponse adéquate (proposée par la maison de l'autonomie ou un partenaire) ;
accompagner ces publics dans leurs démarches administratives liées à leur perte d'autonomie (rendez-vous, permanences).
assurer l'administratif de l'ensemble des missions de la maison de l'autonomie :
assurer l'instruction administrative territoriale des prestations (APA, PCH, ACTP, AMAS, CMI...) ;
assurer le suivi administratif des situations et des dispositifs (exemple : accueil familial personnes âgées/personnes handicapées, aide aux aidants...etc.) ;
renseigner les outils de pilotage mis à sa disposition ;
organiser et planifier les instances ;
classer, archiver les dossiers ;
assurer la rédaction de courriers, de notes et de comptes rendus, mise en forme de documents, présentations.
Vous pouvez être amené à participer aux projets et actions collectives portés par la maison de l'autonomie ou ses partenaires, et à s'impliquer dans l'animation du guichet intégré.
Vous participez aux groupes de travail, commissions techniques, réunions (service, inter-service, partenariale).
Vous assure un reporting sur ses missions auprès du responsable de la maison de l'autonomie.
Vous pouvez être amené à assurer une mission de professionnalisation à destination des étudiants en formation et plus généralement de transmission des savoirs au même titre que l'ensemble des agents.
Profils recherchés
Savoirs :
connaissance des politiques nationales et départementales en matière d'autonomie ;
connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du département solidarité ;
connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
connaissance des missions du pôle solidarités.
Savoir-faire :
capacité à prioriser les tâches ;
capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse ;
maîtrise des techniques rédactionnelles ;
maîtrise de l'accueil physique et téléphonique ;
maîtrise des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).
Savoir-être :
écoute et communication ;
capacités relationnelles ;
aptitude à travailler en équipe ;
rigoureux, méthodique et organisé ;
force de propositions ;
capacité d'adaptation.
connaissance des politiques nationales et départementales en matière d'autonomie ;
connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du département solidarité ;
connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
connaissance des missions du pôle solidarités.
Savoir-faire :
capacité à prioriser les tâches ;
capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse ;
maîtrise des techniques rédactionnelles ;
maîtrise de l'accueil physique et téléphonique ;
maîtrise des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).
Savoir-être :
écoute et communication ;
capacités relationnelles ;
aptitude à travailler en équipe ;
rigoureux, méthodique et organisé ;
force de propositions ;
capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rattachement hiérarchique : responsable de la maison de l'autonomie
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Lens, 12 rue Jean Souvraz
Temps de travail : complet souhaité
Poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence JL/AD SECRÉTAIRE MA LENS HENIN.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Caroline Flambry, responsable de la maison de l'autonomie de Lens-Hénin au 03 91 83 80 15
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Julie Lesage, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 51 ou madame Aurélie Dautriche, assistante de recrutement au 03 21 21 61 26.
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Lens, 12 rue Jean Souvraz
Temps de travail : complet souhaité
Poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence JL/AD SECRÉTAIRE MA LENS HENIN.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Caroline Flambry, responsable de la maison de l'autonomie de Lens-Hénin au 03 91 83 80 15
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Julie Lesage, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 51 ou madame Aurélie Dautriche, assistante de recrutement au 03 21 21 61 26.
Lien de candidature
recrutement.solidarites@pasdeclais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.