assistant RH
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Offre n° O062230901189224
Publiée le 15/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Veuillez adresser votre candidature à l'attention de Madame le Maire:, 10086541 (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
23/10/2023
Date limite de candidature
15/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Le lieu de travail de cette offre n'a pas pu être localisé.
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville recherche un(e) assistant(e) ressources humaines en gestion portefeuilles.
L'assistant(e) RH applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de paie et de la carrière des agents présents dans son portefeuille (environ 120 agents).
les activités principales:
Gestion de la paie
Gestion administrative du personnel
Gestion des carrières
Gestion et suivi des visites médicales
Gestion du temps de travail et des absences
Veille réglementaire et législative
Gestion et suivi de la protection sociale
Enregistrement courrier arrivée - départ
Classement, tri de documents
Réponses aux demandes de stage et emploi
les activités secondaires:
Gestion et suivi du repas du personnel
Correspondant(e) CNAS
L'assistant(e) RH applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de paie et de la carrière des agents présents dans son portefeuille (environ 120 agents).
les activités principales:
Gestion de la paie
Gestion administrative du personnel
Gestion des carrières
Gestion et suivi des visites médicales
Gestion du temps de travail et des absences
Veille réglementaire et législative
Gestion et suivi de la protection sociale
Enregistrement courrier arrivée - départ
Classement, tri de documents
Réponses aux demandes de stage et emploi
les activités secondaires:
Gestion et suivi du repas du personnel
Correspondant(e) CNAS
Missions / conditions d'exercice
* Gestion et suivi des arrêts maladie/ A.T
Déclarer les arrêts aux organismes (sécurité sociale, assurance)
Envoyer les justificatifs
Communiquer les absences aux encadrants
Suivre les remboursements et faire le lien avec la paie
Calculer les droits des agents
Rédiger les arrêtés
Savoirs :
- Principes et usages de l'Internet
- Techniques de rédaction
- Connaissances droits maladie
* Gestion et suivi des visites médicales
Gérer le tableau de bord des visites
Prendre les rendez-vous auprès du médecin de prévention ou agréé
Rédiger les convocations
Suivre les avis médicaux et les transmettre au chef de service
Demander et assurer le suivi des bons d'engagements médecin
* Gestion administrative du personnel
Saisir les données des agents
Veiller à la tenue et la mise à jour du dossier informatique et papier
Rédiger divers courriers
Répondre aux demandes
Produire des certificats administratifs et attestations destinées à pôle emploi
Calculer les droits à congés
Instruire les dossiers de médailles d'honneur
Savoirs :
- Techniques de rédaction et communication
- Fichier du personnel
- Outils bureautiques
* Gestion de la carrière
Saisir et prendre les arrêtés d'avancement d'échelon, de reclassement, liés aux absences
Transmettre les arrêtés aux organismes
Savoirs :
- Déroulement de carrière
- Droits maladie
- Techniques de rédaction
* Gestion de la protection sociale
Réceptionner les attestations
Calculer la participation accordée
Déclarer les arrêts maladie pour le maintien de salaire
Savoirs :
- Réglementation portant sur la protection sociale
* Gestion des instances médicales
Instruire le dossier des agents concernés
Assurer le suivi des dossiers en cours
Rédiger des courriers
Prendre rendez-vous auprès des médecins agréés
Rédiger les arrêtés
Savoirs :
- Connaissance des instances
- Techniques de rédaction et communication
* Classement, tri de documents
Classer les états mensuels et annuels
Classer les documents administratifs
Trier, classer, les dossiers des agents
Savoirs :
- Procédures de classement et d'archivage
* Gestion de la paie
Etablir les bulletins de paie et justificatifs pour la Mairie et le CCAS
Etablir les déclarations sociales
Saisir les éléments et variables nécessaires
Paramétrer les outils et le logiciel
Envoyer les flux
Contrôler la paie
Imprimer et classer les états
(Mettre sous enveloppe)
Savoirs :
- Notions budgétaires et comptables
- Dispositions légales en matière de charges
- Connaissance des statuts de la FPT et cas particuliers (élu)
- Culture de la collectivité et politique salariale
* Enregistrement courrier arrivée - départ
Assurer l'enregistrement via excel de tout document entrant ou sortant
Trier le courrier RH
* Veille réglementaire et législative
* Réponses aux demandes de stage et emploi
Rédiger les réponses aux demandes de stage et d'emploi
Adapter la réponse en fonction du profil du candidat
Etablir les listes annuelles de demandes de stage et d'emploi
* Correspondant CNAS
Instruire et vérifier les dossiers de demandes des agents
Actualiser les données
S'informer sur les aides possibles
Déclarer les arrêts aux organismes (sécurité sociale, assurance)
Envoyer les justificatifs
Communiquer les absences aux encadrants
Suivre les remboursements et faire le lien avec la paie
Calculer les droits des agents
Rédiger les arrêtés
Savoirs :
- Principes et usages de l'Internet
- Techniques de rédaction
- Connaissances droits maladie
* Gestion et suivi des visites médicales
Gérer le tableau de bord des visites
Prendre les rendez-vous auprès du médecin de prévention ou agréé
Rédiger les convocations
Suivre les avis médicaux et les transmettre au chef de service
Demander et assurer le suivi des bons d'engagements médecin
* Gestion administrative du personnel
Saisir les données des agents
Veiller à la tenue et la mise à jour du dossier informatique et papier
Rédiger divers courriers
Répondre aux demandes
Produire des certificats administratifs et attestations destinées à pôle emploi
Calculer les droits à congés
Instruire les dossiers de médailles d'honneur
Savoirs :
- Techniques de rédaction et communication
- Fichier du personnel
- Outils bureautiques
* Gestion de la carrière
Saisir et prendre les arrêtés d'avancement d'échelon, de reclassement, liés aux absences
Transmettre les arrêtés aux organismes
Savoirs :
- Déroulement de carrière
- Droits maladie
- Techniques de rédaction
* Gestion de la protection sociale
Réceptionner les attestations
Calculer la participation accordée
Déclarer les arrêts maladie pour le maintien de salaire
Savoirs :
- Réglementation portant sur la protection sociale
* Gestion des instances médicales
Instruire le dossier des agents concernés
Assurer le suivi des dossiers en cours
Rédiger des courriers
Prendre rendez-vous auprès des médecins agréés
Rédiger les arrêtés
Savoirs :
- Connaissance des instances
- Techniques de rédaction et communication
* Classement, tri de documents
Classer les états mensuels et annuels
Classer les documents administratifs
Trier, classer, les dossiers des agents
Savoirs :
- Procédures de classement et d'archivage
* Gestion de la paie
Etablir les bulletins de paie et justificatifs pour la Mairie et le CCAS
Etablir les déclarations sociales
Saisir les éléments et variables nécessaires
Paramétrer les outils et le logiciel
Envoyer les flux
Contrôler la paie
Imprimer et classer les états
(Mettre sous enveloppe)
Savoirs :
- Notions budgétaires et comptables
- Dispositions légales en matière de charges
- Connaissance des statuts de la FPT et cas particuliers (élu)
- Culture de la collectivité et politique salariale
* Enregistrement courrier arrivée - départ
Assurer l'enregistrement via excel de tout document entrant ou sortant
Trier le courrier RH
* Veille réglementaire et législative
* Réponses aux demandes de stage et emploi
Rédiger les réponses aux demandes de stage et d'emploi
Adapter la réponse en fonction du profil du candidat
Etablir les listes annuelles de demandes de stage et d'emploi
* Correspondant CNAS
Instruire et vérifier les dossiers de demandes des agents
Actualiser les données
S'informer sur les aides possibles
Profils recherchés
- Minimum Bac, dans le domaine ressources humaines et/ou paie
- Connaissances solides du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience sur un poste similaire requis
- Connaissances des règles de paie, des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable
- Réelles qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion, de rigueur et de réactivité
- Connaissances solides du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience sur un poste similaire requis
- Connaissances des règles de paie, des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable
- Réelles qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion, de rigueur et de réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748245
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à l'attention de Madame le Maire:
- par courrier : 5, rue de la Mairie - 62320 ROUVROY
- par mail : mobry@ville-rouvroy62.fr
- par courrier : 5, rue de la Mairie - 62320 ROUVROY
- par mail : mobry@ville-rouvroy62.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ROUVROY
>3 rue de la Mairie
62320 ROUVROY
>3 rue de la Mairie
62320 ROUVROY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.