Chargé de mission au service habitat
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062231001218336
Publiée le 11/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
12/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions globales :
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, vous êtes rattaché au Département Domaine Urbain. Sous la responsabilité de la responsable de service, vous aurez pour mission l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion administrative et financière en lien avec le service.
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, vous êtes rattaché au Département Domaine Urbain. Sous la responsabilité de la responsable de service, vous aurez pour mission l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion administrative et financière en lien avec le service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Vous assurez un accueil physique, téléphonique et messages électroniques et entretenez notamment la relation avec les notaires et les agences immobilières afin de les informer des différentes aides et financements existants
- Vous avez un rôle de renseignement et d'orientation des investisseurs immobiliers en complémentarité avec les autres partenaires et services de la Ville
- Vous animez le site internet du service en s'assurant de la mise à jour des différents supports auprès de notre interlocuteur interne
Tâches administratives :
- Vous assurez la gestion administrative et financière du chèque avenir logement et du pass tullistes :
o Transmission des documents aux bénéficiaires
o Traitement financier des dossiers (créations de tiers, mandatement)
o Rédaction de la convention, signature et télétransmission
- Vous suivez des dossiers post octroi et contrôlez des justificatifs de domicile pendant 6 ans
- Vous préparez et rédigez les documents administratifs, vérifiez les demandes d'aides et primes liées à l'OPAH (Opération Programmée de l'Amélioration de l'Habitat) et effectuez la gestion du courrier
- Vous assurez le suivi :
o Des tableaux de bords et d'indicateurs d'activités du service
o De la planification des réunions et de l'agenda du chef de service
o De la consommation des lignes budgétaires et la réalisation de bons de commande et factures
Mission spécifique d'information et d'orientation
- En plus du renseignement des usagers, vous accompagnez le public dans les premières étapes de leur projet d'amélioration de leur habitat en les informant sur les différents dispositifs existants. Il s'agit d'apporter un premier conseil sur les problèmes de rénovation énergétique alliant les suggestions d'équipements énergétiques à celles d'aides financières à mobiliser. Ensuite, vous ferez le lien avec l'Espace Info Energie de l'Agglomération de Calais et le cabinet en charge de l'OPAH.
- Vous assurez un accueil physique, téléphonique et messages électroniques et entretenez notamment la relation avec les notaires et les agences immobilières afin de les informer des différentes aides et financements existants
- Vous avez un rôle de renseignement et d'orientation des investisseurs immobiliers en complémentarité avec les autres partenaires et services de la Ville
- Vous animez le site internet du service en s'assurant de la mise à jour des différents supports auprès de notre interlocuteur interne
Tâches administratives :
- Vous assurez la gestion administrative et financière du chèque avenir logement et du pass tullistes :
o Transmission des documents aux bénéficiaires
o Traitement financier des dossiers (créations de tiers, mandatement)
o Rédaction de la convention, signature et télétransmission
- Vous suivez des dossiers post octroi et contrôlez des justificatifs de domicile pendant 6 ans
- Vous préparez et rédigez les documents administratifs, vérifiez les demandes d'aides et primes liées à l'OPAH (Opération Programmée de l'Amélioration de l'Habitat) et effectuez la gestion du courrier
- Vous assurez le suivi :
o Des tableaux de bords et d'indicateurs d'activités du service
o De la planification des réunions et de l'agenda du chef de service
o De la consommation des lignes budgétaires et la réalisation de bons de commande et factures
Mission spécifique d'information et d'orientation
- En plus du renseignement des usagers, vous accompagnez le public dans les premières étapes de leur projet d'amélioration de leur habitat en les informant sur les différents dispositifs existants. Il s'agit d'apporter un premier conseil sur les problèmes de rénovation énergétique alliant les suggestions d'équipements énergétiques à celles d'aides financières à mobiliser. Ensuite, vous ferez le lien avec l'Espace Info Energie de l'Agglomération de Calais et le cabinet en charge de l'OPAH.
Profils recherchés
Vous êtes...
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum exigé dans le domaine administratif
* Votre expérience est avérée dans le domaine administratif et/ou d'accueil et maîtrisez les outils bureautiques
* Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (courriers administratifs, mails, notes)
* Vous avez une volonté d'adaptation et d'évolution et aimez écouter et apporter des conseils personnalisés aux personnes. Ces conseils s'adapteront à leurs projets pour améliorer le confort de leurs habitations et diminuer leurs factures énergétiques. Ce qui se traduit par une appétence à se former en interne aux conseils de ce type
* Vous êtes autonome, disponible, rigoureux(se), discret(e) et possédez une certaine aisance relationnelle.
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum exigé dans le domaine administratif
* Votre expérience est avérée dans le domaine administratif et/ou d'accueil et maîtrisez les outils bureautiques
* Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (courriers administratifs, mails, notes)
* Vous avez une volonté d'adaptation et d'évolution et aimez écouter et apporter des conseils personnalisés aux personnes. Ces conseils s'adapteront à leurs projets pour améliorer le confort de leurs habitations et diminuer leurs factures énergétiques. Ce qui se traduit par une appétence à se former en interne aux conseils de ce type
* Vous êtes autonome, disponible, rigoureux(se), discret(e) et possédez une certaine aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321466200
Informations complémentaires
Adresser les candidatures avant le 12/11/2023
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à l'attention de :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
« Recrutement d'un Chargé de mission Service Habitat H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à l'attention de :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
« Recrutement d'un Chargé de mission Service Habitat H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CALAIS
>Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie
62100 CALAIS
>Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie
62100 CALAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.