Assistante / Assistant de gestion administrative

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062231101246426
Publiée le 07/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Poste à pourvoir le
11/12/2023
Date limite de candidature
07/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Programmation, suivi administratif, gestion et mise en place d'animations pour la Ville
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Recherche et force de proposition des groupes déambulatoires et des artistes musicaux pour les différentes manifestations
- Co-organisation et logistique générale des animations (tableaux de gestion, rédaction documents administratifs, suivi, réservations VHR, contrats, contacts, accueil des artistes, mise en place et gestion le jour J sur le terrain)
- Référent Communication : mise à jour agenda, réunions, centralisation des visuels, rédaction communiqués, demandes documents...
- Rédaction des comptes rendus de réunions

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Tableaux de gestion, tableaux de bord, rédaction procédure pour le service contrôle de gestion

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Disponibilité, (Horaires décalés : soirées, week-ends et jours fériés, présence en Juillet - Août)
- Polyvalence
- Bonne condition physique
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances en organisation d'animations /Avoir un carnet d'adresses dans l'événementiel et de l'expérience dans le poste
- Maîtrise des procédures budgétaires
- Maîtrise administrative dans l'élaboration des contrats
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des réglementations dans l'événementiel notamment en matière de sécurité

SAVOIR-FAIRE :
- Établir des outils de mesure d'impact de l'événement et les analyser (élaboration de questionnaires, analyse, création de fichiers...)
- Savoir communiquer en interne et vers l'extérieur
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles

SAVOIR-ÊTRE :
- Être autonome, avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe, aptitude à l'animation, curiosité, ouverture d'esprit
- Savoir gérer les difficultés dans la maîtrise de soi, sens de l'écoute
- Capacité de résistance au stress
- Sens du Service Public

Contact

Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).

Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.

Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex


Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.