Gestionnaire RH - E.P.I, Médecine préventive, FIPHP
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Offre n° O062231101265841
Publiée le 23/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
23/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestion des équipements de protections individuelles (EPI)
Gestion du planning des visites médicales professionnelles
Gestion du planning des visites médicales professionnelles
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Recensement des besoins auprès des services - Accueil physique et téléphonique
- Instruction des documents relatifs au Marché public EPI
- Gestion des commandes et des stocks, réception des marchandises, vérification de la conformité
- Gestions du planning et des convocations des visites périodiques et entretiens infirmiers
- Traitement des factures des professionnels de santé
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Gestion des dossiers et déclaration FIPHP
- Polyvalence en gestion administrative RH en cas d'absences
- Participe à la politique de prévention des risques professionnels
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Contrainte physique (manipulation de cartons)
Local éloigné de la Direction RH et non adapté à la réception de marchandises (escalier étroit)
- Recensement des besoins auprès des services - Accueil physique et téléphonique
- Instruction des documents relatifs au Marché public EPI
- Gestion des commandes et des stocks, réception des marchandises, vérification de la conformité
- Gestions du planning et des convocations des visites périodiques et entretiens infirmiers
- Traitement des factures des professionnels de santé
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Gestion des dossiers et déclaration FIPHP
- Polyvalence en gestion administrative RH en cas d'absences
- Participe à la politique de prévention des risques professionnels
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Contrainte physique (manipulation de cartons)
Local éloigné de la Direction RH et non adapté à la réception de marchandises (escalier étroit)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Techniques de secrétariat et rédactionnelles
- Outils informatiques et logiciel de gestion
- Vocabulaire professionnel en matière de sécurité et de prévention
- Connaissances élémentaires des procédures dans le domaine des marchés publics
- Connaissances de la législation en matière d' E.P.I.
SAVOIR-FAIRE :
- Application de la législation et des procédures en matière d' E.P.I.
- Choix des équipements de protection individuels adaptés
- Suivi de la réglementation en matière d' E.P.I.
- Gestion des stocks
- Gestion du budget
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens des relations humaines et de la communication
- Autonomie
- Bonne organisation
- Capacité d'analyse
- Esprit d'initiative
- Techniques de secrétariat et rédactionnelles
- Outils informatiques et logiciel de gestion
- Vocabulaire professionnel en matière de sécurité et de prévention
- Connaissances élémentaires des procédures dans le domaine des marchés publics
- Connaissances de la législation en matière d' E.P.I.
SAVOIR-FAIRE :
- Application de la législation et des procédures en matière d' E.P.I.
- Choix des équipements de protection individuels adaptés
- Suivi de la réglementation en matière d' E.P.I.
- Gestion des stocks
- Gestion du budget
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens des relations humaines et de la communication
- Autonomie
- Bonne organisation
- Capacité d'analyse
- Esprit d'initiative
Contact
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.