Assistante de gestion administrative et financière du service Transports collectifs
Offre n° O062240201349648
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Pôle développement et aménagement du territoire
Service d'affectation : Service Transports Collectifs
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable du service Transports collectifs
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Rédacteurs territoriaux
Grades : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal - Rédacteur territorial - Rédacteur territorial principal
Niveau minimal de diplôme requis : Bac +2 à Bac +5
Habilitation(s) requise(s) : Permis B
Cycle de travail : 1607 heures annuelles
Astreintes : Néant
Déplacements occasionnels sur le territoire de la CA2BM et à l'extérieur
Service d'affectation : Service Transports Collectifs
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable du service Transports collectifs
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Rédacteurs territoriaux
Grades : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal - Rédacteur territorial - Rédacteur territorial principal
Niveau minimal de diplôme requis : Bac +2 à Bac +5
Habilitation(s) requise(s) : Permis B
Cycle de travail : 1607 heures annuelles
Astreintes : Néant
Déplacements occasionnels sur le territoire de la CA2BM et à l'extérieur
Missions / conditions d'exercice
- Participation à l'élaboration et au suivi du Budget
- Suivi et optimisation du Versement Mobilité
- Suivi administratif et financier des contrats de transports (marchés et contrats de délégation de service public) et des conventions signées avec les partenaires (communes, Région et autres partenaires)
- Gestion et suivi des commandes et factures
- Rédaction des délibérations, conventions, courriers, comptes-rendus de réunions et rapports d'activité
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, classement, suivi et archivage des dossiers
- Mise en place et suivi d'outils de pilotage du service (tableaux de bords, indicateurs de suivi ...)
- Suivi administratif du volet Qualité de service notamment des réclamations formulées par les usagers
- Accompagnement administratif des agents chargés de la gestion opérationnelle des transports (participation à la mise en place d'outils de travail, rédaction de documents administratifs).
Activités annexes et ponctuelles :
- Traitement et édition des cartes de transports scolaires en appui à l'agent en charge de cette mission, dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire.
- Participation aux enquêtes menées par le service (enquêtes portant sur la fréquentation du réseau de transport et sa qualité)
- Suivi et optimisation du Versement Mobilité
- Suivi administratif et financier des contrats de transports (marchés et contrats de délégation de service public) et des conventions signées avec les partenaires (communes, Région et autres partenaires)
- Gestion et suivi des commandes et factures
- Rédaction des délibérations, conventions, courriers, comptes-rendus de réunions et rapports d'activité
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, classement, suivi et archivage des dossiers
- Mise en place et suivi d'outils de pilotage du service (tableaux de bords, indicateurs de suivi ...)
- Suivi administratif du volet Qualité de service notamment des réclamations formulées par les usagers
- Accompagnement administratif des agents chargés de la gestion opérationnelle des transports (participation à la mise en place d'outils de travail, rédaction de documents administratifs).
Activités annexes et ponctuelles :
- Traitement et édition des cartes de transports scolaires en appui à l'agent en charge de cette mission, dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire.
- Participation aux enquêtes menées par le service (enquêtes portant sur la fréquentation du réseau de transport et sa qualité)
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance du Code de la Commande Publique
- Connaissances techniques et réglementaires des transports collectifs
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement (cadre réglementaire et législatif, finances publiques locales, marchés publics ...)
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office).
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Animation et pilotage de réunions
- Méthodes d'analyse et de diagnostic
- Analyse, partage et diffusion de l'information
- Aptitude à travailler en équipe
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Curiosité, écoute, réactivité et esprit d'initiative et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur, discrétion
- Sens de l'organisation et de la priorisation, adaptabilité, réactivité
- Prise d'initiatives et force de proposition
- Connaissance du Code de la Commande Publique
- Connaissances techniques et réglementaires des transports collectifs
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement (cadre réglementaire et législatif, finances publiques locales, marchés publics ...)
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office).
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Animation et pilotage de réunions
- Méthodes d'analyse et de diagnostic
- Analyse, partage et diffusion de l'information
- Aptitude à travailler en équipe
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Curiosité, écoute, réactivité et esprit d'initiative et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur, discrétion
- Sens de l'organisation et de la priorisation, adaptabilité, réactivité
- Prise d'initiatives et force de proposition
Contact
Contact
0321066666
Informations complémentaires
En précisant le nom du poste et la référence de l'offre,
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.