Coordonnateur du CIS (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062240201350060
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
100 Avenue de Londres, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
10/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- accélérer les dynamiques de transition économique ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
LE POSTE
Afin de répondre aux besoins des habitants en matière d'offre de soin, la Communauté d'Agglomération Béthune Bruay Artois Lys Romane entend à son niveau lutter contre la désertification médicale et souhaite développer une politique volontariste de santé publique, en contribuant notamment à développer des services de santé de proximité.
C'est ainsi qu'elle a fait le choix de se mobiliser pour la création d'un Centre de Santé Intercommunal Pluriprofessionnel avec Antennes ( CSIPA) avec une ouverture au public en mai 2024 à Labourse , puis Norrent-Fontes, Gauchin le Gal, Robecq , avec médecins généralistes, sages -femmes et personnel administratif.
Au sein de la Direction de la cohésion sociale et de la santé, vous occuperez le poste de coordonnateur/gestionnaire du Centre de Santé Intercommunal Pluriprofessionnel avec Antennes - CSIPA - (Labourse , Norrent-Fontes, Gauchin-le -Gal , Robecq). Vous travaillerez en binôme avec le/la secrétaire médicale et en étroite collaboration avec la responsable du pôle santé de la CABBALR.
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- accélérer les dynamiques de transition économique ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
LE POSTE
Afin de répondre aux besoins des habitants en matière d'offre de soin, la Communauté d'Agglomération Béthune Bruay Artois Lys Romane entend à son niveau lutter contre la désertification médicale et souhaite développer une politique volontariste de santé publique, en contribuant notamment à développer des services de santé de proximité.
C'est ainsi qu'elle a fait le choix de se mobiliser pour la création d'un Centre de Santé Intercommunal Pluriprofessionnel avec Antennes ( CSIPA) avec une ouverture au public en mai 2024 à Labourse , puis Norrent-Fontes, Gauchin le Gal, Robecq , avec médecins généralistes, sages -femmes et personnel administratif.
Au sein de la Direction de la cohésion sociale et de la santé, vous occuperez le poste de coordonnateur/gestionnaire du Centre de Santé Intercommunal Pluriprofessionnel avec Antennes - CSIPA - (Labourse , Norrent-Fontes, Gauchin-le -Gal , Robecq). Vous travaillerez en binôme avec le/la secrétaire médicale et en étroite collaboration avec la responsable du pôle santé de la CABBALR.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative et financière :
- Préparation et suivi du budget du CSIPA, dépenses et recettes, en étroite articulation avec la direction des finances de la collectivité
- Suivi de l'activité du CSIPA à l'aide de tableaux et d'outils d'analyse et de transmission, obligatoires et contractuels (CPAM, ARS...) et attendus par l'équipe médicale (dont le rapport d'activité)
- Gestion du matériel (médical, informatique, administratif...) et des équipements du CSIPA - en lien avec les directions support de la CABBALR
- Suivi et organisation des plannings, horaires de travail et de consultation au sein du CSIPA (centre et antennes)
Accueil des patients, travail en équipe :
- Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
- Savoir le cas échéant traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et médical
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques au CSIPA et ceux de la collectivité
* Capacité rédactionnelle développée
* Utilisation courante des outils bureautiques et logiciels : Outlook, PowerPoint, Excel, Word
De la même manière que votre collègue secrétaire médicale, vous serez amené-e à :
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites et consultations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Inscription dans la dynamique du projet de santé du CSIPA et du projet de pôle santé de la direction cohésion sociale et santé
Gestion administrative et financière :
- Préparation et suivi du budget du CSIPA, dépenses et recettes, en étroite articulation avec la direction des finances de la collectivité
- Suivi de l'activité du CSIPA à l'aide de tableaux et d'outils d'analyse et de transmission, obligatoires et contractuels (CPAM, ARS...) et attendus par l'équipe médicale (dont le rapport d'activité)
- Gestion du matériel (médical, informatique, administratif...) et des équipements du CSIPA - en lien avec les directions support de la CABBALR
- Suivi et organisation des plannings, horaires de travail et de consultation au sein du CSIPA (centre et antennes)
Accueil des patients, travail en équipe :
- Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
- Savoir le cas échéant traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et médical
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques au CSIPA et ceux de la collectivité
* Capacité rédactionnelle développée
* Utilisation courante des outils bureautiques et logiciels : Outlook, PowerPoint, Excel, Word
De la même manière que votre collègue secrétaire médicale, vous serez amené-e à :
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites et consultations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Inscription dans la dynamique du projet de santé du CSIPA et du projet de pôle santé de la direction cohésion sociale et santé
Profils recherchés
Vous :
- Avez de l'expérience dans le suivi comptable et administratif
- Disposez d'une expérience dans le secteur médical (apprécié)
- Savez travailler en équipe
- Êtes : Accueillant -e, , organisé-e , rigoureux-se, autonome , disposez d'une capacité d'écoute
- Avez un esprit de conciliation
- Avez le permis B, possédez un véhicule
- Avez de l'expérience dans le suivi comptable et administratif
- Disposez d'une expérience dans le secteur médical (apprécié)
- Savez travailler en équipe
- Êtes : Accueillant -e, , organisé-e , rigoureux-se, autonome , disposez d'une capacité d'écoute
- Avez un esprit de conciliation
- Avez le permis B, possédez un véhicule
Contact et modalités de candidature
Contact
0321615000
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
- Résidence administrative : le centre est basé à Labourse, et les antennes à Norrent-Fontes, Gauchin le Gal, Robecq
- Déplacements occasionnels : dans les antennes du Centre de santé -permis B et voiture obligatoire
- Temps de travail : 39h00 avec RTT
- Pas de Télétravail
Mme. Delphine PARENT Coordinatrice du contrat local de santé - 03.62.61.47.77 delphine.parent@bethunebruay.fr
CANDIDATURE
Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation manuscrite et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 10/03/2024 :
- Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines 100, Avenue de Londres B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
- Via Internet : www.bethunebruay.fr/offres-demploi // Rubrique « L'agglo recrute »
- Résidence administrative : le centre est basé à Labourse, et les antennes à Norrent-Fontes, Gauchin le Gal, Robecq
- Déplacements occasionnels : dans les antennes du Centre de santé -permis B et voiture obligatoire
- Temps de travail : 39h00 avec RTT
- Pas de Télétravail
Mme. Delphine PARENT Coordinatrice du contrat local de santé - 03.62.61.47.77 delphine.parent@bethunebruay.fr
CANDIDATURE
Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation manuscrite et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 10/03/2024 :
- Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines 100, Avenue de Londres B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
- Via Internet : www.bethunebruay.fr/offres-demploi // Rubrique « L'agglo recrute »
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.