Pôle ressources et accompagnement

direction des ressources humaines

direction adjointe pilotage et administration RH

service pilotage des ressources

La Direction des Ressources Humaines (DRH) compte 163 agents et gère un budget de 288 millions d'euros. Elle a pour principale mission de concevoir et proposer une politique de Ressources Humaines (RH) adaptée aux enjeux du Département du Pas-de-Calais, en cohérence avec le projet d'administration, et avec le projet pour les fonctions support porté par le pôle ressources et accompagnement. Elle conseille la direction générale des services, impulse et anime une vision partagée avec les pôles du développement des ressources humaines, au service de la qualité des politiques publiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est garante de la sécurisation juridique et financière des décisions de l'employeur par un pilotage optimisé des ressources. Elle impulse et anime une politique de ressources humaines visant l'épanouissement professionnel et la qualité de vie au travail, en accompagnant les managers et les agents dans leur parcours et leurs missions.

Le service pilotage des ressources comporte deux missions :

la mission pilotage budgétaire et financier ;
la mission pilotage des effectifs et des données sociales.
La mission pilotage budgétaire et financier est notamment responsable du contrôle et de la sécurisation du processus de paye. Elle a également pour objectif d'assurer la gestion et la mise en paiement des dispositifs d'action sociale en faveur des agents départementaux. La mission porte également le pilotage de l'ensemble du budget de la direction, tant en phase de préparation que d'exécution.

Sous l'autorité hiérarchique du chef de mission, et sous l'autorité fonctionnelle du responsable pilotage salarial, vous êtes en charge de :

saisir certains éléments variables mensuels de paye (heures supplémentaires, astreintes, forfait domicile-travail, forfait mobilité durable, formations ) ;
assurer le suivi et le contrôle des opérations de paie ;
veiller à l'accompagnement dans le cadre de la paie intégrée, des gestionnaires du service gestion administrative et rémunération au niveau carrière, statut, paie, absentéisme, etc. ;
réaliser les corrections nécessaires et les contrôles finaux de concordance dans le cadre du mandatement de la paie ;
garantir les relations avec les organismes sociaux comme notamment l'URSSAF, le Pôle Emploi, la Caisse des Dépôts et Consignations, Net-Entreprises, l'Agence de services et de paiement et la Paierie départementale ;
être force de proposition dans le développement des outils informatiques liés à la rémunération ;
garantir le respect des obligations légales et sociales du domaine d'activité de la mission ;
analyser les composantes de la masse salariale et de son évolution ;
assurer une veille réglementaire ;
remplir les dossiers pour les caisses de retraite des agents du régime général (récapitulatif financier carrière) ;
être un référent pour la Déclaration Sociale Nominative, vecteur des flux de paie au niveau des organismes sociaux et fiscaux (Direction Générale des Finances Publiques) et procéder à la concordance des déclarations mensuelles ;
proposer et formaliser les procédures liées à l'activité de la mission ;
accompagner le responsable pilotage salarial dans ses différentes missions.

Savoir :

connaissance des statuts de la fonction publique ;
formation supérieure (Droit Public, Finances Publiques, Comptabilité) souhaitée ou expérience confirmée du domaine d'activité ;
connaissance de la législation applicable en matière de rémunération.

Savoir-faire :

maîtrise technique d'élaboration de la fiche de paie ;
maîtrise des outils bureautiques et progiciels paye : ASTRE, GECCO, GRAND ANGLE, Business-Object ;
capacité rédactionnelles.

Savoir-être :

disponibilité (en fonction du calendrier de paie) ;
discrétion ;
maîtrise de soi, repérer, analyser et gérer les priorités ;
sens relationnel ;
capacités d'écoute et communication ;
esprit d'analyse et de synthèse ;
autonomie, méthode, rigueur et organisation ;
force de propositions et d'initiatives, dynamisme.