Agent comptable et administratif.

Sous l'autorité de la responsable du Pôle Ressources et Supports :
_ Saisie et édition des bons de commande de la collectivité ;
_ Tâches courantes de comptabilité du CCAS ;
_ Exploitation, traitement et analyse des informations liées à la gestion de la paie et des RH ;
_ Gestion des dossiers relatifs à la réglementation.

MISSIONS GENERALES

1_ Saisir et éditer les bons de commande de la collectivité et de son CCAS, puis procéder à l’engagement de la dépense en veillant à la disponibilité des crédits inscrits aux différents budgets concernés.

2_ Effectuer les tâches courantes de comptabilité du CCAS :
_ Gérer l’inventaire comptable, et suivre les dotations aux amortissements et provisions ;
_ Elaborer, suivre et analyser les tableaux de bord concernant les consommations de gaz, d’eau et d’électricité ;
_ Saisir et vérifier les factures et mandats (opérations d’ordre incluses) ;
_ Réceptionner, contrôler et classer les pièces comptables (factures, contrats) ;
_ Saisir, contrôler et émettre les titres de recette ;
_ Participer aux opérations de clôture d’exercice (compte administratif, rattachement des charges et produits) ;
_ Gérer les relations avec les fournisseurs, les services et le SGC ;
_ Tenir à jour les régies afférentes au service mis en place.

3_ Exploiter, traiter et analyser les informations liées à la gestion de la paie et des ressources humaines :
_ Réaliser les traitements des agents, établir les charges sociales, assurer le mandatement de la paie, suivre avec la Trésorerie la liquidation de la paie pour le CCAS ;
_ Etablir les contrats de travail des emplois aidés, et les arrêtés des agents non titulaires (occasionnels, saisonniers, remplacement, et ALSH) concernant la commune et le CCAS ;
_ Gérer les absences des agents titulaires, des contrats aidés et des agents non titulaires : mettre à jour le tableau des présences (hebdomadaire), enregistrer dans les dossiers les congés annuels, les RTT, les arrêts de maladie des agents de la commune et du CCAS ;
_ Réceptionner et instruire les demandes de stage, et mettre à jour l’état des stagiaires ;
_ Veille réglementaire relative à la carrière et la paie ;
_ Suivi des dossiers du personnel.

4_ Gestion des dossiers relatifs à la réglementation :
_ Instruire les demandes d’autorisation du public et des professionnels relevant du pouvoir de police du Maire (buvettes, chiens dangereux, vente au déballage) ;
_ Rédiger les arrêtés relatifs aux permissions de voirie, circulation, stationnement ;
_ Tenir à jour le registre des arrêtés municipaux ;
_ Instruire les demandes liées aux redevances d’occupation du domaine public pour les bennes, barraques de chantier et dépôts de matériaux ;
_ Ordonnancer les titres de recettes correspondants.

QUALITES HUMAINES
_ Être rigoureux, organisé et autonome ;
_ Savoir travailler en équipe ;
_ Faire preuve de polyvalence et de réactivité en toute situation.

QUALITES PROFESSIONNELLES
_ Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d’éthique ;
_ Maîtriser les règles de la comptabilité publique ;
_ Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les pouvoirs de police du Maire ;
_ Maîtriser les outils bureautiques ;
_ Disposer d’une capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
_ Savoir rendre compte de son activité.

CONDITIONS D'EXERCICE
_ Travail en bureau ou en télétravail ;
_ Horaires réguliers.