Assistante / Assistant de gestion administrative
Offre n° O062240403000628
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Programmation, suivi administratif, gestion et mise en place d'animations pour la Ville
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Recherche et force de proposition des groupes déambulatoires et des artistes musicaux pour les différentes manifestations
- Co-organisation et logistique générale des animations (tableaux de gestion, rédaction documents administratifs, suivi, réservations VHR, contrats, contacts, accueil des artistes, mise en place et gestion le jour J sur le terrain)
- Référent Communication : mise à jour agenda, réunions, centralisation des visuels, rédaction communiqués, demandes documents...
- Rédaction des comptes rendus de réunions
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Tableaux de gestion, tableaux de bord, rédaction procédure pour le service contrôle de gestion
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Disponibilité, (Horaires décalés : soirées, week-ends et jours fériés, présence en Juillet - Août)
- Polyvalence
- Bonne condition physique
- Recherche et force de proposition des groupes déambulatoires et des artistes musicaux pour les différentes manifestations
- Co-organisation et logistique générale des animations (tableaux de gestion, rédaction documents administratifs, suivi, réservations VHR, contrats, contacts, accueil des artistes, mise en place et gestion le jour J sur le terrain)
- Référent Communication : mise à jour agenda, réunions, centralisation des visuels, rédaction communiqués, demandes documents...
- Rédaction des comptes rendus de réunions
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Tableaux de gestion, tableaux de bord, rédaction procédure pour le service contrôle de gestion
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Disponibilité, (Horaires décalés : soirées, week-ends et jours fériés, présence en Juillet - Août)
- Polyvalence
- Bonne condition physique
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances en organisation d'animations /Avoir un carnet d'adresses dans l'événementiel et de l'expérience dans le poste
- Maîtrise des procédures budgétaires
- Maîtrise administrative dans l'élaboration des contrats
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des réglementations dans l'événementiel notamment en matière de sécurité
SAVOIR-FAIRE :
- Établir des outils de mesure d'impact de l'événement et les analyser (élaboration de questionnaires, analyse, création de fichiers...)
- Savoir communiquer en interne et vers l'extérieur
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
SAVOIR-ÊTRE :
- Être autonome, avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe, aptitude à l'animation, curiosité, ouverture d'esprit
- Savoir gérer les difficultés dans la maîtrise de soi, sens de l'écoute
- Capacité de résistance au stress
- Sens du Service Public
- Connaissances en organisation d'animations /Avoir un carnet d'adresses dans l'événementiel et de l'expérience dans le poste
- Maîtrise des procédures budgétaires
- Maîtrise administrative dans l'élaboration des contrats
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des réglementations dans l'événementiel notamment en matière de sécurité
SAVOIR-FAIRE :
- Établir des outils de mesure d'impact de l'événement et les analyser (élaboration de questionnaires, analyse, création de fichiers...)
- Savoir communiquer en interne et vers l'extérieur
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
SAVOIR-ÊTRE :
- Être autonome, avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe, aptitude à l'animation, curiosité, ouverture d'esprit
- Savoir gérer les difficultés dans la maîtrise de soi, sens de l'écoute
- Capacité de résistance au stress
- Sens du Service Public
Contact
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.