Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O062240416000955
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RANG-DU-FLIERS
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Responsable des Ressources Humaines, vous êtes rattaché à la direction générale des services
A ce titre, vous appliquez et gérez, à partir de l'ensemble du dispositif législatif et réglementaire, l'ensemble du processus de gestion administrative du portefeuille d'agents, tous statuts confondus.
A ce titre, vous appliquez et gérez, à partir de l'ensemble du dispositif législatif et réglementaire, l'ensemble du processus de gestion administrative du portefeuille d'agents, tous statuts confondus.
Missions / conditions d'exercice
- maîtrise de CIRIL RH : gestion de la situation administrative des agents titulaires et non titulaires ;
- suivi du dossier des agents et recueil des pièces nécessaires à la tenue de celui-ci ;
- gestion des dossiers administratifs dans le logiciel de gestion CIRIL (dont les congés) , et saisie des événements dans le cadre de la préparation de la paie ;
- gestion des carrières (mutation, détachement, avancement, disponibilité, etc. ;
- élaboration des actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, etc.), et transmission (notification et contrôle de légalité) ;
- analyse des situations administratives des agents et propositions des solutions en application des textes juridiques (dont les formations – hors sécurité et habilitation) ;
– analyse et préparation de la masse salariale pour le budget en lien avec la direction ;
- préparation des dossiers de retraite et des dossiers de validation de services des non titulaires
- préparation et suivi des dossiers de maladie des agents (ordinaire, longue maladie, longue durée, AT, etc.)
- préparation et suivi sur CIRIL des dossiers d’entretien et d’évaluation annuels ;
- suivi des agréments et assermentations ;
- développement du logiciel CIRIL et préparation des documents nécessaires au centre de gestion du Pas-de-Calais à qui la paye a été déléguée ;
- préparation et instruction des dossiers des médailles du travail des agents
- réponses aux questionnements des agents et les conseillez dans leurs démarches administratives ;
- préparation des listes des agents promouvables et tableaux de bord nécessaires.
- déclarations de vacances de poste ;
- tableaux de bords relatifs à votre activité ;
- Préparation des données du RSU et du FIPHFP pour votre secteur d'activité en liaison
- suivi du dossier des agents et recueil des pièces nécessaires à la tenue de celui-ci ;
- gestion des dossiers administratifs dans le logiciel de gestion CIRIL (dont les congés) , et saisie des événements dans le cadre de la préparation de la paie ;
- gestion des carrières (mutation, détachement, avancement, disponibilité, etc. ;
- élaboration des actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, etc.), et transmission (notification et contrôle de légalité) ;
- analyse des situations administratives des agents et propositions des solutions en application des textes juridiques (dont les formations – hors sécurité et habilitation) ;
– analyse et préparation de la masse salariale pour le budget en lien avec la direction ;
- préparation des dossiers de retraite et des dossiers de validation de services des non titulaires
- préparation et suivi des dossiers de maladie des agents (ordinaire, longue maladie, longue durée, AT, etc.)
- préparation et suivi sur CIRIL des dossiers d’entretien et d’évaluation annuels ;
- suivi des agréments et assermentations ;
- développement du logiciel CIRIL et préparation des documents nécessaires au centre de gestion du Pas-de-Calais à qui la paye a été déléguée ;
- préparation et instruction des dossiers des médailles du travail des agents
- réponses aux questionnements des agents et les conseillez dans leurs démarches administratives ;
- préparation des listes des agents promouvables et tableaux de bord nécessaires.
- déclarations de vacances de poste ;
- tableaux de bords relatifs à votre activité ;
- Préparation des données du RSU et du FIPHFP pour votre secteur d'activité en liaison
Profils recherchés
- maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, et avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité ;
- connaissances avérées en législation sociale (retraite, maladie, etc.) ;
- connaissance des règles et usages de rédaction des actes administratifs liés à l'activité ;
- être à l'aise avec les outils bureautiques et très bonne connaissance de CIRIL ;
- organisation et rigueur ;
- qualités rédactionnelles avérées (grammaire, orthographe, syntaxe), vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à votre domaine de compétence ;
- disponibilité et autonomie ;
- discrétion et secret professionnel exigés ;
- capacités d'accueil et d'écoute envers les agents
- connaissances avérées en législation sociale (retraite, maladie, etc.) ;
- connaissance des règles et usages de rédaction des actes administratifs liés à l'activité ;
- être à l'aise avec les outils bureautiques et très bonne connaissance de CIRIL ;
- organisation et rigueur ;
- qualités rédactionnelles avérées (grammaire, orthographe, syntaxe), vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à votre domaine de compétence ;
- disponibilité et autonomie ;
- discrétion et secret professionnel exigés ;
- capacités d'accueil et d'écoute envers les agents
Contact
Informations complémentaires
Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie – Centre Administratif
158 rue de l’Eglise
62180 RANG DU FLIERS
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Monsieur le Maire
Mairie – Centre Administratif
158 rue de l’Eglise
62180 RANG DU FLIERS
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.