L'assistant(e) des Ressources Humaines travail en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines.
L'assistant(e) des Ressources Humaines met en œuvre la politique de gestion des Ressources Humaines et assure les missions afférentes dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il/elle assure la gestion administrative et statutaire du personnel.
Il/elle informe et apporte des conseils dans le domaine des Ressources Humaines.
Il/elle entretient des relations avec le personnel, les élus, et les partenaires extérieurs.

* Paie
- Préparation (contrats, pointage d'heures)
- Calcul (variables, contrôle, dématérialisation)
- Mandatement
- Déclarations (DSN, mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Aide à la préparation budgétaire

* Carrière
- Gestion du dossier individuel
- Prise d'acte (recrutement, avancement, maladie, mutation, retraite...)
- Aide à la campagne des avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels

* Recrutement
- Gestion des candidatures spontanées (réponses, cv thèque)
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi (vacances d'emploi)
- Organisation des jurys de recrutement (grille d'évaluation, procès-verbaux, réponses)
- Simulations salariales
- Mise en œuvre du recrutement

* Suivi médical / absentéisme
- Suivi des visites périodiques à la médecine professionnelle
- Administration des droits à congés, récupérations et RTT
- Élaboration des actes liés aux positions statutaires
- Élaboration des dossiers de maintien de salaire dans le cadre du contrat collectif
- Suivi des saisines au conseil médical départemental
- Suivi des expertises médicales

* Formation
- Réalisation et mise en œuvre du plan de formation
- Mise en oeuvre des formations n'entrant pas dans l'offre du CNFPT (étude, devis, convention, décision du maire, bon de commande)
- Mise à jour des fiches individuelles de formation
- Évaluation des formations pour alimenter le référentiel

* Retraite
- Élaboration des dossiers de retraites CNRACL dans le cadre du droit à l'information
- Élaboration des dossiers CNAS pour la prime retraite

* Activités diverses
- Aide à l'élaboration des fiches de poste/métier
- Aide à l'élaboration du rapport social unique
- Gestion des demandes de stages
- Préparer et instruire les dossiers de médailles d'honneur
- Aide à l'organisation des élections professionnelles
- Aide à la mise à jour du DUERP

Compétences professionnelles requises :
- Expérience affirmée en gestion des ressources humaines de droit public dans une collectivité
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la M57
- Organisation, polyvalence, sens des priorités, discrétion, adaptation
- Maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Maîtrise des logiciels RH (Cosoluce)
- Aisance administrative : courriers, notes...