Gestionnaire de dossiers
Offre n° O062240422000829
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Lieu de travail
ARRAS CEDEX 9
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
- direction de l'enfance et de la famille
- service départemental de la prévention et de la protection de l'enfance
Le Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) est un service de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF).
II est constitué d'un secrétariat d'appui et de deux bureaux :
* le Bureau Recueil des Informations Préoccupantes (BRIP) ;
* Le Bureau Soutien à la Parentalité, à l'Enfance et à la Jeunesse (BSPEJ).
Pôle solidarités
- direction de l'enfance et de la famille
- service départemental de la prévention et de la protection de l'enfance
Le Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) est un service de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF).
II est constitué d'un secrétariat d'appui et de deux bureaux :
* le Bureau Recueil des Informations Préoccupantes (BRIP) ;
* Le Bureau Soutien à la Parentalité, à l'Enfance et à la Jeunesse (BSPEJ).
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes rattaché au secrétariat élargi et exerce ses missions sous la hiérarchie du chef du service départemental de la prévention et de la protection de l'enfance.
Vous avez pour missions principales :
- les transports :
- la gestion et suivi des transports ;
- la transmission des documents nécessaires au suivi des transports ;
- la gestion des facturations et contrôle du service fait ;
- la communication et l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (responsables de secteur de l'aide sociale à l'enfance, chefs de service enfance famille, chefs de service social départemental, comptabilité des services sociaux, garage départemental, sociétés de taxis, établissements médico-sociaux...).
- les deniers pupillaires :
- la gestion et le suivi des dossiers de deniers pupillaires des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance (indemnisation, capital décès, succession) pour les tutelles déférées à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), les délégations d'autorité parentale et les enfants confiés à l'ASE en assistance éducative : mandatements, placements financiers, ouvertures de comptes pour les jeunes en contrat d'apprentissage, ouvertures de compte de tutelle aux biens... ;
- la recherche d'informations et de documents pour récupération des fonds ;
- la communication et interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (responsables de secteur ASE, référents, bureau soutien à la parentalité, à l'enfance et à la jeunesse, bureau de l'accès aux origines, notaires, banques, paierie départementale...).
- le secrétariat
- la gestion et le suivi administratif du marché public : séjours en centres de vacances avec hébergement pour mineurs ou jeunes majeurs porteurs d'un handicap et/ou troubles du comportement, confiés à l'ASE ;
- la transmission des documents nécessaires au suivi de dossier ;
- la communication et l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (assistants familiaux, établissements médico-sociaux, comptabilité des services sociaux, responsables de secteur ASE, chefs de service enfance famille, prestataires des centres de vacances) ;
- la commande des fournitures du SDPPE.
Vous avez pour missions principales :
- les transports :
- la gestion et suivi des transports ;
- la transmission des documents nécessaires au suivi des transports ;
- la gestion des facturations et contrôle du service fait ;
- la communication et l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (responsables de secteur de l'aide sociale à l'enfance, chefs de service enfance famille, chefs de service social départemental, comptabilité des services sociaux, garage départemental, sociétés de taxis, établissements médico-sociaux...).
- les deniers pupillaires :
- la gestion et le suivi des dossiers de deniers pupillaires des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance (indemnisation, capital décès, succession) pour les tutelles déférées à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), les délégations d'autorité parentale et les enfants confiés à l'ASE en assistance éducative : mandatements, placements financiers, ouvertures de comptes pour les jeunes en contrat d'apprentissage, ouvertures de compte de tutelle aux biens... ;
- la recherche d'informations et de documents pour récupération des fonds ;
- la communication et interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (responsables de secteur ASE, référents, bureau soutien à la parentalité, à l'enfance et à la jeunesse, bureau de l'accès aux origines, notaires, banques, paierie départementale...).
- le secrétariat
- la gestion et le suivi administratif du marché public : séjours en centres de vacances avec hébergement pour mineurs ou jeunes majeurs porteurs d'un handicap et/ou troubles du comportement, confiés à l'ASE ;
- la transmission des documents nécessaires au suivi de dossier ;
- la communication et l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (assistants familiaux, établissements médico-sociaux, comptabilité des services sociaux, responsables de secteur ASE, chefs de service enfance famille, prestataires des centres de vacances) ;
- la commande des fournitures du SDPPE.
Profils recherchés
Savoirs :
- connaissance de l'institution, et plus particulièrement de l'organisation des services de l'aide sociale à l'enfance ;
- connaissance du cadre légal de la mission.
Savoir-faire :
- capacité à organiser et planifier les activités selon les contraintes et priorités ;
- capacité à assurer la mise en œuvre et le suivi des procédures et réglementations ;
- capacité à analyser les informations et à les transmettre auprès des différents interlocuteurs ;
- capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord ;
- maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook) et progiciel métier.
Savoir-être :
- écoute et de communication ;
- aptitude au travail en équipe et en partenariat ;
- rigueur, organisation et méthode ;
- esprit d'analyse et de synthèse ;
- autonomie ;
- adaptabilité aux problématiques de situations rencontrées.
- connaissance de l'institution, et plus particulièrement de l'organisation des services de l'aide sociale à l'enfance ;
- connaissance du cadre légal de la mission.
Savoir-faire :
- capacité à organiser et planifier les activités selon les contraintes et priorités ;
- capacité à assurer la mise en œuvre et le suivi des procédures et réglementations ;
- capacité à analyser les informations et à les transmettre auprès des différents interlocuteurs ;
- capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord ;
- maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook) et progiciel métier.
Savoir-être :
- écoute et de communication ;
- aptitude au travail en équipe et en partenariat ;
- rigueur, organisation et méthode ;
- esprit d'analyse et de synthèse ;
- autonomie ;
- adaptabilité aux problématiques de situations rencontrées.
Contact
Informations complémentaires
rattachement hiérarchique : au chef du SDPPE
localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras, au siège
temps de travail : temps complet
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/AD - GESTIONNAIRE DOSSIERS SDPPE.
localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras, au siège
temps de travail : temps complet
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/AD - GESTIONNAIRE DOSSIERS SDPPE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.