Assistant administratif logistique (h/f)
Offre n° O062240425000148
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-MARTIN-LEZ-TATINGHEM
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif logistique rattaché au Pôle Administratif des services techniques
Temps non complet - 28h/semaine
Temps non complet - 28h/semaine
Missions / conditions d'exercice
Référent associations :
- Gérer les demandes de subvention des associations - suivre les dossiers et répondre aux demandes
- Suivre les demandes particulières des associations en liaison avec le responsable hiérarchique
Référent des locations de salle
- Organiser les états des lieux des trois salles en location (Salle Anicet CHOQUET, Salle Marguerite GRARE, Salle Polyvalente du Complexe Polyvalent Sportif Gilbert LIEVIN) ;
- Gérer la vaisselle des trois sites ;
- Rédiger les courriers relatifs aux locations (associations, particuliers, entreprises) ;
- Gérer le planning des trois salles en location en relation avec son responsable hiérarchique ;
- Assurer l'affichage réglementaire des trois salles en location ;
- Assurer le suivi de l'affichage des trois panneaux de communication extérieur (Bibliothèque, Briqueterie, et Annexe Mairie) ;
- Suivre l'inventaire du matériel des trois salles en location en relation avec la secrétaire des Services Techniques ;
- Suivre l'entretien du matériel des trois salles en location ;
- Assurer l'achat des courses pour les buffets et pots des réceptions Municipales ;
Développeur de programmes de gestion
- Développer un programme facilitant la gestion des plannings du personnel du service
- Développer un programme de gestion des salles en location et des salles utilisées par les associations
- Développer un programme de gestion du matériel prêté dans le cadre des manifestations organisées hors de la commune
- Gérer les demandes de subvention des associations - suivre les dossiers et répondre aux demandes
- Suivre les demandes particulières des associations en liaison avec le responsable hiérarchique
Référent des locations de salle
- Organiser les états des lieux des trois salles en location (Salle Anicet CHOQUET, Salle Marguerite GRARE, Salle Polyvalente du Complexe Polyvalent Sportif Gilbert LIEVIN) ;
- Gérer la vaisselle des trois sites ;
- Rédiger les courriers relatifs aux locations (associations, particuliers, entreprises) ;
- Gérer le planning des trois salles en location en relation avec son responsable hiérarchique ;
- Assurer l'affichage réglementaire des trois salles en location ;
- Assurer le suivi de l'affichage des trois panneaux de communication extérieur (Bibliothèque, Briqueterie, et Annexe Mairie) ;
- Suivre l'inventaire du matériel des trois salles en location en relation avec la secrétaire des Services Techniques ;
- Suivre l'entretien du matériel des trois salles en location ;
- Assurer l'achat des courses pour les buffets et pots des réceptions Municipales ;
Développeur de programmes de gestion
- Développer un programme facilitant la gestion des plannings du personnel du service
- Développer un programme de gestion des salles en location et des salles utilisées par les associations
- Développer un programme de gestion du matériel prêté dans le cadre des manifestations organisées hors de la commune
Profils recherchés
- Bien connaître le fonctionnement des trois salles en location ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Savoir utiliser les différents appareils mis à disposition dans les trois salles en location ;
- Connaître le fonctionnement d'une Collectivité Territoriale ;
- Savoir faire preuve de pédagogie ;
- Rendre compte à sa hiérarchie ;
- Connaître les consignes de sécurité ;
- Savoir travailler de façon transversale avec les collègues et ponctuellement le week-end ;
- Être force de proposition ;
- Avoir le sens du service public ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Être ponctuel, assidu et disponible ;
- Appliquer les principes de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Connaître les langages et les bases de la programmation.
- Faire preuve de pédagogie pour expliquer aux collègues le fonctionnement des programmes
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Savoir utiliser les différents appareils mis à disposition dans les trois salles en location ;
- Connaître le fonctionnement d'une Collectivité Territoriale ;
- Savoir faire preuve de pédagogie ;
- Rendre compte à sa hiérarchie ;
- Connaître les consignes de sécurité ;
- Savoir travailler de façon transversale avec les collègues et ponctuellement le week-end ;
- Être force de proposition ;
- Avoir le sens du service public ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Être ponctuel, assidu et disponible ;
- Appliquer les principes de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Connaître les langages et les bases de la programmation.
- Faire preuve de pédagogie pour expliquer aux collègues le fonctionnement des programmes
Contact
Contact
0321986000
Informations complémentaires
Temps non complet - 28h/semaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.