Assistant ressources humaines et comptabilité communale
Offre n° O062240429000027
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Coulogne (62)
Poste à pourvoir le
10/06/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du responsable du service RH, comptabilité et marchés publics, vous aurez la charge de la gestion des carrières, de la supervision de la procédure de paie confiée au centre de gestion, du suivi des absences, de la gestion financière et comptable et de l'exécution financière des marchés publics
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières :
• Créer et mettre à jour les dossiers des agents en utilisant les outils de gestion du personnel
• Assurer le suivi et la gestion de la carrière des agents
• Elaborer les actes administratifs (promotions, arrêtés, cessation de fonction…)
• Etablir et suivre les dossiers du compte individuel de retraite, affiliation, pensions…
• Constituer et liquider les dossiers de retraite
• Gérer administrativement le temps de travail (maladie, congés…)
Supervision de la procédure de paie :
• Envoi de tous les justificatifs mensuels au centre de gestion (heures supplémentaires, absences et tous évènements impactant le traitement des agents...)
• Contrôle des fiches de paies et des bulletins d’indemnités des élus
• Assurer le mandatement et la liquidation de la paie suite à la réception des fichiers du centre de gestion
• Assurer certaines déclarations non réalisées par le centre de gestion (assurances statutaires)
• Utilisation de net-entreprises dans les relations avec l'URSSAF, CPAM...
• Utilisation de la plateforme PEP'S
Assurer la gestion financière et comptable :
• Vérifier la disponibilité de crédit
• Saisir le bon de commande et réaliser l’engagement comptable
• Contrôler la validité des pièces justificatives
• Enregistrer les factures et procéder à leur liquidation
• Rédiger et transmettre les lettres aux fournisseurs en cas de problème
• Conseiller les services de la commune et les sensibiliser aux règles comptables
• Classer les pièces comptables en respect de la M14 et archivage
• Emission des titres de recettes : régie, P503
• Mandatements spécifiques : des subventions, emprunts, écritures de fin de gestion, amortissements…
• Mandatement de l’investissement et tenue l’inventaire de la commune
• Edition de tableaux de bords, état de crédits, grands livres divers…
• Gérer la régie des droits de place et le fonctionnement administratif du marché hebdomadaire
• Suivre certaines consultations de marchés publics en lien avec l’activité du pôle : EPI, formations.
• Assurer le lien entre la trésorerie et la collectivité pour l’exécution financière du budget de la collectivité (pointages, suivi des prises en charges, rejets….)
Assurer l’exécution financière complète des marchés publics de la collectivité
• Saisie des marchés dans le progiciel financier
• Mandatement des situations
• Collecte et vérification des pièces justificatives en liaison avec le service marchés publics
• Levée des retenues de garanties et libération des cautions bancaires en liaison avec le service marchés publics
• Tenue de tableaux de bords en lien avec la gestion des marchés de la collectivité
Intérim de l’assistant RH en cas d’absence
• Rédaction d’arrêté et de contrats de travail
• Suivi administratif des absences
• Gestion des congés
• Assurer les transmissions de pièces auprès des instances partenaires du service (centre de gestion, assureur, organismes sociaux divers)
Divers
• Suivi des CACES divers et autorisations de conduite
• Participer à l’accueil physique et téléphonique de la DRH
• Créer et mettre à jour les dossiers des agents en utilisant les outils de gestion du personnel
• Assurer le suivi et la gestion de la carrière des agents
• Elaborer les actes administratifs (promotions, arrêtés, cessation de fonction…)
• Etablir et suivre les dossiers du compte individuel de retraite, affiliation, pensions…
• Constituer et liquider les dossiers de retraite
• Gérer administrativement le temps de travail (maladie, congés…)
Supervision de la procédure de paie :
• Envoi de tous les justificatifs mensuels au centre de gestion (heures supplémentaires, absences et tous évènements impactant le traitement des agents...)
• Contrôle des fiches de paies et des bulletins d’indemnités des élus
• Assurer le mandatement et la liquidation de la paie suite à la réception des fichiers du centre de gestion
• Assurer certaines déclarations non réalisées par le centre de gestion (assurances statutaires)
• Utilisation de net-entreprises dans les relations avec l'URSSAF, CPAM...
• Utilisation de la plateforme PEP'S
Assurer la gestion financière et comptable :
• Vérifier la disponibilité de crédit
• Saisir le bon de commande et réaliser l’engagement comptable
• Contrôler la validité des pièces justificatives
• Enregistrer les factures et procéder à leur liquidation
• Rédiger et transmettre les lettres aux fournisseurs en cas de problème
• Conseiller les services de la commune et les sensibiliser aux règles comptables
• Classer les pièces comptables en respect de la M14 et archivage
• Emission des titres de recettes : régie, P503
• Mandatements spécifiques : des subventions, emprunts, écritures de fin de gestion, amortissements…
• Mandatement de l’investissement et tenue l’inventaire de la commune
• Edition de tableaux de bords, état de crédits, grands livres divers…
• Gérer la régie des droits de place et le fonctionnement administratif du marché hebdomadaire
• Suivre certaines consultations de marchés publics en lien avec l’activité du pôle : EPI, formations.
• Assurer le lien entre la trésorerie et la collectivité pour l’exécution financière du budget de la collectivité (pointages, suivi des prises en charges, rejets….)
Assurer l’exécution financière complète des marchés publics de la collectivité
• Saisie des marchés dans le progiciel financier
• Mandatement des situations
• Collecte et vérification des pièces justificatives en liaison avec le service marchés publics
• Levée des retenues de garanties et libération des cautions bancaires en liaison avec le service marchés publics
• Tenue de tableaux de bords en lien avec la gestion des marchés de la collectivité
Intérim de l’assistant RH en cas d’absence
• Rédaction d’arrêté et de contrats de travail
• Suivi administratif des absences
• Gestion des congés
• Assurer les transmissions de pièces auprès des instances partenaires du service (centre de gestion, assureur, organismes sociaux divers)
Divers
• Suivi des CACES divers et autorisations de conduite
• Participer à l’accueil physique et téléphonique de la DRH
Profils recherchés
expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire
connaissance de la nomenclature M57 et du fonctionnement de la comptabilité publique
bonne connaissances des règles statutaires de la fonction publique
Qualités humaines:
• Être rigoureux et organisé,
• Savoir prendre des initiatives,
• Faire preuve d'esprit d'équipe,
• Disponibilité, réactivité et dynamisme,
• Autonomie
• Rigueur et capacité d’organisation
• Qualités relationnelles (disponibilité, amabilité.)
• Discrétion (respect de la confidentialité des données)
Qualités professionnelles
• Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique,
• Maîtriser la réglementation, la jurisprudence et la doctrine en matière de droit des marchés publics, ainsi que les outils bureautiques (Ward, Excel, Outlook, Internet),
• Disposer de qualités rédactionnelles,
• Savoir rendre compte de son activité.
• Devoir de réserve
• Connaitre les règles de comptabilité publique et le code de la fonction publique
Contraintes liées au poste:
• Horaires réguliers,
• Travail en bureau
• Respect impératif de délais (paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
connaissance de la nomenclature M57 et du fonctionnement de la comptabilité publique
bonne connaissances des règles statutaires de la fonction publique
Qualités humaines:
• Être rigoureux et organisé,
• Savoir prendre des initiatives,
• Faire preuve d'esprit d'équipe,
• Disponibilité, réactivité et dynamisme,
• Autonomie
• Rigueur et capacité d’organisation
• Qualités relationnelles (disponibilité, amabilité.)
• Discrétion (respect de la confidentialité des données)
Qualités professionnelles
• Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique,
• Maîtriser la réglementation, la jurisprudence et la doctrine en matière de droit des marchés publics, ainsi que les outils bureautiques (Ward, Excel, Outlook, Internet),
• Disposer de qualités rédactionnelles,
• Savoir rendre compte de son activité.
• Devoir de réserve
• Connaitre les règles de comptabilité publique et le code de la fonction publique
Contraintes liées au poste:
• Horaires réguliers,
• Travail en bureau
• Respect impératif de délais (paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
Contact
Contact
0321369287
Informations complémentaires
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à Monsieur le Maire place de la mairie 62137 COULOGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.