Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités
? direction des politiques d'inclusion durable
? service insertion et emploi
? mission pilotage des dispositifs d'insertion


Le service insertion et emploi pilote les politiques d'insertion et d'emploi déployées en faveur des jeunes et bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active (RSA). Il gère les partenariats stratégiques afférents à ces thématiques, le conventionnement des structures d'insertion ainsi que la programmation du fonds social européen.

Le service insertion et emploi compte 32 agents et 2 missions :
- La mission pilotage des dispositifs d'insertion (16 agents)
- La mission insertion par l'emploi (12 agents)

La mission pilotage des dispositifs d'insertion facilite, accompagne, le développement et l'émergence de projets transversaux concourant à la remobilisation dans un parcours d'insertion et à l'insertion des bénéficiaires du RSA et des jeunes vers une insertion professionnelle durable.

Pour ce faire, une transversalité infra départementale est mise en place en lien avec les politiques développées au sein des différents pôles du Département ainsi que par le développement de projets d'insertion via les opérations contractualisées.

La mission pilotage des dispositifs d'insertion est l'interlocuteur privilégié des territoires (MDS), Chef des Services Locaux Allocation Insertion (SLAI) en assurant une interface permanente sur le pilotage des dispositifs.

Vous êtes rattaché au Chef de Mission pilotage des dispositifs d'insertion au sein du Service Insertion et Emploi.

Vous assurez une assistance technique et financière auprès des opérateurs, des services locaux du Département et des Services opérationnels.
Vous avez pour missions principales :
? Le traitement des dossiers de demande de subvention
- Réaliser la recevabilité des demandes de subvention en analysant la conformité des éléments reçus et ceci en lien avec les appels à projets ;
- Instruire en lien avec les services locaux du Département les demandes de subvention les propositions d'action des différents porteurs de projet œuvrant dans le champ de l'insertion ;
- Contribuer à la programmation des opérations en saisissant les données conventionnelles dans l'interface Grand Angle ;
- Rédiger les conventions des différentes opérations en lien avec les chargés d'études du service insertion emploi et réaliser la mise en paiement des avances auprès des services de comptabilité.

? La réalisation des visites sur place
- Planifier, organiser, mener des visites sur place au sein des structures conventionnées afin de mesurer la réalisation effective des opérations ;
- Etre en appui des porteurs de projet sur les éléments de réalisation et de bilan qui seront à fournir au moment du bilan.

? Le traitement des bilans des opérations conventionnées
- Réaliser la recevabilité des éléments de bilan en vérifiant la transmission de toutes les pièces obligatoires au dépôt du bilan (éléments contractualisés au sein des conventions) ;
- Contrôler les différents éléments de bilan (pédagogique et financier) en analysant l'éligibilité des dépenses via les pièces transmises (fiches de paie, fiches temps, lettre de mission) ainsi que les pièces de réalisation physique de l'opération et d'éligibilité des publics cibles ;
- Procéder à la mise en paiement des montants dus au titre du solde des opérations auprès des services de comptabilité.

? L'archivage
- Réaliser l'archivage des dossiers selon les règles d'archivage du service (grille d'archivage à réaliser et stockage dans le local dédié).

Savoirs :
? Connaissance de l'environnement des collectivités locales (environnement juridique, financier, organisationnel, ...) et notamment les politiques sociales ;
? Connaissance des principales règles en matière de gestion et de comptabilité publique ;
? Connaissance du milieu des structures associatives ou autres de l'Economie Sociale et Solidaire.

Savoirs faire :
? Capacité d'organisation et d'anticipation ;
? Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook et Power Point) ;
? Capacité à recueillir et vérifier la fiabilité de la donnée ;
? Capacité à croiser des données et repérer les anomalies.

Savoirs être :
? Capacité à travailler en équipe ;
? Sens de la communication et capacité d'écoute ;
? Rigueur et méthode ;
? Autonome et esprit d'initiative ;
? Adaptabilité, réactivité et polyvalence ;
? Esprit d'analyse et de synthèse.