AGENT D'ETAT CIVIL (H/F)

Offre n° O062240606001452
Publiée le 20/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE FOUQUIERES-LEZ-LENS
35 rue Pasteur
62740 FOUQUIERES-LEZ-LENS
Lieu de travail
FOUQUIERES-LEZ-LENS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + participation Mutuelle et Prévoyance + Tickets Restaurant.
Descriptif de l'emploi
La Commune de Fouquières lez Lens recherche un adjoint administratif (h/f), pour le service état civil, à temps complet dès que possible.
Ouvert aux contractuels poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Emploi permanent (vacant suite à une mutation interne)
Accueillir et renseigner le public,
Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil,
Gérer les affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état civil (physique et téléphonique)
Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
Instruire et délivrer des actes d’état civil et certificats (naissance, mariage, adoption décès etc...)
Rédiger les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
Effectuer les inscriptions sur la liste électorale,
Organiser le recensement de la population.
Accompagner l’officier d’état civil lors des mariages.
Profils recherchés
Maîtriser les techniques et outils de communication, les techniques de secrétariat,
Connaître les procédures administratives du service,
Connaître le vocabulaire professionnel du service,
Connaître les règles de base en orthographe et grammaire,

Effectuer un accueil adapté et de qualité (physique et téléphonique),
Analyser les demandes des différents interlocuteurs et y répondre dans le cadre du poste occupé,
Connaitre et appliquer la législation en vigueur afférentes aux diverses compétences du service
Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité,
Assister le responsable dans l’organisation du travail,
Gérer avec pertinence les conflits et situations de stress,
Gérer les imprévus, aléas, situations complexes et prioriser son travail en fonction des délais, contraintes et priorités du service.

Savoir être :
Être organisé, rigoureux et méthodique
Être patient
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler en équipe
S’exprimer clairement
Avoir un sens aigu du service public
Être sérieux et efficace

Expérience sur un poste similaire + de 2 ans souhaité.

Contact

Contact
0321773747
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Mme le Maire par mail uniquement : rh@fouquieres.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.