Agent d'Etat Civil

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Offre n° O062240611001137
Publiée le 11/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE LIEVIN
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Lieu de travail
LIEVIN CEDEX
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
11/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population et affecté(e) au sein du service Etat civil, vous assurez l’accueil et le conseil des administrés. Vous réceptionnez les déclarations et établissez les actes d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

- Accueillir et renseigner les usagers sur les services de l’état civil (physique et téléphonique)
- Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
- Instruire et délivrer les actes d’état civil et certificats (naissance, mariage, adoption, décès)
- Rédiger les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
- Recevoir les demandes de cartes d’identité et de passeport biométrique
- Assurer la tenue administrative des registres
- Recevoir le recensement militaire
- Organiser les élections politiques
- Effectuer les inscriptions sur la liste électorale
- Participer au recensement de la population et à l’organisation des élections
Profils recherchés
Doté(e) d’un sens aigu du service public vous maîtrisez les techniques et outils de communication et les procédures administratives.

Vous connaissez et êtes en mesure d’appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service.

Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur, de l’accueil, l’esprit d’équipe. Vos qualités relationnelles vous permettent gérer les imprévus, aléas et situations complexes. Vous gérez avec pertinence les conflits et situations de stress. Vous agissez avec courtoisie en toute circonstance.

Contact

Contact
0321448989
Informations complémentaires
Lieu d'affectation : Centre administratif « Les Grands Bureaux » à Liévin
Service d'affectation : Service Etat Civil
Temps de travail : temps complet
Rattachement hiérarchique : Directrice du pôle services à la population
Avantages : prime semestrielle, adhésion au CNAS, participation prévoyance, amicale du personnel

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.