Gestionnaire de dossiers -

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Offre n° O062240617001442
Publiée le 17/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Lieu de travail
ARRAS CEDEX 9
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
17/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
direction de l'enfance et de la famille
service départemental de la protection maternelle et infantile
bureau agrément et accueil du jeune enfant
Ce service est constitué d'un chef de bureau et de 20 agents répartis comme suit :
- une équipe de 5 gestionnaires de dossiers en charge du suivi administratif des dossiers d'agrément assistant familial, assistant maternel, maisons d'assistants maternels ;
- une coordinatrice de la commission départementale de l'accueil du jeune enfant ;
- une section d'appui au chef de bureau, composé d'un chef de section, d'un collaborateur administratif, d'une équipe de 12 assistants socio-éducatifs chargés de l'évaluation des enquêtes agréments assistants familiaux et adoption.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du chef du Bureau Agrément et Accueil du Jeune Enfant (BAAJE), le gestionnaire de dossiers a pour missions de :
* gérer les demandes de consultation du Fichier des Auteurs d'Infractions Sexuelles ou Violentes (FIJAIS) auprès des services de la Préfecture pour toutes les personnes âgées d'au moins 13 ans au domicile des assistants maternels et familiaux (conformément à l'article L421-3 du CASF), et assurer et organiser la continuité de cette activité en son absence. Environ 400 demandes par mois.
suivre, en collaboration avec le chef du BAAJE, l'administratif des situations de dysfonctionnement professionnel repérées chez les assistants maternels et familiaux agréés dans le département :
- en lien avec les services locaux de PMI, s'assurer des retours des évaluations demandées, effectuer des relances, renseigner un tableau de bord de suivi de cette activité.

* assister le chef du BAAJE dans l'organisation générale du bureau :
- réservation de salles, de matériel informatique ;
- rédaction des procès-verbaux ;
- mise en forme d'écrits ;

* gérer, en partie le volet administratif des dossiers d'agrément des assistants maternels et familiaux :
- enregistrement des premières demandes d'agrément ;
- demandes d'extrait de casiers judicaires des majeurs vivant au domicile du candidat ;
- rédactions d'actes administratifs ;
- enregistrement des accueils d'enfants ;
- ventilation des dossiers dans les territoires.

* gérer, en appui de ses collègues, les dossiers de demande d'agrément pour exercer en Maisons d'Assistants Maternels (MAM)
- premières demandes ;
- renouvellements ;
- fiches d'entrée MAM.

* gèrer le traitement des courriers courants et de situation particulières ;
* apporter son soutien aux autres services du Service Départemental de Protection Maternelle et Infantile (SDPMI) en cas de suractivité, notamment sur l'organisation des séances de formation pour les assistants maternels.
* d'accueillir, avec ses collègues, le public et les professionnels des territoires (accueil physique et téléphonique).

* participer à des réunions de travail à la demande du chef du BAAJE ;
* communiquer les procédures et outils auprès des sites.
Profils recherchés
Savoirs :
- connaissance de la législation en matière d'agrément assistant familial et materne ;
- connaissance de la politique départementale en matière d'agrément assistant familial.

- Savoirs faire :
- connaissance de l'outil bureautique (Word - Excel-Outlook) ;
- capacité d'acquisition de la maitrise d'un pro-logiciel spécifique au suivi des dossiers d'agrément ;
- maitrise des techniques rédactionnelles ;
- capacité d'analyse et de synthèse ;
- maitrise de l'accueil physique et téléphonique ;
- capacité à appliquer un cadre réglementaire et des procédures et à se documenter ;
- technique de prise de note en réunion et rédaction d'ordres du jour, de comptes rendus et procès-verbaux.

- Savoir-être :
- aptitude à travailler en équipe ;
- prise d'initiative dans le cadre des fonctions qui lui sont attribuées (autonomie) ;
- méthode et rigueur de gestion des dossiers (organisation, anticipation pour respecter les échéances légales) ;
- rapidité de compréhension et d'exécution des tâches qui lui sont confiées ;
- respect du secret professionnel ;
- disponibilité ;
- autonomie, sens de l'organisation et de la priorisation ;
- capacité à gérer des situations à forte charge émotionnelle.

Contact

Informations complémentaires
Rattachement hiérarchique : au chef de bureau agrément et accueil du jeune enfant.
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras
Temps de travail : temps complet souhaité
Poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d'emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutementsolidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/AD - gestionnaire de dossiers BAAJE -DEF.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter madame Olivia Terriez, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 77 ou madame Aurélie Dautriche, assistante de recrutement au 03 21 21 6126

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.