Gestionnaire financier et administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062240620000937
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - Direction adjointe développement RH - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
20/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- " Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités territoriales
- " Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais " - Pacte des réussites citoyennes
- " Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s'épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l'accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l'action départementale et se traduiront donc dans l'ensemble de ses politiques publiques.
C'est en s'appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire.
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT)
- " Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités territoriales
- " Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais " - Pacte des réussites citoyennes
- " Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s'épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l'accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l'action départementale et se traduiront donc dans l'ensemble de ses politiques publiques.
C'est en s'appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire.
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT)
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du chef de bureau, le gestionnaire financier et administratif (H/F) assurera la gestion et le suivi de dossiers (administratifs, techniques, financiers, ...). Il garantit un premier niveau de réponse dans le respect des obligations réglementaires.
Le gestionnaire financier et administratif a pour missions de :
Gestion financière et des marchés :
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant ;
- gestion de l'exécution financière : propositions d'inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l'avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l'Unité Déconcentrée des Finances (UDF) du PADT pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d'enveloppes financières ;
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d'alerte ;
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
- veille financière et comptable.
Gestion administrative :
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage ;
- accueil physique et téléphonique ;
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes...) ;
- rédaction de documents administratifs : rapport, compte-rendu, note, correspondance...
L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
Le gestionnaire financier et administratif a pour missions de :
Gestion financière et des marchés :
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant ;
- gestion de l'exécution financière : propositions d'inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l'avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l'Unité Déconcentrée des Finances (UDF) du PADT pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d'enveloppes financières ;
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d'alerte ;
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
- veille financière et comptable.
Gestion administrative :
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage ;
- accueil physique et téléphonique ;
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes...) ;
- rédaction de documents administratifs : rapport, compte-rendu, note, correspondance...
L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
Profils recherchés
Savoirs :
- bonnes connaissances du paysage institutionnel et des collectivités territoriales en particulier ;
- bonnes connaissances en comptabilité publique, marché public et analyse financière ;
- expérience sur poste similaire au sein d'une collectivité territoriale appréciée.
Savoir-faire :
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des progiciels liés à l'activité ;
- capacité à travailler en réseau et en transversalité ;
- capacité à gérer un budget de fonctionnement et d'investissement ;
- mettre en oeuvre des marchés publics ;
- capacité à analyser les données, à alerter.
Savoir-être :
- organisation, rigueur et méthode ;
- forte réactivité ;
- travail en équipe ;
- capacité d'adaptation ;
- sens du service public ;
- aptitude à rendre compte, esprit de synthèse ;
- autonomie.
- bonnes connaissances du paysage institutionnel et des collectivités territoriales en particulier ;
- bonnes connaissances en comptabilité publique, marché public et analyse financière ;
- expérience sur poste similaire au sein d'une collectivité territoriale appréciée.
Savoir-faire :
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des progiciels liés à l'activité ;
- capacité à travailler en réseau et en transversalité ;
- capacité à gérer un budget de fonctionnement et d'investissement ;
- mettre en oeuvre des marchés publics ;
- capacité à analyser les données, à alerter.
Savoir-être :
- organisation, rigueur et méthode ;
- forte réactivité ;
- travail en équipe ;
- capacité d'adaptation ;
- sens du service public ;
- aptitude à rendre compte, esprit de synthèse ;
- autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321216262
Informations complémentaires
Les lettres de candidatures doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département, rue Ferdinand Buisson, 62018 Arras Cedex 9 ou par courriel à recrutement.padt@pasdecalais.fr sous la référence : SI/VT réf : GFA/PADT - intitulé du poste : gestionnaire financier et administratif.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou recrutement.padt@pasdecalais.fr
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou recrutement.padt@pasdecalais.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.