Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O062241004000949
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place de l'Europe - BP 14, Marck (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé(e) d'encadrer le personnel administratif des services techniques. Vous vous occuperez de la gestion et le suivi des dépenses, des abonnement et des statistiques. Vous assurerez la comptabilité des services techniques (bon de commande, factures...).
Missions / conditions d'exercice
Encadrement
- Manager les agents administratifs
- Suivre les courriers, mails et messages sur les réseaux sociaux
- Aider à la rédaction des délibérations
- Aider au suivi des demandes de subventions
Comptabilité
- Analyser les besoins des services
- Etablir les devis, bons de commande
- Aider le directeur dans l'élaboration et le suivi du budget
- Suivre les dépenses par imputation et par service
Contrats, abonnement, statistiques
- Gérer et suivre les contrats et abonnements
- Suivre les dépenses d'entretien des véhicules et mis à jour du parc, des produits d'entretien...
- Suivre et contrôler les interventions d'entreprises externalisées
- Manager les agents administratifs
- Suivre les courriers, mails et messages sur les réseaux sociaux
- Aider à la rédaction des délibérations
- Aider au suivi des demandes de subventions
Comptabilité
- Analyser les besoins des services
- Etablir les devis, bons de commande
- Aider le directeur dans l'élaboration et le suivi du budget
- Suivre les dépenses par imputation et par service
Contrats, abonnement, statistiques
- Gérer et suivre les contrats et abonnements
- Suivre les dépenses d'entretien des véhicules et mis à jour du parc, des produits d'entretien...
- Suivre et contrôler les interventions d'entreprises externalisées
Profils recherchés
SAVOIR
- Maîtriser l'outil informatique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Connaître les outils de planification
SAVOIR FAIRE
- Savoir planifier et organiser son travail
SAVOIR ETRE
- Avoir un bon sens relationnel
- Etre autonome
- Etre disponible et rigoureux
- Avoir le sens des priorités
- Maîtriser l'outil informatique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Connaître les outils de planification
SAVOIR FAIRE
- Savoir planifier et organiser son travail
SAVOIR ETRE
- Avoir un bon sens relationnel
- Etre autonome
- Etre disponible et rigoureux
- Avoir le sens des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0321462200
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation à adresser à l'attention de Madame le Maire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARCK
>2 place de l'Europe - BP 14
62730 MARCK
>2 place de l'Europe - BP 14
62730 MARCK
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.