ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062241129001542
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Ferrer - B.P 33, Barlin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
10/01/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L' agent sera chargé de tâches administratives d'exécution, qui supposent la
connaissance et comportent l'application de règles administratives .
Il sera chargé d'effectuer divers travaux de bureautique.
L'agent assurera les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative
connaissance et comportent l'application de règles administratives .
Il sera chargé d'effectuer divers travaux de bureautique.
L'agent assurera les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du responsable de service, les missions principales sont :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Recevoir, filtrer et orienter les demandes
* Inscriptions scolaires
* Instruction des dossiers de CNI et passeports
* Assurer la rédaction des courriers
* Invitations diverses aux manifestations communales
* Délivrer des attestations diverses
* Planifier les réservations des salles de réception
* Rédaction des arrêtés de circulation
* Missions d'État Civil en remplacement
* Savoir solliciter sa hiérarchie lorsque cela est nécessaire
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Recevoir, filtrer et orienter les demandes
* Inscriptions scolaires
* Instruction des dossiers de CNI et passeports
* Assurer la rédaction des courriers
* Invitations diverses aux manifestations communales
* Délivrer des attestations diverses
* Planifier les réservations des salles de réception
* Rédaction des arrêtés de circulation
* Missions d'État Civil en remplacement
* Savoir solliciter sa hiérarchie lorsque cela est nécessaire
Profils recherchés
Rigoureux
Attentif
Être à l'écoute
Patient et calme
Attentif
Être à l'écoute
Patient et calme
Contact et modalités de candidature
Contact
0321631450
Informations complémentaires
Candidature à transmettre en Mairie de Barlin
Rue Francisco Ferrer
BP 33
62620 BARLIN
Rue Francisco Ferrer
BP 33
62620 BARLIN
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BARLIN
>Rue Ferrer - B.P 33
62620 BARLIN
>Rue Ferrer - B.P 33
62620 BARLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.