Agent administratif (h/f)
Offre n° O062250320000774
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
Place Godefroy de Bouillon - BP 729, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
17/09/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Suit, gère et renseigne les dossiers administratifs
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des inscriptions d'enfants accueillis en occasionnel, réceptionne les règlements des parents
- Assiste la responsable de l'établissement dans l'organisation du travail et la gestion du fonctionnement
- Gère le planning de présence des enfants et la facturation aux familles
- Centralise et transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement
- Assure le contrôle et le suivi de la régie de l'établissement
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Horaires ajustables afin d'assurer la continuité et les obligations de service
- Mobilité au sein du Pôle Petite Enfance
- Suit, gère et renseigne les dossiers administratifs
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des inscriptions d'enfants accueillis en occasionnel, réceptionne les règlements des parents
- Assiste la responsable de l'établissement dans l'organisation du travail et la gestion du fonctionnement
- Gère le planning de présence des enfants et la facturation aux familles
- Centralise et transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement
- Assure le contrôle et le suivi de la régie de l'établissement
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Horaires ajustables afin d'assurer la continuité et les obligations de service
- Mobilité au sein du Pôle Petite Enfance
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Technique de secrétariat
- Utilisation logiciel spécifique Petite Enfance et bureautique
- Règlements et procédures administratives du Pôle Petite Enfance
SAVOIR-FAIRE :
- Connaître les techniques de communications orales et écrites
- Savoir organiser et planifier son travail
- Avoir l'esprit d'initiative
- Savoir tenir une régie
- Savoir rendre compte et diffuser l'information
SAVOIR-ÊTRE :
- Disponible et à l'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Être souriant(e)
- Rigoureux(se)
- Avoir le sens des responsabilités
- Technique de secrétariat
- Utilisation logiciel spécifique Petite Enfance et bureautique
- Règlements et procédures administratives du Pôle Petite Enfance
SAVOIR-FAIRE :
- Connaître les techniques de communications orales et écrites
- Savoir organiser et planifier son travail
- Avoir l'esprit d'initiative
- Savoir tenir une régie
- Savoir rendre compte et diffuser l'information
SAVOIR-ÊTRE :
- Disponible et à l'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Être souriant(e)
- Rigoureux(se)
- Avoir le sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.