CHEF DU SERVICE DU PILOTAGE
Offre n° O062250325001513
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois Pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature?:
* "Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais?" - Pacte des solidarités territoriales
* "Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais?" - Pacte des réussites citoyennes
* "Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais?" - Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s'épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes (et défis) transversaux, que sont l'accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l'action départementale et se traduiront donc dans l'ensemble de ses politiques publiques.
C'est en s'appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire. Notamment par ses actions n°4 " Adapter le réseau routier départemental aux enjeux environnementaux et aux attentes des usagers " et n°8 " Favoriser les nouvelles pratiques de mobilité ".
POSITIONNEMENT ET STRUCTURE
Le Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT) contribue à la définition et à la mise en œuvre des politiques publiques de mobilité, d'équipement, d'aménagement et de développement des territoires, de l'immobilier départemental (collèges et bâtiments départementaux) et de transition environnementale. Il se structure autour de 3 directions métiers, 7 directions territoriales, 1 laboratoire départemental d'analyses, 1 direction Opération Grand Site (OGS) de France et le Secrétariat Général (SG).
Le cadre général d'intervention du SG est le suivant :
- insuffler la vision et les ambitions du pôle au sein des différents relais : décisionnel, le Comité de Direction (CODIR) de pôle, ou des réseaux professionnels, collectifs, séminaires ;
- faciliter et outiller la transversalité dans le pôle et avec les autres directions de la collectivité ;
- coordination générale des champs d'interventions du pôle auprès du Directeur Général Adjoint (DGA) ;
- coordination, organisation et sécurisation des diverses coproductions des directions ;
- maîtrise des processus décisionnels, des ressources et moyens ;
- pilotage administratif et financier général ;
- animation ;
- pilotage de la mission port départemental d'Étaples.
Dans ce cadre le service pilotage est en responsabilité sur les points suivants :
- pilotage des ressources et des réflexions transverses du pôle sur les aspects :
* budgétaires : préparation des étapes budgétaires, suivi , prospective ;
* ressources humaines et logistiques ;
* innovation, évolutions des pratiques professionnelles via l'animation des collectifs de travail ;
* interface entre la Direction des Ressources Humaines (DRH) et les directions métiers sur les enjeux de sécurité au travail et dotation en équipements de protection individuelle (EPI) des agents du pôle ;
* matériels : déploiement des outils ;
* développement de l'usage de l'intranet en tant qu'espace de travail partagé et vecteur de la communication ;
* suivi du déploiement du Plan de Continuité d'Activité (PCA) numérique.
- pilotage administratif et rendu compte de la mise en œuvre des politiques publiques du pôle :
* visa de toutes les délibérations ;
* secrétariat de 3 des 6 commissions thématiques du Département ;
* production des synthèses du pôle : rapport d'activité, suivi du pacte des solidarités territoriales, élaboration.
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois Pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature?:
* "Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais?" - Pacte des solidarités territoriales
* "Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais?" - Pacte des réussites citoyennes
* "Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais?" - Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s'épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes (et défis) transversaux, que sont l'accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l'action départementale et se traduiront donc dans l'ensemble de ses politiques publiques.
C'est en s'appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire. Notamment par ses actions n°4 " Adapter le réseau routier départemental aux enjeux environnementaux et aux attentes des usagers " et n°8 " Favoriser les nouvelles pratiques de mobilité ".
POSITIONNEMENT ET STRUCTURE
Le Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT) contribue à la définition et à la mise en œuvre des politiques publiques de mobilité, d'équipement, d'aménagement et de développement des territoires, de l'immobilier départemental (collèges et bâtiments départementaux) et de transition environnementale. Il se structure autour de 3 directions métiers, 7 directions territoriales, 1 laboratoire départemental d'analyses, 1 direction Opération Grand Site (OGS) de France et le Secrétariat Général (SG).
Le cadre général d'intervention du SG est le suivant :
- insuffler la vision et les ambitions du pôle au sein des différents relais : décisionnel, le Comité de Direction (CODIR) de pôle, ou des réseaux professionnels, collectifs, séminaires ;
- faciliter et outiller la transversalité dans le pôle et avec les autres directions de la collectivité ;
- coordination générale des champs d'interventions du pôle auprès du Directeur Général Adjoint (DGA) ;
- coordination, organisation et sécurisation des diverses coproductions des directions ;
- maîtrise des processus décisionnels, des ressources et moyens ;
- pilotage administratif et financier général ;
- animation ;
- pilotage de la mission port départemental d'Étaples.
Dans ce cadre le service pilotage est en responsabilité sur les points suivants :
- pilotage des ressources et des réflexions transverses du pôle sur les aspects :
* budgétaires : préparation des étapes budgétaires, suivi , prospective ;
* ressources humaines et logistiques ;
* innovation, évolutions des pratiques professionnelles via l'animation des collectifs de travail ;
* interface entre la Direction des Ressources Humaines (DRH) et les directions métiers sur les enjeux de sécurité au travail et dotation en équipements de protection individuelle (EPI) des agents du pôle ;
* matériels : déploiement des outils ;
* développement de l'usage de l'intranet en tant qu'espace de travail partagé et vecteur de la communication ;
* suivi du déploiement du Plan de Continuité d'Activité (PCA) numérique.
- pilotage administratif et rendu compte de la mise en œuvre des politiques publiques du pôle :
* visa de toutes les délibérations ;
* secrétariat de 3 des 6 commissions thématiques du Département ;
* production des synthèses du pôle : rapport d'activité, suivi du pacte des solidarités territoriales, élaboration.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire Général (SG), le chef de service :
* coordonne l'activité de ses collaborateurs et ajuste les missions au regard du plan de charge irrégulier du service ;
* rythme et coordonne le processus institutionnel du pôle (le service assure le secrétariat de 3 commissions thématiques) ;
* anime, en complémentarité avec le SG, les étapes de construction budgétaire du pôle et met en œuvre des outils de suivi et de pilotage des recettes et des dépenses en lien avec les directions ;
* sécurise juridiquement les décisions proposées aux élus : le service est le point de passage des propositions de rapports et délibérations des commissions thématiques, de la commission permanente et de l'assemblée départementale. L'anticipation de la rédaction des rapports et la pédagogie sur les attendus sont des objectifs essentiels ;
* contrôle la maîtrise des décisions proposées au Président, par délégation de l'assemblée ou dans ses compétences propres ;
* pilote l'animation des réseaux professionnels pour y développer les outils et pratiques innovantes et rechercher des solutions aux problèmes qui se posent aux agents ;
* anime et coordonne la fonction ressources humaines pour le pôle en lien avec la DRH (attractivité, mise en place de dispositifs de formations pertinents, accompagnement des fonctions existantes, prospective...) ;
* assure le suivi des enjeux de sécurité en lien avec la DRH et pilote le déploiement des EPI ;
* accompagne et coordonne la modernisation des systèmes numériques liés aux missions spécifiques et leurs nouveaux enjeux pour le pôle (cyber-sécurité, Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), outils informatiques)).
* coordonne l'activité de ses collaborateurs et ajuste les missions au regard du plan de charge irrégulier du service ;
* rythme et coordonne le processus institutionnel du pôle (le service assure le secrétariat de 3 commissions thématiques) ;
* anime, en complémentarité avec le SG, les étapes de construction budgétaire du pôle et met en œuvre des outils de suivi et de pilotage des recettes et des dépenses en lien avec les directions ;
* sécurise juridiquement les décisions proposées aux élus : le service est le point de passage des propositions de rapports et délibérations des commissions thématiques, de la commission permanente et de l'assemblée départementale. L'anticipation de la rédaction des rapports et la pédagogie sur les attendus sont des objectifs essentiels ;
* contrôle la maîtrise des décisions proposées au Président, par délégation de l'assemblée ou dans ses compétences propres ;
* pilote l'animation des réseaux professionnels pour y développer les outils et pratiques innovantes et rechercher des solutions aux problèmes qui se posent aux agents ;
* anime et coordonne la fonction ressources humaines pour le pôle en lien avec la DRH (attractivité, mise en place de dispositifs de formations pertinents, accompagnement des fonctions existantes, prospective...) ;
* assure le suivi des enjeux de sécurité en lien avec la DRH et pilote le déploiement des EPI ;
* accompagne et coordonne la modernisation des systèmes numériques liés aux missions spécifiques et leurs nouveaux enjeux pour le pôle (cyber-sécurité, Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), outils informatiques)).
Profils recherchés
Savoirs:
- bonne connaissance du paysage institutionnel et des collectivités locales et du cadre juridique des actes des collectivités territoriales ;
- connaissance du mode d'élaboration des décisions du Département, en particulier ses interrelations aux autres collectivités ;
- bonne maîtrise des processus administratifs et du cadre réglementaire ;
- maîtrise des finances publiques ;
- compétences juridiques, ressources humaines et techniques de communication ;
- connaissance des politiques publiques des champs d'intervention du pôle.
Savoir-faire?:
- capacités éprouvées d'animation et de pilotage ;
- adaptabilité, prise d'initiative et innovation ;
- capacités de synthèse et rédactionnelles ;
- réactivité et agilité dans la conduite des projets ;
- maîtrise du travail en réseaux ;
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-être:
- agilité intellectuelle ;
- aisance relationnelle ;
- curiosité et dynamisme ;
- rigueur et méthode ;
- autonomie et discrétion ;
- sens de la négociation et gestion de conflits ;
- disponibilité et réactivité.
- bonne connaissance du paysage institutionnel et des collectivités locales et du cadre juridique des actes des collectivités territoriales ;
- connaissance du mode d'élaboration des décisions du Département, en particulier ses interrelations aux autres collectivités ;
- bonne maîtrise des processus administratifs et du cadre réglementaire ;
- maîtrise des finances publiques ;
- compétences juridiques, ressources humaines et techniques de communication ;
- connaissance des politiques publiques des champs d'intervention du pôle.
Savoir-faire?:
- capacités éprouvées d'animation et de pilotage ;
- adaptabilité, prise d'initiative et innovation ;
- capacités de synthèse et rédactionnelles ;
- réactivité et agilité dans la conduite des projets ;
- maîtrise du travail en réseaux ;
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-être:
- agilité intellectuelle ;
- aisance relationnelle ;
- curiosité et dynamisme ;
- rigueur et méthode ;
- autonomie et discrétion ;
- sens de la négociation et gestion de conflits ;
- disponibilité et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321219256
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Rattachement hiérarchique : au secrétaire général du pôle aménagement et développement territorial.
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à ARRAS.
Permis B obligatoire.
Déplacements à prévoir sur l'ensemble du département.
Temps de travail : temps complet ou partiel
Poste susceptible d'être éligible au télétravail?: oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statuaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d'emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
CONTACTS
Les lettres de candidature doivent être adressées à :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais
Direction des ressources humaines - Direction adjointe développement RH -
Service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial, pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions
Hôtel du Département
62018 ARRAS CEDEX 9
Ou par courrier : recrutement.padt@pasdecalais.fr sous la référence ML/SI/VT/Chef de service pilotage SG PADT.
Pour toutes informations complémentaires, prendre contact auprès de monsieur Jean Lys - secrétaire général du pôle aménagement et développement territorial, au 03.21.21.66.10.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59.
Rattachement hiérarchique : au secrétaire général du pôle aménagement et développement territorial.
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à ARRAS.
Permis B obligatoire.
Déplacements à prévoir sur l'ensemble du département.
Temps de travail : temps complet ou partiel
Poste susceptible d'être éligible au télétravail?: oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statuaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d'emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
CONTACTS
Les lettres de candidature doivent être adressées à :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais
Direction des ressources humaines - Direction adjointe développement RH -
Service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial, pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions
Hôtel du Département
62018 ARRAS CEDEX 9
Ou par courrier : recrutement.padt@pasdecalais.fr sous la référence ML/SI/VT/Chef de service pilotage SG PADT.
Pour toutes informations complémentaires, prendre contact auprès de monsieur Jean Lys - secrétaire général du pôle aménagement et développement territorial, au 03.21.21.66.10.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.