Responsable adjoint(e) CCAS
Offre n° O062250407001237
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
38 Rue Mozart, Coulogne (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
07/05/2025
Date limite de candidature
07/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Se référer à la grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et comptable du CCAS et des Résidences Autonomie.
Assurer les missions présentes au sein de la Convention Globale Territoriale.
L'agent recruté(e) sera sous l'autorité du président et du responsable du CCAS.
Assurer les missions présentes au sein de la Convention Globale Territoriale.
L'agent recruté(e) sera sous l'autorité du président et du responsable du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les Ressources Humaines
• Suivre la gestion des carrières des agents (rédaction d’arrêtés, suivre les différentes positions des agents, élaborer les tableaux d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne et les actes administratifs correspondants)
• Gérer les arrêts de maladie et accidents du travail
• Saisine du Conseil médical
• Suivre les congés des agents
• Réaliser les paies des agents
• Réaliser le bilan social
• Réaliser la DSN (la Déclaration sociale nominative)
• Instruire les dossiers de retraite
• Gestion des chèques déjeuner de la collectivité
• Mettre à jour le document unique de la collectivité
Coordonner l’action budgétaire et comptable
• Maitrise du logiciel de comptabilité NUANCES
• Élaborer les documents budgétaires (ROB, BP, BA, DM, CA),
• Assurer l’exécution budgétaire
• Monter les dossiers de subventions de la structure et en superviser le recouvrement
• Réaliser des tableaux de bords financiers
• Enregistrer les factures et procéder au mandatement les dépenses de la structure
• Émettre les titre de recette (P503, loyers)
• Saisir les bons de commande et les engagements comptables
• Suivre les recouvrements de loyers et établir les plans d’apurement
• Réaliser les opérations de clôture de l’exercice comptable et les écritures particulières (amortissement)
• Tenue de l’inventaire
Correspondant CPOM des Résidences Autonomie
• Participe à la définition les orientations et des projets stratégiques des ESMS du territoire avec le Département
• Assure le suivi financier des actions menées par la collectivité
• Réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs
• Rôle d’Interface du département dans le cadre de la convention passée avec le CCAS
Actes d’administration courante du CCAS
• Analyse des besoins sociaux
• Évaluations internes / externes
• Rédiger des délibérations, des notes, des courriers, des arrêtés
• Assurer la veille juridique de la collectivité
Chargé(e) de coopération thématique pour la Convention Territoriale Globale
• Impulser et mettre en œuvre la ou les thématiques
• Mettre en adéquation l'offre d'accueil aux besoins des familles
• Animer la mise en réseau des acteurs
• Organisation et animation de la relation avec la population
• Contribution à l’évaluation des politiques et des actions mises en œuvre
• Pilotage de la CTG
Suppléance du Responsable du CCAS en cas d’absence ou de vacances
• Assurer un soutien managérial
• Développer le réseau et le partenariat en liaison avec le directeur
• Assurer un soutien technique
• Participer au conseil d’administration en l’absence du directeur
• Superviser financièrement la préparation des événements du CCAS
L’agent devra s’inscrire dans une politique de polyvalence, afin de pouvoir pallier l’absence ou le surcroît de travail des agents du service.
De manière plus générale, il pourra également apporter son soutien à l’ensemble de ses collègues pour contribuer à une excellente cohésion d’équipe.
• Suivre la gestion des carrières des agents (rédaction d’arrêtés, suivre les différentes positions des agents, élaborer les tableaux d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne et les actes administratifs correspondants)
• Gérer les arrêts de maladie et accidents du travail
• Saisine du Conseil médical
• Suivre les congés des agents
• Réaliser les paies des agents
• Réaliser le bilan social
• Réaliser la DSN (la Déclaration sociale nominative)
• Instruire les dossiers de retraite
• Gestion des chèques déjeuner de la collectivité
• Mettre à jour le document unique de la collectivité
Coordonner l’action budgétaire et comptable
• Maitrise du logiciel de comptabilité NUANCES
• Élaborer les documents budgétaires (ROB, BP, BA, DM, CA),
• Assurer l’exécution budgétaire
• Monter les dossiers de subventions de la structure et en superviser le recouvrement
• Réaliser des tableaux de bords financiers
• Enregistrer les factures et procéder au mandatement les dépenses de la structure
• Émettre les titre de recette (P503, loyers)
• Saisir les bons de commande et les engagements comptables
• Suivre les recouvrements de loyers et établir les plans d’apurement
• Réaliser les opérations de clôture de l’exercice comptable et les écritures particulières (amortissement)
• Tenue de l’inventaire
Correspondant CPOM des Résidences Autonomie
• Participe à la définition les orientations et des projets stratégiques des ESMS du territoire avec le Département
• Assure le suivi financier des actions menées par la collectivité
• Réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs
• Rôle d’Interface du département dans le cadre de la convention passée avec le CCAS
Actes d’administration courante du CCAS
• Analyse des besoins sociaux
• Évaluations internes / externes
• Rédiger des délibérations, des notes, des courriers, des arrêtés
• Assurer la veille juridique de la collectivité
Chargé(e) de coopération thématique pour la Convention Territoriale Globale
• Impulser et mettre en œuvre la ou les thématiques
• Mettre en adéquation l'offre d'accueil aux besoins des familles
• Animer la mise en réseau des acteurs
• Organisation et animation de la relation avec la population
• Contribution à l’évaluation des politiques et des actions mises en œuvre
• Pilotage de la CTG
Suppléance du Responsable du CCAS en cas d’absence ou de vacances
• Assurer un soutien managérial
• Développer le réseau et le partenariat en liaison avec le directeur
• Assurer un soutien technique
• Participer au conseil d’administration en l’absence du directeur
• Superviser financièrement la préparation des événements du CCAS
L’agent devra s’inscrire dans une politique de polyvalence, afin de pouvoir pallier l’absence ou le surcroît de travail des agents du service.
De manière plus générale, il pourra également apporter son soutien à l’ensemble de ses collègues pour contribuer à une excellente cohésion d’équipe.
Profils recherchés
Qualités humaines
• Être rigoureux et organisé
• Savoir prendre des initiatives
• Faire preuve d'esprit d'équipe
• Disponibilité, réactivité et dynamisme
• Autonomie
• Rigueur et capacité d’organisation
• Qualités relationnelles (disponibilité, amabilité.)
• Discrétion (respect de la confidentialité des données)
• Sens du service public
Qualités professionnelles
• Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique,
• Maîtriser les outils informatique métier et bureautiques (Ward, Excel, Outlook, Internet),
• Disposer de qualités rédactionnelles
• Savoir rendre compte de son activité
• Devoir de réserve
• Connaitre les règles de comptabilité publique et le code de la fonction publique
• Capacité de synthèse et d’analyse
• Aptitude au management
• Connaître la M22 et la M57
Conditions d’exercice
• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Déplacement ponctuel
• Disponibilité pour participer aux manifestations de la collectivité en cas de besoin
• Respect impératif de délais (paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
• Être rigoureux et organisé
• Savoir prendre des initiatives
• Faire preuve d'esprit d'équipe
• Disponibilité, réactivité et dynamisme
• Autonomie
• Rigueur et capacité d’organisation
• Qualités relationnelles (disponibilité, amabilité.)
• Discrétion (respect de la confidentialité des données)
• Sens du service public
Qualités professionnelles
• Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique,
• Maîtriser les outils informatique métier et bureautiques (Ward, Excel, Outlook, Internet),
• Disposer de qualités rédactionnelles
• Savoir rendre compte de son activité
• Devoir de réserve
• Connaitre les règles de comptabilité publique et le code de la fonction publique
• Capacité de synthèse et d’analyse
• Aptitude au management
• Connaître la M22 et la M57
Conditions d’exercice
• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Déplacement ponctuel
• Disponibilité pour participer aux manifestations de la collectivité en cas de besoin
• Respect impératif de délais (paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
Contact et modalités de candidature
Contact
0321369284
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur LOEUILLEUX Guillaume, au CCAS de Coulogne, 38 rue Mozart, 62137 Coulogne
- par mail : coralie.lassalle@ccas-coulogne.fr
Vous pouvez également déposer vos candidatures directement au CCAS , 38 rue Mozart, 62137 Coulogne
- par courrier à l'attention de Monsieur LOEUILLEUX Guillaume, au CCAS de Coulogne, 38 rue Mozart, 62137 Coulogne
- par mail : coralie.lassalle@ccas-coulogne.fr
Vous pouvez également déposer vos candidatures directement au CCAS , 38 rue Mozart, 62137 Coulogne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.