Assistant État-Civil/Élections/Citoyenneté
Offre n° O062250410001175
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place J.Duclos, Avion (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Service, vous assurez les activités liées à l’accueil de la population au sein de l’hôtel de ville, aux élections ainsi que le volet Citoyenneté.
Missions / conditions d'exercice
1) État civil :
- Etablir et délivrer les actes d’état civil (Reconnaissances, changements de noms et prénoms, traitement des jugements reçus, divorce, décès, tenue des registres)
- Établir les livrets de famille,
- Suivre la gestion des PACS
- Veiller à l’organisation des mariages, et de la mise en place de la salle,
- Assurer les cérémonies
- Contrôler la bonne exécution et la qualité du service rendu.
- Envoyer les actes d’état civil selon le procédé COMODEC.
2) Elections :
- Tenue du fichier électoral,
- Enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales (inscriptions, changement d’adresse),
- Radiations sur les listes,
- Organisation matérielle et administrative des opérations électorales.
- Participer à l’organisation logistique des bureaux de vote,
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin,
- Rédaction des PV lors des élections,
- Organiser la commission de contrôle,
3) Citoyenneté :
- Gestion des diagnostics en marchant
- Organisation et suivi des réunions publiques
- Animation des groupes de travail et ateliers citoyens
- Accueil des nouveaux arrivants
- Réponses aux demandes des administrés
- Etablir et délivrer les actes d’état civil (Reconnaissances, changements de noms et prénoms, traitement des jugements reçus, divorce, décès, tenue des registres)
- Établir les livrets de famille,
- Suivre la gestion des PACS
- Veiller à l’organisation des mariages, et de la mise en place de la salle,
- Assurer les cérémonies
- Contrôler la bonne exécution et la qualité du service rendu.
- Envoyer les actes d’état civil selon le procédé COMODEC.
2) Elections :
- Tenue du fichier électoral,
- Enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales (inscriptions, changement d’adresse),
- Radiations sur les listes,
- Organisation matérielle et administrative des opérations électorales.
- Participer à l’organisation logistique des bureaux de vote,
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin,
- Rédaction des PV lors des élections,
- Organiser la commission de contrôle,
3) Citoyenneté :
- Gestion des diagnostics en marchant
- Organisation et suivi des réunions publiques
- Animation des groupes de travail et ateliers citoyens
- Accueil des nouveaux arrivants
- Réponses aux demandes des administrés
Profils recherchés
Prérequis :
> De formation supérieure, vous devrez être titulaire du diplôme de formation supérieure de type Bac + 2 en gestion/administration ou droit public
> Être à l’aise avec le travail en transversalité
> Avoir le sens du service public, de l’accueil et maîtriser les techniques d’accueil
> Avoir une très bonne connaissance et maîtrise du code civil
> Maîtrise des logiciels professionnels et bureautiques (Word, Excel…)
> Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d’activité liés aux opérations électorales, recensement de la population ou diverses manifestations)
> Forte disponibilité et participation régulière à des réunions en soirée ou à des temps de travail en fin de journée dans le cadre du volet Citoyenneté
Qualités requises :
> Maîtrise des techniques de communication
> Sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités
> Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de l’écoute et du dialogue
> Capacité d’analyse et de synthèse
> Défendeur des valeurs d’un service public orienté vers les attendus et les besoins de la population
> Discrétion et réserve professionnelle
Lieu d'affectation : Hôtel de ville
Service d'affectation : Administration Générale
Temps de travail : Horaires fixes du mardi au samedi. Poste requérant de la disponibilité notamment lors des scrutins électoraux, célébrations de cérémonies et réunions publiques.
> De formation supérieure, vous devrez être titulaire du diplôme de formation supérieure de type Bac + 2 en gestion/administration ou droit public
> Être à l’aise avec le travail en transversalité
> Avoir le sens du service public, de l’accueil et maîtriser les techniques d’accueil
> Avoir une très bonne connaissance et maîtrise du code civil
> Maîtrise des logiciels professionnels et bureautiques (Word, Excel…)
> Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d’activité liés aux opérations électorales, recensement de la population ou diverses manifestations)
> Forte disponibilité et participation régulière à des réunions en soirée ou à des temps de travail en fin de journée dans le cadre du volet Citoyenneté
Qualités requises :
> Maîtrise des techniques de communication
> Sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités
> Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de l’écoute et du dialogue
> Capacité d’analyse et de synthèse
> Défendeur des valeurs d’un service public orienté vers les attendus et les besoins de la population
> Discrétion et réserve professionnelle
Lieu d'affectation : Hôtel de ville
Service d'affectation : Administration Générale
Temps de travail : Horaires fixes du mardi au samedi. Poste requérant de la disponibilité notamment lors des scrutins électoraux, célébrations de cérémonies et réunions publiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321794479
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV) par courrier à : Monsieur le Maire - Ville d’AVION Place Duclos - BP 01 - 62210 AVION ou par messagerie : mairie@ville-avion.fr
Pour tout renseignement complémentaire : Service Ressources Humaines – 03.21.79.44.79.
Pour tout renseignement complémentaire : Service Ressources Humaines – 03.21.79.44.79.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.