Assistant administratif économie circulaire et prévention des déchets
Offre n° O062250513001081
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
100 Avenue de Londres, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
13/06/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES TECHNIQUES
GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS
POSTE BASÉ À BETHUNE
Assistant administratif - Economie circulaire et prévention des déchets (H/F)
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du secrétariat du Service Économie Circulaire et Prévention des déchets, du Directeur des Déchets et de l'Économie circulaire et des agents de la direction en poste au sein de l'hôtel communautaire.
GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS
POSTE BASÉ À BETHUNE
Assistant administratif - Economie circulaire et prévention des déchets (H/F)
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du secrétariat du Service Économie Circulaire et Prévention des déchets, du Directeur des Déchets et de l'Économie circulaire et des agents de la direction en poste au sein de l'hôtel communautaire.
Missions / conditions d'exercice
- Assister les agents du Service Economie circulaire et prévention des déchets, le Directeur et les agents de la Direction dans toutes leurs tâches administratives,
- Répondre, mettre en page et suivre les courriers, mails, notes, comptes-rendus, bilans, ...
- Suivre la gestion du courrier sur le logiciel de la collectivité,
- Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre et transmettre les messages
- Faire du classement et de l'archivage,
- Mettre en forme les décisions et les délibérations sur le logiciel de la collectivité,
- Préparer les conventions,
- Accompagner l'élaboration des commandes et des contrats de prestations,
- Réaliser un suivi administratif et financier des marchés publics et des commandes nécessaires à la réalisation des actions,
- Compléter les tableaux de bord de demandes, de suivi d'activités, les plannings, ...,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des déplacements,
- Programmer des rendez-vous sur les agendas numériques,
- Assister à des réunions et établir les comptes-rendus,
- Répondre aux sollicitations portant sur les démarches administratives et la facturation relatives aux composteurs, aux moyens de paiement, aux incidents de distribution, aux reports de rendez-vous,
- Réaliser du phoning dans le cadre des projets du service,
- Rapporter régulièrement l'avancée des travaux administratifs à la responsable du service.
- Création de documents administratifs supports
- Répondre, mettre en page et suivre les courriers, mails, notes, comptes-rendus, bilans, ...
- Suivre la gestion du courrier sur le logiciel de la collectivité,
- Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre et transmettre les messages
- Faire du classement et de l'archivage,
- Mettre en forme les décisions et les délibérations sur le logiciel de la collectivité,
- Préparer les conventions,
- Accompagner l'élaboration des commandes et des contrats de prestations,
- Réaliser un suivi administratif et financier des marchés publics et des commandes nécessaires à la réalisation des actions,
- Compléter les tableaux de bord de demandes, de suivi d'activités, les plannings, ...,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des déplacements,
- Programmer des rendez-vous sur les agendas numériques,
- Assister à des réunions et établir les comptes-rendus,
- Répondre aux sollicitations portant sur les démarches administratives et la facturation relatives aux composteurs, aux moyens de paiement, aux incidents de distribution, aux reports de rendez-vous,
- Réaliser du phoning dans le cadre des projets du service,
- Rapporter régulièrement l'avancée des travaux administratifs à la responsable du service.
- Création de documents administratifs supports
Profils recherchés
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un sens de la planification.
Vous :
- Êtes titulaire d'une formation supérieure bac + 2 dans le domaine du secrétariat
- Maitrisez l'outil informatique (pack office)
- Maitrisez l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique
- Connaissez les partenaires institutionnels et leur organisation
- Disposez d'une bonne aisance rédactionnelle, orale et téléphonique
_ Avez des connaissances en matière de commande et de comptabilité publique
Vous :
- Êtes titulaire d'une formation supérieure bac + 2 dans le domaine du secrétariat
- Maitrisez l'outil informatique (pack office)
- Maitrisez l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique
- Connaissez les partenaires institutionnels et leur organisation
- Disposez d'une bonne aisance rédactionnelle, orale et téléphonique
_ Avez des connaissances en matière de commande et de comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0321615000
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation manuscrite et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 12/06/2025 :
- Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines - 100, Avenue de Londres - B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
- Via Internet : www.bethunebruay.fr/offres-demploi // Rubrique « L'agglo recrute »
Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation manuscrite et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 12/06/2025 :
- Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines - 100, Avenue de Londres - B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
- Via Internet : www.bethunebruay.fr/offres-demploi // Rubrique « L'agglo recrute »
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.