Agent polyvalent des services administratifs Agent périscolaire polyvalent
Offre n° O062250515001333
Publiée le 30/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Bois-Bernard (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public.
Missions administratives variées : secrétariat, état civil, comptabilité, urbanisme, suivi de dossiers.
Assurer la surveillance et l'animation des enfants lors de la garderie du matin et/ou du soir
Assister le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants
Missions administratives variées : secrétariat, état civil, comptabilité, urbanisme, suivi de dossiers.
Assurer la surveillance et l'animation des enfants lors de la garderie du matin et/ou du soir
Assister le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants
Missions / conditions d'exercice
Assurer la surveillance et l'animation des enfants lors de la garderie
Assister le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants
- Accueil des usagers et aide dans leurs démarches.
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, PV, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation…
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (état civil, funéraire, urbanisme, comptabilité, finances, centre de loisirs, cantine, etc…)
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés…
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections, du recensement militaire, etc…
- Exécution de tâches administratives, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables
Assister le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants
- Accueil des usagers et aide dans leurs démarches.
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, PV, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation…
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (état civil, funéraire, urbanisme, comptabilité, finances, centre de loisirs, cantine, etc…)
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés…
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections, du recensement militaire, etc…
- Exécution de tâches administratives, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables
Profils recherchés
Savoir travailler seul et en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Discrétion professionnelle, Secret professionnel et Devoir de réserve
Sens du service public
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Discrétion professionnelle, Secret professionnel et Devoir de réserve
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0391830700
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation sont à envoyer sur mairie@boisbernard.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.