Responsable du service festivités et manifestations (h/f)
Offre n° O062250522001351
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
313 route de saint-omer - bp 912, Saint-Martin-Boulogne (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
21/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGAS et en lien fonctionnel avec le cabinet du Maire, vous êtes garant du bon déroulement logistique des festivités et manifestations, et vous gérez la mise en oeuvre technique et administrative des évènements organisés par la commune.
Missions / conditions d'exercice
Le responsable (h/f) encadre de l'équipe dédiée aux festivités et manifestations et conduit à ce titre les missions suivantes :
- Gestion des plannings des agents,
- Attribution des missions sur les divers évènements,
- Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge,
- Organisation et gestion des cérémonies patriotiques ainsi que des réceptions,
- Conseiller et accompagner les services municipaux et les associations dans l'organisation de leurs évènements,
- Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité,
- Mettre en oeuvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des festivités et manifestations,
- Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes, les fiches action et technique,
- Rédiger les courriers et courriels,
- Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services.
- Gestion des plannings des agents,
- Attribution des missions sur les divers évènements,
- Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge,
- Organisation et gestion des cérémonies patriotiques ainsi que des réceptions,
- Conseiller et accompagner les services municipaux et les associations dans l'organisation de leurs évènements,
- Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité,
- Mettre en oeuvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des festivités et manifestations,
- Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes, les fiches action et technique,
- Rédiger les courriers et courriels,
- Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services.
Profils recherchés
- Disposer d'une expérience dans l'organisation d'évènements,
- Posséder les connaissances de la réglementation en matière d'organisation de manifestations,
- Posséder un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités,
- Faire preuve de discernement,
- Savoir travailler en équipe, en transversalité,
- Avoir des qualités rédactionnelles,
- Maîtriser l'outil informatique (word, excel, ... ),
- Maîtriser les techniques et outils de gestion de l'organisation (planning des agents/gestion des stocks de matériels),
- Être disponible pour les évènements en soirée et week-end.
- Posséder les connaissances de la réglementation en matière d'organisation de manifestations,
- Posséder un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités,
- Faire preuve de discernement,
- Savoir travailler en équipe, en transversalité,
- Avoir des qualités rédactionnelles,
- Maîtriser l'outil informatique (word, excel, ... ),
- Maîtriser les techniques et outils de gestion de l'organisation (planning des agents/gestion des stocks de matériels),
- Être disponible pour les évènements en soirée et week-end.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321328489
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur Raphaël JULES, Maire de Saint-Martin-Boulogne ou à Madame Sandrine FAMCHON, Directrice Générale des Services.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.