Assistante administrative polyvalente
Offre n° O062250526000549
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11-13 place gambetta, Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
25/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Pôle Opérationnel
Service d'affectation : Eau potable
Rattachement hiérarchique : Responsable du service Eau potable
Cadre d'emplois : Agent de maîtrise
Qualifications requises : Bac
Habilitations requises : Permis B
Service d'affectation : Eau potable
Rattachement hiérarchique : Responsable du service Eau potable
Cadre d'emplois : Agent de maîtrise
Qualifications requises : Bac
Habilitations requises : Permis B
Missions / conditions d'exercice
Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Prendre des rendez-vous
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer et organiser l’agenda
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Préparer les déplacements
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Prendre des rendez-vous
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer et organiser l’agenda
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Préparer les déplacements
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Profils recherchés
Connaissances :
• Bureautique et outils collaboratifs
• Applications informatiques métier
• Classement, archivage
• Techniques de secrétariat
• Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoirs faire :
• Mettre en forme un document
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
• Organiser une réunion
• Prioriser
Savoirs- être :
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Faire preuve de discrétion
• Sens des relations humaines
• Bureautique et outils collaboratifs
• Applications informatiques métier
• Classement, archivage
• Techniques de secrétariat
• Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoirs faire :
• Mettre en forme un document
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
• Organiser une réunion
• Prioriser
Savoirs- être :
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Faire preuve de discrétion
• Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0321066666
Informations complémentaires
Merci de candidater sur : rh@ca2bm.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.