Assistant Ressources Humaines
Offre n° O062250611001010
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Ferrer - B.P 33, Barlin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
11/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
IFSE, participation employeur sur mutuelle santé et complémentaire
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire paie
Gestion des arrêts maladies
Gestion administrative du personnel
Gestion des arrêts maladies
Gestion administrative du personnel
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie
- Recueillir les variables de paie et élaborer la paie de la Ville et du C.C.A.S.
- Rédaction des actes administratifs en lien avec la paie
- Déclaration et mandatement des charges
Gestion administrative du personnel et missions RH
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre aux évènements et positions statutaires des agents (arrêtés de maladies, d’absences, d’accident de trajet et de service, de disponibilités, attestations)
- Élaboration des plannings lors d’absences diverses
- Suivi des dossiers de maladies (demandes de remboursements, expertises,...)
Classer, trier et archiver les documents administratifs du service :
- Participer à toutes les tâches de secrétariat du service
- Tenir à jour les dossiers du personnel (informatique et papier)
Missions secondaires
- Accueillir et renseigner le public lors des permanences du samedi matin
- Participer aux élections
- Recueillir les variables de paie et élaborer la paie de la Ville et du C.C.A.S.
- Rédaction des actes administratifs en lien avec la paie
- Déclaration et mandatement des charges
Gestion administrative du personnel et missions RH
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre aux évènements et positions statutaires des agents (arrêtés de maladies, d’absences, d’accident de trajet et de service, de disponibilités, attestations)
- Élaboration des plannings lors d’absences diverses
- Suivi des dossiers de maladies (demandes de remboursements, expertises,...)
Classer, trier et archiver les documents administratifs du service :
- Participer à toutes les tâches de secrétariat du service
- Tenir à jour les dossiers du personnel (informatique et papier)
Missions secondaires
- Accueillir et renseigner le public lors des permanences du samedi matin
- Participer aux élections
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaître les notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaître les notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaître le cadre et les règles de la gestion des RH (filières, cadres d’emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.)
- Connaître la réglementation propre aux arrêts de travail et les procédures liées
SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les outils bureautiques
Rédiger des actes administratifs
Maîtriser la paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Respecter les délais réglementaires
Travailler en équipe et en autonomie
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du contact et des responsabilités
- Rigoureux
- Organisé
- Polyvalent
- Sens du service public
- Savoir travailler en collaboration avec le chef de service
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaître les notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaître les notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaître le cadre et les règles de la gestion des RH (filières, cadres d’emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.)
- Connaître la réglementation propre aux arrêts de travail et les procédures liées
SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les outils bureautiques
Rédiger des actes administratifs
Maîtriser la paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Respecter les délais réglementaires
Travailler en équipe et en autonomie
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du contact et des responsabilités
- Rigoureux
- Organisé
- Polyvalent
- Sens du service public
- Savoir travailler en collaboration avec le chef de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0321631450
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre à
Madame CARDON
Mairie de Barlin
Rue Francisco Ferrer
BP 33
62620 BARLIN
Madame CARDON
Mairie de Barlin
Rue Francisco Ferrer
BP 33
62620 BARLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.