ASSISTANTE BILLETERIE ET PROJECTION
Offre n° O062250703000835
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 rue des Fusillés, Harnes (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
02/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil et billetterie du Cinéma
Communication digitale et visuelle, infographie
Communication digitale et visuelle, infographie
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable du Cinéma et de la responsable billetterie, et en collaboration avec toute l’équipe, l’assistante à la billetterie et à l’accueil aura pour missions :
Accueil des publics et billetterie :
• Assure les bonnes conditions d’accueil, de renseignement et de confort des publics
• Conseille et informe le public sur les tarifs et les séances de la saison
• Assure l’accueil physique et téléphonique du public, lors des séances
• Gère les courriels et la messagerie téléphonique
• Met en place l’information dans les espaces publics et assure la bonne tenue de l’espace billetterie
• Assure l’accueil physique des équipes professionnelles et des visiteur·euse·s
• Aide au suivi du planning de l’équipe sur l’accueil des publics pour les séances en temps scolaire et en « tout public »
• Accueille les groupes en lien avec l’équipe
• Gère les invitations en lien avec la responsable
• Prévoit les besoins en personnel d’accueil et de bar supplémentaires et fait le lien avec l’administration
Sur le logiciel de billetterie « ciné office » :
• Paramètre la billetterie
• Gère les réservations, les ventes et les encaissements des billets au guichet et par téléphone
• Contrôle sa caisse quotidiennement et sort les états de billetterie (journaux de caisse, bordereaux de recettes) à transmettre à la régisseuse principale
• Assure la gestion et la mise à jour du fichier des spectateur·rice·s et des professionnel·le·s
• Produit des états statistiques et des bilans quantitatifs sur la fréquentation de la structure
• Assure la relation avec l’éditeur du logiciel de billetterie
• Est force de proposition sur la politique tarifaire
Missions annexes :
• Coordonne l’activité du bar (commandes, gestion des stocks, courses…)
• Organise les pots d’accueil et les réceptions
Formation à la projection des films ;
Travail autour des supports de communication visuelles : création d’affiches et flys d’information, diaporamas
Diffusion des supports de communication visuelles (affiches et programmes) à l’échelle de la CALL
Accueil des publics et billetterie :
• Assure les bonnes conditions d’accueil, de renseignement et de confort des publics
• Conseille et informe le public sur les tarifs et les séances de la saison
• Assure l’accueil physique et téléphonique du public, lors des séances
• Gère les courriels et la messagerie téléphonique
• Met en place l’information dans les espaces publics et assure la bonne tenue de l’espace billetterie
• Assure l’accueil physique des équipes professionnelles et des visiteur·euse·s
• Aide au suivi du planning de l’équipe sur l’accueil des publics pour les séances en temps scolaire et en « tout public »
• Accueille les groupes en lien avec l’équipe
• Gère les invitations en lien avec la responsable
• Prévoit les besoins en personnel d’accueil et de bar supplémentaires et fait le lien avec l’administration
Sur le logiciel de billetterie « ciné office » :
• Paramètre la billetterie
• Gère les réservations, les ventes et les encaissements des billets au guichet et par téléphone
• Contrôle sa caisse quotidiennement et sort les états de billetterie (journaux de caisse, bordereaux de recettes) à transmettre à la régisseuse principale
• Assure la gestion et la mise à jour du fichier des spectateur·rice·s et des professionnel·le·s
• Produit des états statistiques et des bilans quantitatifs sur la fréquentation de la structure
• Assure la relation avec l’éditeur du logiciel de billetterie
• Est force de proposition sur la politique tarifaire
Missions annexes :
• Coordonne l’activité du bar (commandes, gestion des stocks, courses…)
• Organise les pots d’accueil et les réceptions
Formation à la projection des films ;
Travail autour des supports de communication visuelles : création d’affiches et flys d’information, diaporamas
Diffusion des supports de communication visuelles (affiches et programmes) à l’échelle de la CALL
Profils recherchés
Les savoirs :
Maitrise du logiciel de billetterie ciné-office
Les savoir-faire :
Bon rédactionnel
Maitrises des outils informatiques
Connaissance en infographie
Les savoir-être :
Esprit d’équipe
Réactivité
Bon relationnel
Rigueur, ponctualité
Sens du service public
Maitrise du logiciel de billetterie ciné-office
Les savoir-faire :
Bon rédactionnel
Maitrises des outils informatiques
Connaissance en infographie
Les savoir-être :
Esprit d’équipe
Réactivité
Bon relationnel
Rigueur, ponctualité
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0321794279
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et cv pour étude par les membres de la commission de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.