Secrétaire aux études du Conservatoire à Rayonnement Départemental
Offre n° O062250728000397
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
29/08/2025
Date limite de candidature
27/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Enseignement artistique
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Arras affirme son attachement à la culture et au développement culturel, en tant que vecteurs de rayonnement et de vivre ensemble au travers de 6 enjeux définis dans son projet culturel :
· Enjeu 1 : Rendre accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire
· Enjeu 2 : Accompagner la création artistique et faciliter l’émergence de talents.
· Enjeu 3 : Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif territorial
· Enjeu 4 : Affirmer le patrimoine comme l’ADN de la ville et en structurer la politique
· Enjeu 5 : Partager le dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l’attractivité du territoire.
· Enjeu 6 : Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble
Le département Culture et Attractivité a pour objectif de travailler la mise en œuvre, la lisibilité, la cohérence et la pertinence du projet culturel au travers des directions et équipements culturels suivants :
· Direction du Patrimoine, des Relations Internationales et du Tourisme.
· Pôle culturel Saint-Vaast (Lecture publique et Musée des Beaux-Arts)
· Conservatoire à Rayonnement Départemental
· Direction de l’Événementiel
· Direction des Arts de la Scène
· Service Vie Culturelle Associative
Il devra mettre en synergie l’ensemble des acteurs des quartiers et du territoire (habitants, associations, structures sociales et éducatives) mais également les acteurs institutionnels ou privés locaux, départementaux, régionaux et nationaux afin d'impliquer le plus grand nombre dans le projet culturel de la ville. Dans cette perspective, la ville d’Arras structure ses établissements culturels en pôles de référence, afin d’en faire des établissements culturels de proximité attractifs et pertinents pour les publics d’aujourd’hui, tout en favorisant la circulation des usagers et mixité des pratiques dans une perspective d’éducation et de plaisir du public.
· Enjeu 1 : Rendre accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire
· Enjeu 2 : Accompagner la création artistique et faciliter l’émergence de talents.
· Enjeu 3 : Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif territorial
· Enjeu 4 : Affirmer le patrimoine comme l’ADN de la ville et en structurer la politique
· Enjeu 5 : Partager le dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l’attractivité du territoire.
· Enjeu 6 : Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble
Le département Culture et Attractivité a pour objectif de travailler la mise en œuvre, la lisibilité, la cohérence et la pertinence du projet culturel au travers des directions et équipements culturels suivants :
· Direction du Patrimoine, des Relations Internationales et du Tourisme.
· Pôle culturel Saint-Vaast (Lecture publique et Musée des Beaux-Arts)
· Conservatoire à Rayonnement Départemental
· Direction de l’Événementiel
· Direction des Arts de la Scène
· Service Vie Culturelle Associative
Il devra mettre en synergie l’ensemble des acteurs des quartiers et du territoire (habitants, associations, structures sociales et éducatives) mais également les acteurs institutionnels ou privés locaux, départementaux, régionaux et nationaux afin d'impliquer le plus grand nombre dans le projet culturel de la ville. Dans cette perspective, la ville d’Arras structure ses établissements culturels en pôles de référence, afin d’en faire des établissements culturels de proximité attractifs et pertinents pour les publics d’aujourd’hui, tout en favorisant la circulation des usagers et mixité des pratiques dans une perspective d’éducation et de plaisir du public.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Dans le champ d’action du Pôle Culturel Saint-Pierre - Conservatoire à Rayonnement Départemental, le poste assure le secrétariat aux études pour le bon fonctionnement du service. Placée à l’articulation entre le directeur aux études, les enseignants, les élèves et les parents d’élèves, il participe au suivi administratif des activités pédagogiques de l’établissement.
Activités :
Activités principales
· Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat aux études
· Participer au suivi et la gestion R.H. des agents du Conservatoire
Activités spécifiques
· Organiser et planifier les réunions pédagogiques
· Organiser traiter et suivre les dossiers d’inscription
· Participer à l’organisation, la planification et la gestion du planning des cours,
· Participer à l’organisation, la gestion et coordination des tests, contrôles et examens,
· Gérer et suivre les dossiers administratif et pédagogique des élèves.
· Mettre à jour quotidiennement le logiciel de scolarité (Imuse),
· Participer à l’élaboration et au suivi de l’agenda du Conservatoire, en cohérence avec l’agenda du pôle culturel,
· De façon exceptionnelle participe à l’accueil du public pour les spectacles et concerts du conservatoire
· Assure avec la R.A.F. de la direction au suivi des données administratives relatives aux jurys et aux enseignants.
Dans le champ d’action du Pôle Culturel Saint-Pierre - Conservatoire à Rayonnement Départemental, le poste assure le secrétariat aux études pour le bon fonctionnement du service. Placée à l’articulation entre le directeur aux études, les enseignants, les élèves et les parents d’élèves, il participe au suivi administratif des activités pédagogiques de l’établissement.
Activités :
Activités principales
· Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat aux études
· Participer au suivi et la gestion R.H. des agents du Conservatoire
Activités spécifiques
· Organiser et planifier les réunions pédagogiques
· Organiser traiter et suivre les dossiers d’inscription
· Participer à l’organisation, la planification et la gestion du planning des cours,
· Participer à l’organisation, la gestion et coordination des tests, contrôles et examens,
· Gérer et suivre les dossiers administratif et pédagogique des élèves.
· Mettre à jour quotidiennement le logiciel de scolarité (Imuse),
· Participer à l’élaboration et au suivi de l’agenda du Conservatoire, en cohérence avec l’agenda du pôle culturel,
· De façon exceptionnelle participe à l’accueil du public pour les spectacles et concerts du conservatoire
· Assure avec la R.A.F. de la direction au suivi des données administratives relatives aux jurys et aux enseignants.
Profils recherchés
Filière Administrative
Autonomie
Encadrement d’équipe
Permis B obligatoire
Autonomie
Encadrement d’équipe
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.