Assistant technico-administratif
Offre n° O062250916000487
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
42 rue Lefebvre, Mazingarbe (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences
Participe à la fonction logistique de la collectivité en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises.
Entrepose, garde, maintien et distribue des produits et matériaux spécifiques à l’activité des services.
Prépare des commandes.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences
Participe à la fonction logistique de la collectivité en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises.
Entrepose, garde, maintien et distribue des produits et matériaux spécifiques à l’activité des services.
Prépare des commandes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Suivi administratif et technique des interventions en régie et en prestation (contrôles périodiques,
actions correctives), en lien avec la sécurité des bâtiments et de l’espace public.
- Pilotage et organisation des commissions de sécurité : préparation, suivi, traçabilité et mise en
œuvre des actions correctives avant et après commissions.
- Suivi des prestations et réceptions de travaux en collaboration avec le responsable des services techniques.
Missions complémentaires :
- Suivi des achats : passation des engagements, contrôle des livraisons, relance des prestataires,
mise en concurrence.
- Gestion du magasin et des stocks.
- Gestion de l’approvisionnement et distribution du carburant
- Suivi administratif et technique des interventions en régie et en prestation (contrôles périodiques,
actions correctives), en lien avec la sécurité des bâtiments et de l’espace public.
- Pilotage et organisation des commissions de sécurité : préparation, suivi, traçabilité et mise en
œuvre des actions correctives avant et après commissions.
- Suivi des prestations et réceptions de travaux en collaboration avec le responsable des services techniques.
Missions complémentaires :
- Suivi des achats : passation des engagements, contrôle des livraisons, relance des prestataires,
mise en concurrence.
- Gestion du magasin et des stocks.
- Gestion de l’approvisionnement et distribution du carburant
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances de base en électricité.
- Connaissance des règles relatives à la sécurité des bâtiments (appréciée).
- Connaissances en bureautique (Word, Excel, outils collaboratifs).
Savoir-faire :
- Capacité à assurer le suivi administratif et technique des interventions.
- Organisation et suivi des commissions.
- Gestion des stocks, des approvisionnements et des achats.
- Mise en concurrence et suivi des prestataires.
Savoir-être :
- Polyvalence et intérêt pour les métiers du bâtiment.
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités.
- Connaissances de base en électricité.
- Connaissance des règles relatives à la sécurité des bâtiments (appréciée).
- Connaissances en bureautique (Word, Excel, outils collaboratifs).
Savoir-faire :
- Capacité à assurer le suivi administratif et technique des interventions.
- Organisation et suivi des commissions.
- Gestion des stocks, des approvisionnements et des achats.
- Mise en concurrence et suivi des prestataires.
Savoir-être :
- Polyvalence et intérêt pour les métiers du bâtiment.
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321727800
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.