Chargé de mission - Direction des Arts de la Scène (h/f)
Offre n° O062251002001342
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
01/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Arras affirme son attachement à la culture et au développement culturel, en tant que vecteurs de rayonnement et de vivre ensemble au travers de 6 enjeux définis dans son projet culturel :
- Enjeu 1 : Rendre accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire
- Enjeu 2 : Accompagner la création artistique et faciliter l’émergence de talents.
- Enjeu 3 : Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif territorial
- Enjeu 4 : Affirmer le patrimoine comme l’ADN de la ville et en structurer la politique
- Enjeu 5 : Partager le dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l’attractivité du territoire.
- Enjeu 6 : Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble
Le département Culture et Attractivité a pour objectif de travailler la mise en œuvre, la lisibilité, la cohérence et la pertinence du projet culturel au travers des directions et équipements culturels suivants :
- Direction du Patrimoine, de l’Archéologie, du Tourisme et des Relations Internationales
- Pôle culturel Saint-Vaast (Lecture publique et Musée des Beaux-Arts)
- Conservatoire à Rayonnement Départemental
- Direction de l’Événementiel
- Direction des Arts de la Scène
- Service Vie Culturelle Associative
Il devra mettre en synergie l’ensemble des acteurs des quartiers et du territoire (habitants, associations, structures sociales et éducatives) mais également les acteurs institutionnels ou privés locaux, départementaux, régionaux et nationaux afin d'impliquer le plus grand nombre dans le projet culturel de la ville.
Placé sous l’autorité du directeur/trice des Arts de la scène, le chargé de mission du Casino de la direction des arts de la scène accompagne son directeur/trice dans la réalisation de ses missions de programmation, d’accueil de résidence du public.
- Enjeu 1 : Rendre accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire
- Enjeu 2 : Accompagner la création artistique et faciliter l’émergence de talents.
- Enjeu 3 : Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif territorial
- Enjeu 4 : Affirmer le patrimoine comme l’ADN de la ville et en structurer la politique
- Enjeu 5 : Partager le dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l’attractivité du territoire.
- Enjeu 6 : Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble
Le département Culture et Attractivité a pour objectif de travailler la mise en œuvre, la lisibilité, la cohérence et la pertinence du projet culturel au travers des directions et équipements culturels suivants :
- Direction du Patrimoine, de l’Archéologie, du Tourisme et des Relations Internationales
- Pôle culturel Saint-Vaast (Lecture publique et Musée des Beaux-Arts)
- Conservatoire à Rayonnement Départemental
- Direction de l’Événementiel
- Direction des Arts de la Scène
- Service Vie Culturelle Associative
Il devra mettre en synergie l’ensemble des acteurs des quartiers et du territoire (habitants, associations, structures sociales et éducatives) mais également les acteurs institutionnels ou privés locaux, départementaux, régionaux et nationaux afin d'impliquer le plus grand nombre dans le projet culturel de la ville.
Placé sous l’autorité du directeur/trice des Arts de la scène, le chargé de mission du Casino de la direction des arts de la scène accompagne son directeur/trice dans la réalisation de ses missions de programmation, d’accueil de résidence du public.
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATION GENERALE :
° Assurer la gestion des contrats de location des espaces du Casino
° Suivre et gérer les inscriptions budgétaires relatives aux projets et activités de la direction
° Créer et suivre les bons de commande dans le logiciel CIRIL
° Rédiger et gérer des actes juridiques dans le logiciel POSACT
RELATIONS PUBLIQUES :
° Représenter la Directrice auprès des partenaires du Casino si besoin
° Annoncer des dates des spectacles sur les agendas des élus
° Gestion des réseaux sociaux du Casino et répondre aux messages
RELATIONS PARTENARIALES :
Scolaires :
° Etre le point de contact principal pour les utilisations du Casino par les scolaires
° Assurer la coordination et le suivi des projets au Casino
Services Ville :
° Etre le point de contact principal pour les services de la Ville utilisant le Casino
° Assurer la coordination et le bon déroulé de l’évènement produit au Casino
° Etre force de proposition pour faciliter les démarches techniques et sécuritaire d’un evènement
° Assurer le suivi en amont et en aval
Associations :
° Etre le point de contact principal pour les associations
° Assurer la coordination et le suivi des demandes des associations
° Etre l’élément de liaison entre la Direction, le service exploitation et le service régie des Arts de la Scène pour faciliter la communication et la collaboration
° Gérer les plannings de répétitions des associations et le bon respect des horaires
° Proposer un accompagnement spécifique et un schéma d’utilisation simplifié par garantir la bonne utilisation des locaux
MISSIONS SPECIFIQUES :
Exploitation du Casino :
° Renforcer l’équipe d’exploitation si besoin lors des périodes chargées.
° Assurer la gestion des vacataires en cas d’absence d’un agent d’exploitation
Arts de la Scène :
° Fournir des conseils techniques et un soutien à la réalisation auprès de la directrice pour des projets ponctuels (commémorations ; art urbain ; demandes tardives …)
Les fonctions décrites ci-dessus peuvent faire l’objet d’adaptations aux besoins du projet.
° Assurer la gestion des contrats de location des espaces du Casino
° Suivre et gérer les inscriptions budgétaires relatives aux projets et activités de la direction
° Créer et suivre les bons de commande dans le logiciel CIRIL
° Rédiger et gérer des actes juridiques dans le logiciel POSACT
RELATIONS PUBLIQUES :
° Représenter la Directrice auprès des partenaires du Casino si besoin
° Annoncer des dates des spectacles sur les agendas des élus
° Gestion des réseaux sociaux du Casino et répondre aux messages
RELATIONS PARTENARIALES :
Scolaires :
° Etre le point de contact principal pour les utilisations du Casino par les scolaires
° Assurer la coordination et le suivi des projets au Casino
Services Ville :
° Etre le point de contact principal pour les services de la Ville utilisant le Casino
° Assurer la coordination et le bon déroulé de l’évènement produit au Casino
° Etre force de proposition pour faciliter les démarches techniques et sécuritaire d’un evènement
° Assurer le suivi en amont et en aval
Associations :
° Etre le point de contact principal pour les associations
° Assurer la coordination et le suivi des demandes des associations
° Etre l’élément de liaison entre la Direction, le service exploitation et le service régie des Arts de la Scène pour faciliter la communication et la collaboration
° Gérer les plannings de répétitions des associations et le bon respect des horaires
° Proposer un accompagnement spécifique et un schéma d’utilisation simplifié par garantir la bonne utilisation des locaux
MISSIONS SPECIFIQUES :
Exploitation du Casino :
° Renforcer l’équipe d’exploitation si besoin lors des périodes chargées.
° Assurer la gestion des vacataires en cas d’absence d’un agent d’exploitation
Arts de la Scène :
° Fournir des conseils techniques et un soutien à la réalisation auprès de la directrice pour des projets ponctuels (commémorations ; art urbain ; demandes tardives …)
Les fonctions décrites ci-dessus peuvent faire l’objet d’adaptations aux besoins du projet.
Profils recherchés
° Expérience dans la gestion et le suivi de contrats
° Capacité à coordonner et suivre des projets, notamment dans un contexte éducatif et associatif
° Compétences techniques pour fournir des avis et un soutien dans la réalisation de projet artistiques
° Bonne compétence en communication pour servir de référent et faciliter la collaboration entre différentes parties prenantes
° Avoir des aptitudes pour accompagner des publics et les orienter
° Bonne maîtrise des outils informatiques (vidéo) et réseaux sociaux (Facebook...)
° Être disponible et avoir des capacités d'adaptation à des situations singulières
° Avoir une grande polyvalence pour répondre aux diverses activités du service
° Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité.
° Capacité à coordonner et suivre des projets, notamment dans un contexte éducatif et associatif
° Compétences techniques pour fournir des avis et un soutien dans la réalisation de projet artistiques
° Bonne compétence en communication pour servir de référent et faciliter la collaboration entre différentes parties prenantes
° Avoir des aptitudes pour accompagner des publics et les orienter
° Bonne maîtrise des outils informatiques (vidéo) et réseaux sociaux (Facebook...)
° Être disponible et avoir des capacités d'adaptation à des situations singulières
° Avoir une grande polyvalence pour répondre aux diverses activités du service
° Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.