Adjoint administratif de 2e classe
Offre n° O062251030000074
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 la Place, Nielles-lès-Bléquin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
29/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif de 2e classe
Missions / conditions d'exercice
Assurer les services de l’Agence Postale Communale :
Accueillir et renseigner et orienter les clients concernant les services postaux :
- Vente de produits (timbres, enveloppe, prêt à poster, Chronopost, recharge de téléphone…),
- Gestion des courriers au départ, envoi recommandé, affranchissement,
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster en réexpédition,
- Dépôt des objets y compris recommandés,
- Retrait des lettres et colis en instance hors poste restante, valeur déclarée et Chronopost,
- Dépôt des procurations courrier.
Les Services financiers et prestations diverses :
- Gestion des demandes de retraits d’argent, versement et virement de compte à compte,
- Transmission au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur édictées par la Poste.
Assurer la qualité et le réapprovisionnement de l’espace de vente dédié à l’Agence Postale :
- Prise en compte des responsabilités concernant la gestion autonome de l’agence (gestion de l’espace de vente, affichage etc…),
- Respect des règles de sécurité et de sûreté liées à l’ouverture et la fermeture de l’agence postale (activation de l’alarme etc…),
- Gestion des stocks (produits, fonds…) en lien avec le bureau central.
- Entretien du bureau.
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
-Gestion du secrétariat général et des moyens matériels
- Gestion de l'Urbanisme: réception , contrôle et transmission des dossiers aux différents organismes
- Gestion de l’Etat civil, du recensement militaire et des élections
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil
- Participer à l'organisation des Elections
- Gestion du Cimetière Communal
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale
- Gestion du CCAS: préparation des réunions, rédaction des délibérations. Préparation et organisation des manifestations: colis de noël, repas des aînés, gestion du budget.
Accueillir et renseigner et orienter les clients concernant les services postaux :
- Vente de produits (timbres, enveloppe, prêt à poster, Chronopost, recharge de téléphone…),
- Gestion des courriers au départ, envoi recommandé, affranchissement,
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster en réexpédition,
- Dépôt des objets y compris recommandés,
- Retrait des lettres et colis en instance hors poste restante, valeur déclarée et Chronopost,
- Dépôt des procurations courrier.
Les Services financiers et prestations diverses :
- Gestion des demandes de retraits d’argent, versement et virement de compte à compte,
- Transmission au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur édictées par la Poste.
Assurer la qualité et le réapprovisionnement de l’espace de vente dédié à l’Agence Postale :
- Prise en compte des responsabilités concernant la gestion autonome de l’agence (gestion de l’espace de vente, affichage etc…),
- Respect des règles de sécurité et de sûreté liées à l’ouverture et la fermeture de l’agence postale (activation de l’alarme etc…),
- Gestion des stocks (produits, fonds…) en lien avec le bureau central.
- Entretien du bureau.
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
-Gestion du secrétariat général et des moyens matériels
- Gestion de l'Urbanisme: réception , contrôle et transmission des dossiers aux différents organismes
- Gestion de l’Etat civil, du recensement militaire et des élections
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil
- Participer à l'organisation des Elections
- Gestion du Cimetière Communal
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale
- Gestion du CCAS: préparation des réunions, rédaction des délibérations. Préparation et organisation des manifestations: colis de noël, repas des aînés, gestion du budget.
Profils recherchés
Les « savoir-faire » :
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
-Connaissance des procédures règlementaires de passation des marchés publics et contrats
-Maîtrise des techniques de communication et de l’information
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
-Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Connaissances du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
-Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
Les « savoir-être » :
-Sens de l’autonomie et de la priorisation
-Être organisé, rigoureux et méthodique
-Être discret et diplomate
-Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
-Capacité à encadrer et au management des ressources humaines
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Disponibilité, sens du service public
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
-Connaissance des procédures règlementaires de passation des marchés publics et contrats
-Maîtrise des techniques de communication et de l’information
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
-Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Connaissances du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
-Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
Les « savoir-être » :
-Sens de l’autonomie et de la priorisation
-Être organisé, rigoureux et méthodique
-Être discret et diplomate
-Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
-Capacité à encadrer et au management des ressources humaines
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Disponibilité, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.