Secrétaire
Offre n° O062251110000697
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de Wissocq, Saint-Omer (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
└ maison du Département solidarité de l’Audomarois
└ site de Saint-Omer
└ maison des adolescents du Littoral
Les Maisons Des Adolescents (MDA) sont des composantes des Maisons du Département Solidarité (MDS).
Les MDA ont pour mission de : recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et des besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes, à des problèmes d’estime de soi, de communication, d’équilibre alimentaire, des questions d’orientations scolaires ou sociales ; accompagner l’adolescent et sa famille à l’interne ou vers des prises en charge extérieures mais également initier de nouveaux modes de prises en charge adaptés à chaque situation.
Les MDA apportent, en un même lieu, une réponse adaptée aux caractéristiques et aux difficultés rencontrées spécifiquement à l’adolescence afin de construire ensuite de nouvelles façons de travailler et résoudre ces difficultés.
Les MDA constituent un lieu de ressources et d’informations sur l’adolescence pour le public et les professionnels.
Pôle solidarités
└ maison du Département solidarité de l’Audomarois
└ site de Saint-Omer
└ maison des adolescents du Littoral
Les Maisons Des Adolescents (MDA) sont des composantes des Maisons du Département Solidarité (MDS).
Les MDA ont pour mission de : recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et des besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes, à des problèmes d’estime de soi, de communication, d’équilibre alimentaire, des questions d’orientations scolaires ou sociales ; accompagner l’adolescent et sa famille à l’interne ou vers des prises en charge extérieures mais également initier de nouveaux modes de prises en charge adaptés à chaque situation.
Les MDA apportent, en un même lieu, une réponse adaptée aux caractéristiques et aux difficultés rencontrées spécifiquement à l’adolescence afin de construire ensuite de nouvelles façons de travailler et résoudre ces difficultés.
Les MDA constituent un lieu de ressources et d’informations sur l’adolescence pour le public et les professionnels.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité du responsable territorial du site le secrétaire de la maison des adolescents a pour missions :
• l’accueil physique et téléphonique des adolescents et de leur famille, en collaboration avec le reste de l’équipe, une écoute et une orientation adaptée si nécessaire ;
• d’apporter une réponse de premier niveau aux adolescents, aux parents et aux partenaires ;
• concernant le fonctionnement administratif du réseau « adolescence » de la MDA :
- l’organisation de réunions partenariales et la rédaction des comptes rendus ;
- la réalisation et la mise en forme d’écrits professionnels relatifs au suivi de l’activité ;
- la gestion des appels téléphoniques des professionnels ;
- la diffusion des informations aux membres du réseau.
• concernant le fonctionnement administratif de la structure :
- l’organisation, suivi et/ou planification de l’activité ;
- la gestion globale des fonctions logistiques de la MDA ;
- l’organisation et planification de réunions et permanences
- la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques
- la gestion et le suivi des mouvements de personnels avec la direction des ressources humaines.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.
• l’accueil physique et téléphonique des adolescents et de leur famille, en collaboration avec le reste de l’équipe, une écoute et une orientation adaptée si nécessaire ;
• d’apporter une réponse de premier niveau aux adolescents, aux parents et aux partenaires ;
• concernant le fonctionnement administratif du réseau « adolescence » de la MDA :
- l’organisation de réunions partenariales et la rédaction des comptes rendus ;
- la réalisation et la mise en forme d’écrits professionnels relatifs au suivi de l’activité ;
- la gestion des appels téléphoniques des professionnels ;
- la diffusion des informations aux membres du réseau.
• concernant le fonctionnement administratif de la structure :
- l’organisation, suivi et/ou planification de l’activité ;
- la gestion globale des fonctions logistiques de la MDA ;
- l’organisation et planification de réunions et permanences
- la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques
- la gestion et le suivi des mouvements de personnels avec la direction des ressources humaines.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.
Profils recherchés
Savoirs
- connaissance de l’environnement institutionnel d’une maison du Département solidarité ;
- connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
- connaissance des problématiques adolescentes, des dispositifs, des partenaires en lien avec la prise en charge de l’adolescent.
Savoir-faire
- expérience en secrétariat et en accueil du public ;
- maîtrise confirmée de l'outil informatique (word, excel, outlook, powerpoint) ;
- maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation) ;
- maîtrise de la communication orale et écrite.
Savoir-être
- aptitude à travailler en équipe ;
- capacité d’analyse et de synthèse ;
- capacité d’adaptation ;
- disponibilité et polyvalence ;
- capacité relationnelle et esprit d’équipe ;
- sens de l’organisation développé (ordonné, méthodique, prévoyant).
- connaissance de l’environnement institutionnel d’une maison du Département solidarité ;
- connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
- connaissance des problématiques adolescentes, des dispositifs, des partenaires en lien avec la prise en charge de l’adolescent.
Savoir-faire
- expérience en secrétariat et en accueil du public ;
- maîtrise confirmée de l'outil informatique (word, excel, outlook, powerpoint) ;
- maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation) ;
- maîtrise de la communication orale et écrite.
Savoir-être
- aptitude à travailler en équipe ;
- capacité d’analyse et de synthèse ;
- capacité d’adaptation ;
- disponibilité et polyvalence ;
- capacité relationnelle et esprit d’équipe ;
- sens de l’organisation développé (ordonné, méthodique, prévoyant).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence JB/CH – SECRETAIRE MDA LITTORAL.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Pélagie Buquet, responsable territorial solidarités du site de Saint-Omer au 03 21 11 34 50
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Boussemaëre, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Pélagie Buquet, responsable territorial solidarités du site de Saint-Omer au 03 21 11 34 50
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Boussemaëre, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.