Assistant administratif
Offre n° O062251117001313
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Daloz - B.P 51, Le Touquet-Paris-Plage (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
17/12/2025
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collaborateur(trice) de confiance au service du Maire et de son équipe de proximité, vous occupez la fonction d’Assistant administratif.
A ce titre, vos missions principales consistent à gérer de façon qualitative et efficiente le Secrétariat au sein du Cabinet du Maire en général.
Véritable appui administratif et facilitateur(trice), vous participez au bon fonctionnement administratif du Cabinet.
A ce titre, vos missions principales consistent à gérer de façon qualitative et efficiente le Secrétariat au sein du Cabinet du Maire en général.
Véritable appui administratif et facilitateur(trice), vous participez au bon fonctionnement administratif du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Plus précisément, vous serez amené(e) principalement, en lien avec l’assistante de direction à :
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité au sein du Cabinet du Maire et des Elus (réception et orientation des demandes/sollicitations et requêtes diverses, etc…)
• Assurer la gestion administrative (rédaction, mise en forme de travaux bureautiques divers tels que courriers, comptes rendus, notes, mails…) en utilisant et optimisant les outils de gestion
• Traiter et suivre les courriers relatifs aux permanences du Maire et des Elus
• Organiser les réunions du Bureau Municipal de la majorité, du Cabinet du Maire (invitations, Ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux et suivi des décisions)
• Contribuer à l’organisation administrative des vœux du Maire et des Elus
• Gérer les invitations dans le cadre d’évènements importants et temps forts de la Station (Enduropale, meeting aériens, réunions de propriétaires)
• Réaliser des travaux et tâches bureautiques diverses
• Assurer un classement efficient des dossiers et de leur suivi (tri, archivage, etc…)
• Gérer et suivre différents dossiers confiés par le Maire ou le Directeur de Cabinet
• Organiser et gérer l’agenda du Directeur de Cabinet
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité au sein du Cabinet du Maire et des Elus (réception et orientation des demandes/sollicitations et requêtes diverses, etc…)
• Assurer la gestion administrative (rédaction, mise en forme de travaux bureautiques divers tels que courriers, comptes rendus, notes, mails…) en utilisant et optimisant les outils de gestion
• Traiter et suivre les courriers relatifs aux permanences du Maire et des Elus
• Organiser les réunions du Bureau Municipal de la majorité, du Cabinet du Maire (invitations, Ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux et suivi des décisions)
• Contribuer à l’organisation administrative des vœux du Maire et des Elus
• Gérer les invitations dans le cadre d’évènements importants et temps forts de la Station (Enduropale, meeting aériens, réunions de propriétaires)
• Réaliser des travaux et tâches bureautiques diverses
• Assurer un classement efficient des dossiers et de leur suivi (tri, archivage, etc…)
• Gérer et suivre différents dossiers confiés par le Maire ou le Directeur de Cabinet
• Organiser et gérer l’agenda du Directeur de Cabinet
Profils recherchés
• Diplôme dans les métiers de la Bureautique (Secrétariat / Assistanat de direction…)
• Discrétion et loyauté et confidentialité
• Organisation, méthode et rigueur
• Autonomie dans le travail
• Maîtrise impératives des outils bureautiques et des nouvelles technologies
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise orthographique
• Discrétion et loyauté et confidentialité
• Organisation, méthode et rigueur
• Autonomie dans le travail
• Maîtrise impératives des outils bureautiques et des nouvelles technologies
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise orthographique
Contact et modalités de candidature
Contact
0321067272
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EXERCICE
• Sollicitations et disponibilité pour des évènements ponctuels (environ 5 par an)
CONDITIONS D’EMBAUCHE
Poste à pourvoir dans les plus brefs délais.
Cadre d’emploi : Recrutement par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle dans le cadre d’emploi de catégorie C ou B.
Quotité de travail : Temps complet – Organisation du temps de travail à 37h hebdomadaires (et Attribution de 11 ARTT)
Rémunération : Grille indiciaire + Régime indemnitaire + NBI
Avantages divers :
- Contrat collectif pour la Mutuelle Santé et la Prévoyance (taux avantageux)
- Adhésion de la commune à CNAS
- Prestations sociales et proposition d’activité QVT
• Sollicitations et disponibilité pour des évènements ponctuels (environ 5 par an)
CONDITIONS D’EMBAUCHE
Poste à pourvoir dans les plus brefs délais.
Cadre d’emploi : Recrutement par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle dans le cadre d’emploi de catégorie C ou B.
Quotité de travail : Temps complet – Organisation du temps de travail à 37h hebdomadaires (et Attribution de 11 ARTT)
Rémunération : Grille indiciaire + Régime indemnitaire + NBI
Avantages divers :
- Contrat collectif pour la Mutuelle Santé et la Prévoyance (taux avantageux)
- Adhésion de la commune à CNAS
- Prestations sociales et proposition d’activité QVT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.