Assistant ou assistante de production
Offre n° O062251117001388
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
musée du Louvre Lens, 6 rue Charles Lecocq 62301 LENS Cedex (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Inauguré en décembre 2012, le musée du Louvre-Lens est situé dans l'ancien Bassin minier du nord de la France, désormais inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco. Voulu et porté par toute une région et sa population dès l'origine, l'EPCC du musée du Louvre-Lens trouve aujourd'hui sa place au sein d'un territoire en pleine transformation. Avec plus de 5 millions de visiteurs depuis sa création, le Louvre-Lens cultive un modèle muséal inédit, dans et hors les murs, fondé sur l'excellence, l'accessibilité et la relation avec les habitants.
Au sein du musée du Louvre-Lens, la Scène est un espace modulable, polyvalent et pluridisciplinaire de 271 places assises qui permet la présentation d’une large palette d’événements en lien avec la programmation des expositions et les activités du musée du Louvre-Lens : spectacles vivants, concerts et autres manifestations telles que colloques, conférences, lectures, projections cinématographiques, etc.
Avec la volonté d’adapter l’offre d’événements de la Scène aux besoins des publics, l'assistant ou l'assistante de production contribue à la mise en oeuvre de la programmation pluridisciplinaire de la Scène et à la définition de la politique culturelle dans ce domaine.
Au sein du musée du Louvre-Lens, la Scène est un espace modulable, polyvalent et pluridisciplinaire de 271 places assises qui permet la présentation d’une large palette d’événements en lien avec la programmation des expositions et les activités du musée du Louvre-Lens : spectacles vivants, concerts et autres manifestations telles que colloques, conférences, lectures, projections cinématographiques, etc.
Avec la volonté d’adapter l’offre d’événements de la Scène aux besoins des publics, l'assistant ou l'assistante de production contribue à la mise en oeuvre de la programmation pluridisciplinaire de la Scène et à la définition de la politique culturelle dans ce domaine.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Mission 1 : Assistanat de production/administration
- Rédaction des conventions et contrat de cessions
- Organisation et accueil des artistes et des conférenciers
- Logistique des loges, gestion des caterings et des repas
- Rédaction des contenus pour le web en lien avec le pôle communication
- Aide à la conception des contenus de communication et programme de salle pour La Scène : collectes des informations de programmation, des logos et autres mentions obligatoires, et transmission au service communication
- Suivi de l’état des remplissages de salles en amont et durant les exploitations des spectacles
Mission 2 : Coordination de projets artistiques
- Organisation et co-animation des rencontres avec le public (scolaires, universités, associations), en lien avec les artistes accueillis dans la saison.
- Suivi des projets artistiques en collaboration avec les enseignants missionnés ou en partenariats avec les partenaires sociaux (en lien avec les référents Education et Partenariats du musée)
- Participation au bon déroulement de grands événements du musée : festivals, anniversaires, etc.
- Accueil des groupes et les personnes-relais les soirs des représentations, lorsque nécessaire
Mission 3 : Secrétariat en gestion administrative
- Saisir, mettre en forme, rédiger les courriers, notes, rapports, compte-rendu
- Saisir, mettre à jour, classer les fichiers et les documents
- Gérer le courrier de la Scène
- Organiser et suivre la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
- Apporter un premier niveau de réponse aux différentes sollicitations
- Assurer une liaison et un suivi des relations quotidiennes entre les différents agents du service et les prestataires et partenaires extérieurs
- Assurer l'accueil spécifique de certains rendez-vous et réunions
Mission 4 : Contribution à la stratégie de développement des publics :
- Inventaire et diagnostic de l’offre événementielle de l’établissement et de la programmation culturelle pluridisciplinaire du Musée
- Etude des publics : production et synthèse des tableaux de pilotage des activités (fréquentation, recettes, etc.)
- Recensement et analyse de l’offre de spectacles proposées sur le territoire par les autres structures culturelles
- Contribution à l’élaboration de la stratégie de développement et de programmation culturelle pluridisciplinaire du Musée
Mission 1 : Assistanat de production/administration
- Rédaction des conventions et contrat de cessions
- Organisation et accueil des artistes et des conférenciers
- Logistique des loges, gestion des caterings et des repas
- Rédaction des contenus pour le web en lien avec le pôle communication
- Aide à la conception des contenus de communication et programme de salle pour La Scène : collectes des informations de programmation, des logos et autres mentions obligatoires, et transmission au service communication
- Suivi de l’état des remplissages de salles en amont et durant les exploitations des spectacles
Mission 2 : Coordination de projets artistiques
- Organisation et co-animation des rencontres avec le public (scolaires, universités, associations), en lien avec les artistes accueillis dans la saison.
- Suivi des projets artistiques en collaboration avec les enseignants missionnés ou en partenariats avec les partenaires sociaux (en lien avec les référents Education et Partenariats du musée)
- Participation au bon déroulement de grands événements du musée : festivals, anniversaires, etc.
- Accueil des groupes et les personnes-relais les soirs des représentations, lorsque nécessaire
Mission 3 : Secrétariat en gestion administrative
- Saisir, mettre en forme, rédiger les courriers, notes, rapports, compte-rendu
- Saisir, mettre à jour, classer les fichiers et les documents
- Gérer le courrier de la Scène
- Organiser et suivre la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
- Apporter un premier niveau de réponse aux différentes sollicitations
- Assurer une liaison et un suivi des relations quotidiennes entre les différents agents du service et les prestataires et partenaires extérieurs
- Assurer l'accueil spécifique de certains rendez-vous et réunions
Mission 4 : Contribution à la stratégie de développement des publics :
- Inventaire et diagnostic de l’offre événementielle de l’établissement et de la programmation culturelle pluridisciplinaire du Musée
- Etude des publics : production et synthèse des tableaux de pilotage des activités (fréquentation, recettes, etc.)
- Recensement et analyse de l’offre de spectacles proposées sur le territoire par les autres structures culturelles
- Contribution à l’élaboration de la stratégie de développement et de programmation culturelle pluridisciplinaire du Musée
Profils recherchés
Niveau d’études : Niveau BAC et/ou expérience similaire
Permis B indispensable
Savoirs :
Connaissance du secteur culturel, sensibilité artistique et connaissance du spectacle vivant
Maîtrise des outils informatiques et web
Savoir-être :
Sens du contact, bon relationnel, ponctualité, rigueur, autonomie
Capacités d’organisation, de prise d’initiative et de réactivité
Capacités d’analyse, de synthèse, et de rédaction
Aptitude au travail en équipe
Curiosité, dynamisme, inventivité et disponibilité (soirs et week-ends)
Compétences souhaitées :
- Maîtrise de l’anglais
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- Intérêt pour toutes formes culturelles et artistiques
Permis B indispensable
Savoirs :
Connaissance du secteur culturel, sensibilité artistique et connaissance du spectacle vivant
Maîtrise des outils informatiques et web
Savoir-être :
Sens du contact, bon relationnel, ponctualité, rigueur, autonomie
Capacités d’organisation, de prise d’initiative et de réactivité
Capacités d’analyse, de synthèse, et de rédaction
Aptitude au travail en équipe
Curiosité, dynamisme, inventivité et disponibilité (soirs et week-ends)
Compétences souhaitées :
- Maîtrise de l’anglais
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- Intérêt pour toutes formes culturelles et artistiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0321186290
Informations complémentaires
Le poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement de personnes handicapées par voie contractuelle.
Les candidatures à ce poste (LM et CV) sont à adresser à l'attention de Madame la Directrice du musée du Louvre-Lens (6, rue Charles Lecocq B.P. 11, 62301 LENS).
Les candidatures à ce poste (LM et CV) sont à adresser à l'attention de Madame la Directrice du musée du Louvre-Lens (6, rue Charles Lecocq B.P. 11, 62301 LENS).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.