agent de gestion administrative
Offre n° O062251126000153
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
26/12/2025
Date limite de candidature
26/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
agent de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Suivre la gestion des ressources humaines (congés et absences des agents, suivi du temps de travail, arrêts maladie, accidents du travail, ordres de mission, arrêtés,…)
Assurer un suivi comptable (rédaction bons de commande, vérification factures, suivi des budgets investissement et fonctionnement…)
Gérer les relations avec les fournisseurs et sous-traitants par voie téléphonique et postale (consultations, demande renseignements, courriers divers)
Compléter les tableaux de bord sur support informatique
Trier, classer et archiver divers documents
Suivre les stocks de consommables (fournitures bureau, papier,…) des 2 services
Informer et alerter la hiérarchie sur les problèmes liés aux agents et à l’exécution des budgets
Assurer un suivi comptable (rédaction bons de commande, vérification factures, suivi des budgets investissement et fonctionnement…)
Gérer les relations avec les fournisseurs et sous-traitants par voie téléphonique et postale (consultations, demande renseignements, courriers divers)
Compléter les tableaux de bord sur support informatique
Trier, classer et archiver divers documents
Suivre les stocks de consommables (fournitures bureau, papier,…) des 2 services
Informer et alerter la hiérarchie sur les problèmes liés aux agents et à l’exécution des budgets
Profils recherchés
expérience exigée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires, du fonctionnement du service voirie et manifestations.
Maîtrise de la bureautique, des tableaux de bord, des règles de base de la comptabilité publique et commande publique
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires, du fonctionnement du service voirie et manifestations.
Maîtrise de la bureautique, des tableaux de bord, des règles de base de la comptabilité publique et commande publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0321462065
Informations complémentaires
lettre de motivation, CV, arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.