Responsable administratif du pôle muséal
Offre n° O062251126000183
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
26/12/2025
Date limite de candidature
26/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable administratif
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction de la directrice des musées :
Encadrement et suivi de l’équipe administrative des musées :
- Faire état du suivi des actions, du point de vue administratif, auprès de la direction et de son équipe de direction scientifique.
- Encadrer l’équipe administrative et s’assurer du bon fonctionnement du service sur les plans administratifs, juridiques et budgétaires ; suppléer les membres de l’équipe en cas de besoin (rédactions, saisies) ; représenter le service en COMAPA si besoin.
- assurer une présence régulière sur les deux sites (au moins 30% du temps au MBA).
Gestion budgétaire :
- avec l’équipe de direction des musées, établir les budgets, contrôler et en assurer le suivi au quotidien avec l’agent chargé de la comptabilité dans l’équipe (dépenses et recettes, demandes de subventions)
- être l’interlocuteur direct et quotidien des responsables d’équipe et de l’équipe de direction pour la gestion budgétaire.
Assurer le suivi quotidien des projets complexes :
Assister la direction de l’équipement dans le suivi des projets pluriannuels à multiples financeurs (création ou reprises d’expositions, créations d’outils culturels, chantiers de réserves, etc.). Monter les comités de pilotage, suivi des dépenses et des recettes, relations avec les financeurs.
Développer l’attractivité des équipements :
- Assurer le suivi administratif des locations et prêts d’auditoriums des deux musées (en lien avec les équipes d’accueil, technique et la direction).
- Animer les relations avec la boutique et le restaurant à la Cité de la dentelle (suivi des AOT et des facturations, partage des informations nécessaires à leur bon fonctionnement : événements, procédures).
Développement de la politique d’évaluation des actions:
- Suivi des outils adaptés aux musées (tableaux de bord, fiches)
- réaliser des bilans d’opérations ; coordonner et participer à la rédaction des bilans d'activités annuels
Encadrement et suivi de l’équipe administrative des musées :
- Faire état du suivi des actions, du point de vue administratif, auprès de la direction et de son équipe de direction scientifique.
- Encadrer l’équipe administrative et s’assurer du bon fonctionnement du service sur les plans administratifs, juridiques et budgétaires ; suppléer les membres de l’équipe en cas de besoin (rédactions, saisies) ; représenter le service en COMAPA si besoin.
- assurer une présence régulière sur les deux sites (au moins 30% du temps au MBA).
Gestion budgétaire :
- avec l’équipe de direction des musées, établir les budgets, contrôler et en assurer le suivi au quotidien avec l’agent chargé de la comptabilité dans l’équipe (dépenses et recettes, demandes de subventions)
- être l’interlocuteur direct et quotidien des responsables d’équipe et de l’équipe de direction pour la gestion budgétaire.
Assurer le suivi quotidien des projets complexes :
Assister la direction de l’équipement dans le suivi des projets pluriannuels à multiples financeurs (création ou reprises d’expositions, créations d’outils culturels, chantiers de réserves, etc.). Monter les comités de pilotage, suivi des dépenses et des recettes, relations avec les financeurs.
Développer l’attractivité des équipements :
- Assurer le suivi administratif des locations et prêts d’auditoriums des deux musées (en lien avec les équipes d’accueil, technique et la direction).
- Animer les relations avec la boutique et le restaurant à la Cité de la dentelle (suivi des AOT et des facturations, partage des informations nécessaires à leur bon fonctionnement : événements, procédures).
Développement de la politique d’évaluation des actions:
- Suivi des outils adaptés aux musées (tableaux de bord, fiches)
- réaliser des bilans d’opérations ; coordonner et participer à la rédaction des bilans d'activités annuels
Profils recherchés
expérience exigée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux
bonne connaissance du fonctionnement du pôle muséal, de la comptabilité publique et de la commande publique, des règles d'élaboration des actes
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux
bonne connaissance du fonctionnement du pôle muséal, de la comptabilité publique et de la commande publique, des règles d'élaboration des actes
Contact et modalités de candidature
Contact
0321462065
Informations complémentaires
lettre de motivation, CV, arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.