secrétaire
Offre n° O062251126000398
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
26/12/2025
Date limite de candidature
26/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire
Missions / conditions d'exercice
Accueillir ou renseigner le public ainsi que les entreprises
- Réaliser des travaux de bureautique
- Réceptionner des appels téléphoniques
- Gérer le courrier (rédaction et envoi)
- Mise au propre des documents fournis par les techniciens et les envoyer aux différents interlocuteurs
- Trier, classer et archiver des documents
- Suivre la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
- Suivre les projets et activités de la direction
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Gérer les stocks et commandes des fournitures
- Facturation et suivi budgétaire (traitement par logiciel paiement marché)
- Rédaction CCTP – BP par logiciel marché public
- Assiste le responsable dans la gestion du service (budget – planning – congés – coordination)
- Gestion autonome du budget – paiement des marchés à bon de commande
- Coordination avec les différents services intervenants.
- Elaboration des bons de commande
- Paiement des factures par logiciel
- Constitution et suivie des dossiers de subvention et réglementaire (DLE, EI..)
- Réaliser des travaux de bureautique
- Réceptionner des appels téléphoniques
- Gérer le courrier (rédaction et envoi)
- Mise au propre des documents fournis par les techniciens et les envoyer aux différents interlocuteurs
- Trier, classer et archiver des documents
- Suivre la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
- Suivre les projets et activités de la direction
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Gérer les stocks et commandes des fournitures
- Facturation et suivi budgétaire (traitement par logiciel paiement marché)
- Rédaction CCTP – BP par logiciel marché public
- Assiste le responsable dans la gestion du service (budget – planning – congés – coordination)
- Gestion autonome du budget – paiement des marchés à bon de commande
- Coordination avec les différents services intervenants.
- Elaboration des bons de commande
- Paiement des factures par logiciel
- Constitution et suivie des dossiers de subvention et réglementaire (DLE, EI..)
Profils recherchés
expérience exigée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local
bonne connaissance du fonctionnement du service pôle projets VRD
Maîtrise de la bureautique
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local
bonne connaissance du fonctionnement du service pôle projets VRD
Maîtrise de la bureautique
Contact et modalités de candidature
Contact
0321462065
Informations complémentaires
lettre de motivation, CV, arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.