Chargé d 'accueil, état civil
Offre n° O062251128001139
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la république, Vermelles (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rremuneration statutaire+13eme mois+cnas+participation sante et prevoyance
Descriptif de l'emploi
Accueil des usagers,
Renfort état civil,
Tenue de l agenda de M.le Maire,
Polyvalence dans les différents services administratifs
Renfort état civil,
Tenue de l agenda de M.le Maire,
Polyvalence dans les différents services administratifs
Missions / conditions d'exercice
- Accueil :
- Accueil du public (Accueillir, renseigner et orienter le public).
- Informations d’ordre général sur les diverses activités et gestion municipales, orientation du public vers les différents services)
- Accueil téléphonique-Standard principal (réception des appels, prises de messages, transfert d’appels dans les services avec annonce de l’appelant)
- Gestion et affichage d’informations.
- Délivrance d’imprimés à destination du public.
- Etat civil :
- Enregistrement des naissances, mariages, décès et suivi des documents consécutifs à ces événements (insee..), tenue des registres
- Dossiers mariages, baptêmes
- Préparation de la salle pour les mariages et les baptêmes
- Délivrance des livrets de famille.
- Gestion du courrier :
- Gestion du courrier avec la poste, enregistrement du courrier arrivée et départ, Si besoin : portage des documents à la poste.
Tenue de l agenda de M.le Maire (rdv...)
Assurer la transmission des informations vers les différents services et élus en relation avec le secrétariat de M.le Maire
- Accueil du public (Accueillir, renseigner et orienter le public).
- Informations d’ordre général sur les diverses activités et gestion municipales, orientation du public vers les différents services)
- Accueil téléphonique-Standard principal (réception des appels, prises de messages, transfert d’appels dans les services avec annonce de l’appelant)
- Gestion et affichage d’informations.
- Délivrance d’imprimés à destination du public.
- Etat civil :
- Enregistrement des naissances, mariages, décès et suivi des documents consécutifs à ces événements (insee..), tenue des registres
- Dossiers mariages, baptêmes
- Préparation de la salle pour les mariages et les baptêmes
- Délivrance des livrets de famille.
- Gestion du courrier :
- Gestion du courrier avec la poste, enregistrement du courrier arrivée et départ, Si besoin : portage des documents à la poste.
Tenue de l agenda de M.le Maire (rdv...)
Assurer la transmission des informations vers les différents services et élus en relation avec le secrétariat de M.le Maire
Profils recherchés
Niveau Bac minimum
Poste similaire apprécié
Sens du relationnel, écoute, amabilité, disponibilité et patience, Respect de la confidentialité
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir travailler en équipe
Poste similaire apprécié
Sens du relationnel, écoute, amabilité, disponibilité et patience, Respect de la confidentialité
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645810
Informations complémentaires
CV+Lettre de motivation adressée a M.le maire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VERMELLES
>Place de la république
62980 Vermelles
>Place de la république
62980 Vermelles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.