Agent administratif
Offre n° O062251211001006
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grand Place - BP 35, Croisilles (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif dans la fonction publique territoriale, en charge de l'accueil et de l'état civil, a pour mission principale d'orienter et de renseigner le public sur les démarches liées à l'état civil, telles que les déclarations de naissances, mariages, PACS, décès, et de délivrer les documents officiels. Il doit également gérer les réclamations, assurer la réservation des salles de la commune, et planifier les encombrants. Ce poste requiert une maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie, ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour
les administrés (informations sur les évènements de la commune
et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
- Gérer l’affichage d’informations ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services en
récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées,
objet.
- Gérer les réclamations avec inscriptions, suivis et retours.
Gestion du courrier
- Gestion du courrier arrivé : pré-trier et enregistrer le courrier
postal, assurer la diffusion du courrier auprès du Maire et/ou de la
secrétaire de mairie ;
Etat civil
- Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, mariage,
décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
Communication - Diffuser les informations sur les différents moyens de
communication.
Gestion des moyens
matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune.
- Gérer les prêts de matériel.
- Planifier les encombrants.
- Assurer les commandes des matériels et de la bureautique
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour
les administrés (informations sur les évènements de la commune
et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
- Gérer l’affichage d’informations ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services en
récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées,
objet.
- Gérer les réclamations avec inscriptions, suivis et retours.
Gestion du courrier
- Gestion du courrier arrivé : pré-trier et enregistrer le courrier
postal, assurer la diffusion du courrier auprès du Maire et/ou de la
secrétaire de mairie ;
Etat civil
- Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, mariage,
décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
Communication - Diffuser les informations sur les différents moyens de
communication.
Gestion des moyens
matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune.
- Gérer les prêts de matériel.
- Planifier les encombrants.
- Assurer les commandes des matériels et de la bureautique
Profils recherchés
Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil ;
- Maîtrise des logiciels de gestion ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word,
excel, outlook…) ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Sens de l’écoute de l’observation
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais
savoir se référer à l’autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Polyvalenc
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil ;
- Maîtrise des logiciels de gestion ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word,
excel, outlook…) ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Sens de l’écoute de l’observation
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais
savoir se référer à l’autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Polyvalenc
Contact et modalités de candidature
Contact
0321075757
Informations complémentaires
CV accompagné d'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.