Secrétaire au pôle santé H/F
Offre n° O062251215000333
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
76 boulevard gambetta , Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire - pôle santé
Missions / conditions d'exercice
* Gestion du planning des visites médicales et convocations aux rendez-vous
* Gestion administrative du logiciel médical
* Gestion des appels téléphoniques du médecin et de l'infirmière, et au besoin des autres agents du service
* Accueil des agents lors des visites médicales
* Gestion des stocks des produits pharmaceutiques, des vaccins nécessaires au fonctionnement du service et des consommables
* Gestion des trousses à pharmacie
* Organisation des visites qui doivent être réalisées chez un médecin agréé (renouvellement poids lourds ou passage de permis)
* Gestion des factures et bons de commande du service médical, suivi du déroulement des marchés publics
* Gestion administrative du logiciel médical
* Gestion des appels téléphoniques du médecin et de l'infirmière, et au besoin des autres agents du service
* Accueil des agents lors des visites médicales
* Gestion des stocks des produits pharmaceutiques, des vaccins nécessaires au fonctionnement du service et des consommables
* Gestion des trousses à pharmacie
* Organisation des visites qui doivent être réalisées chez un médecin agréé (renouvellement poids lourds ou passage de permis)
* Gestion des factures et bons de commande du service médical, suivi du déroulement des marchés publics
Profils recherchés
Savoir
Procédures du service
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Logiciels de bureautique
Techniques de gestion de planning
Accidentologies et pathologies professionnelles
Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
Techniques de recherche documentaire
Savoir-faire
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Saisir les factures et mandats
Instruire des dossiers portés par la collectivité
Savoir-être
Discrétion / Autonomie / Rigueur / Disponibilité / Sens relationnel
Procédures du service
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Logiciels de bureautique
Techniques de gestion de planning
Accidentologies et pathologies professionnelles
Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
Techniques de recherche documentaire
Savoir-faire
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Saisir les factures et mandats
Instruire des dossiers portés par la collectivité
Savoir-être
Discrétion / Autonomie / Rigueur / Disponibilité / Sens relationnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.