Adjoint administratif (h/f)
Offre n° O062251217000146
Publiée le 17/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
Place Godefroy de Bouillon - BP 729, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Polyvalence au service de l’État civil et de la citoyenneté, traitement des dossiers de cartes d'identité et de passeports et à l'annexe du centre vile.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents postes
- Informer le public pour la constitution des dossiers CNI/Passeport et des actes de l’État Civil
- Procéder à la saisie des actes de l’État civil et à l'instruction, le suivi des dossiers de demandes de titres
- Remise des titres et d'actes de l’État civil
- Gestion des actes de l’État civil et des dossiers, remise des titres CNI / Passeports
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participer à la préparation des scrutins électoraux
- Renfort au guiche délivrance de pièces
- Polyvalence sur les autres postes du service en l'absence du titulaire
- Disponibilité pour les cérémonies
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Assurer la journée continue
- Polyvalence sur l'ensemble des services
- Délégation d'Officier d’État civil
- Permanence affectation sur 3 sites
- Disponibilité pour les cérémonies
- Instruction des dossier
- Pics d'activités liés aux périodes électorales et les vacances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents postes
- Informer le public pour la constitution des dossiers CNI/Passeport et des actes de l’État Civil
- Procéder à la saisie des actes de l’État civil et à l'instruction, le suivi des dossiers de demandes de titres
- Remise des titres et d'actes de l’État civil
- Gestion des actes de l’État civil et des dossiers, remise des titres CNI / Passeports
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participer à la préparation des scrutins électoraux
- Renfort au guiche délivrance de pièces
- Polyvalence sur les autres postes du service en l'absence du titulaire
- Disponibilité pour les cérémonies
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Assurer la journée continue
- Polyvalence sur l'ensemble des services
- Délégation d'Officier d’État civil
- Permanence affectation sur 3 sites
- Disponibilité pour les cérémonies
- Instruction des dossier
- Pics d'activités liés aux périodes électorales et les vacances
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtriser les logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissances réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité et des actes de l’État civil
- Application des évolutions réglementaires
- Polyvalence aux diférents postes du service
- Disponibilité pour les cérémonies
- Disponibilité pour les remplacements à l'annexe du Centre Ville
SAVOIR-FAIRE :
- Saisir et enregistrer des dossiers CNI Passeports
- Suivre l'évolution des dossiers
- Conseiller aux usagers sur les procédures
- Réceptionner, saisir et enregistrer des naissances, décès, mariages, PACS
- Tenir les registres d’État civil et mise à jour par l'apposition des mentions
- Informer et conseiller auprès des administrés
- Mise à jour des registres
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtriser les logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissances réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité et des actes de l’État civil
- Application des évolutions réglementaires
- Polyvalence aux diférents postes du service
- Disponibilité pour les cérémonies
- Disponibilité pour les remplacements à l'annexe du Centre Ville
SAVOIR-FAIRE :
- Saisir et enregistrer des dossiers CNI Passeports
- Suivre l'évolution des dossiers
- Conseiller aux usagers sur les procédures
- Réceptionner, saisir et enregistrer des naissances, décès, mariages, PACS
- Tenir les registres d’État civil et mise à jour par l'apposition des mentions
- Informer et conseiller auprès des administrés
- Mise à jour des registres
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.