Missions ou activités
Hiérarchiquement rattaché à la Directrice de la Conservation, le poste de Chargé ou chargée d'expositions assure les missions
suivantes :
I. Coordination générale
- Négociations de prêts : envoi des demandes de prêt d'oeuvres, négociations avec les propriétaires, suivi des contrats de prêt
jusqu'au retour des oeuvres et contrôle du respect des exigences de prêt ;
- Mise à jour de la liste d'oeuvres ;
- Gestion et le suivi administratif de l'arrivée des prêts (assurance des oeuvres ; demande d'insaisissabilité, demande de
dispense d'assurance, demande de garantie d'état) ;
- Coordination de l'équipe-projet en interne : préparation et animation des réunions d'équipe-projet, transmission des éléments
concernant le projet aux différents services en interne ;
- Evaluation : Préparation des bilans d'exposition après recueil auprès des différents pôles du musée des données qui y sont
nécessaires ;
II. Suivi scénographique et signalétique
- Établir le rétroplanning du lancement du marché de maitrise d'oeuvre jusqu'à l'ouverture de l'exposition ;
- Préparer le choix du scénographe, rédiger le cahier des charges, suivi de la publication du marché avec le service juridique,
préparation des documents et réalisation de l'analyse ;
- Participer à la préparation des appels d'offre liés à la construction et à la mise en place de la scénographie en collaboration
avec l'architecte-scénographe du musée ;
- Coordonner toutes les étapes des études scénographiques puis les phases d'exécution ;
- Interlocuteur principal des prestataires externes (scénographe, graphisme et fabrication de la signalétique) ;
- Veiller au respect des délais et au bon déroulé du chantier de scénographie ;
- Coordination des travaux de graphisme et de signalétique, rédaction du chemin de fer de l'exposition avec le commissaire,
vérification des emplacements sur les plans, répartition de la rédaction des contenus, respect des délais de réception, suivi du
chemin de relecture, suivi des traductions ; envoi en fabrication ;
- Suivi de la production de la signalétique, coordination de la pose sur le chantier d'installation ;
III. Suivi financier
- Estimer le coût budgétaire global de l'exposition (assurance, restauration) en lien avec la régisseure (transport, installation,
soclage) et la maitrise d'ouvrage (travaux) ;
- Assurer une mise à jour régulière des estimations coûts ;
- Assurer la conformité des dépenses avec le budget alloué ;
- Proposer les modifications nécessaires à cet effet ;
- Préparer des délibérations en lien avec le service administratif et financier ;
- Faire le suivi des bons de commande et de la facturation ;
IV. Alimentation et amélioration de la base de données
En lien étroit avec une régisseure des oeuvres et le prestataire de l'outil :
- Administration, suivi et amélioration de celle-ci en lien avec le prestataire ;
- Alimenter et mettre à jour la base de données des oeuvres du musée ;
- Participation à la conception des outils documentaires relatifs à la base de données (charte de saisie, thésaurus, liste
d'autorités...) ;
- Participation à l'accompagnement des utilisateurs du système ;
V. Assistance aux missions de régie des oeuvres
- Assistance ponctuelle sur les chantiers de montage et démontage des oeuvres ;