AGENT EN CHARGE DES ELECTIONS ET DU CONSEIL MUNICIPAL

Offre n° O062251224000379
Publiée le 24/12/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Place de la iv république, Oignies (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute, en remplacement d’un agent en, congé maladie, un agent en charge des élections et du conseil municipal, à temps complet, placé sous l’autorité de la Directeur Général des Services.
Les missions seront les suivantes :

Assurer l’organisation administrative du conseil municipal et la gestion du service électoral
Missions / conditions d'exercice
Organisation du Conseil Municipal

Préparer et organiser le Conseil Municipal sur sa partie administrative
Rédiger les actes administratifs et les comptes rendus
Assurer l’envoi en sous-préfecture, suivre le retour pour classement des documents et diffusion dans les services
Tenir le recueil des décisions du Maire

Secrétariat Direction Général des Services

Rédiger et mettre en forme divers documents
Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
Classement, archivage



Gestion du service électoral

Mettre à jour le fichier électoral
Préparer les journées de scrutin : organiser chaque bureau de vote, établir les plannings de présence

Polyvalence pour les besoins du service

Binôme de l’agent d’accueil (accueil physique et téléphonique)
Binôme pour la gestion des salles municipales
Régisseur suppléante du Marché et des locations de salles
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement d'une collectivité territoriale

Maîtrise du pack office
Maîtrise de l’orthographe

Autonomie dans l’organisation du travail
Organisation : gestion efficace du temps et des priorités
Rigueur, discrétion
Réactivité et anticipation dans la réalisation des missions
Maîtrise des logiciels bureautiques
Prise de notes
Qualités rédactionnelles
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Contact et modalités de candidature

Contact
0321748050
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, participation à la protection sociale et prestation CNAS

Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Madame le maire, par courrier : Mairie de Oignies, place de la 4ième République 62590 Oignies

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.