Gestionnaire financier et administratif
Offre n° O062251229000076
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Gestionnaire administratif assure la gestion et le suivi de dossiers (commande publique, financier et administratif, …) relevant de l’unité études et ressources. Il garantit un premier niveau de réponse dans le respect des obligations réglementaires.
Pôle aménagement et développement territorial
└ Maison du Département aménagement et développement territorial de l’Arrageois
└ Unité études et ressources
Pôle aménagement et développement territorial
└ Maison du Département aménagement et développement territorial de l’Arrageois
└ Unité études et ressources
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable de l’unité études et ressources, le gestionnaire administratif a pour principales missions :
Gestion financière et des marchés
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant
- gestion de l’exécution financière : propositions d’inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l’avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) du PADT pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d’enveloppes financières
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d’alerte
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé - veille financière et comptable
Gestion administrative
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage
- accueil physique et téléphonique
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes…)
- rédaction de documents administratifs
Gestion financière et des marchés
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant
- gestion de l’exécution financière : propositions d’inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l’avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) du PADT pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d’enveloppes financières
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d’alerte
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé - veille financière et comptable
Gestion administrative
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage
- accueil physique et téléphonique
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes…)
- rédaction de documents administratifs
Profils recherchés
Formations et qualifications :
- bonne maîtrise des compétences juridiques, des finances publiques et des marchés publics.
- connaissances approfondies en rédaction administrative
- connaissance des techniques de communication
- connaissance des règles de la collectivité
- maîtrise des outils bureautiques et des progiciels liés à l’activité comptable
Savoir faire :
Participation à l’organisation et optimisation de service
Gestion financière et des marchés
- assurer un suivi des marchés
- mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi
- identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- se tenir informé des nouvelles réglementations
- anticiper et identifier les besoins
- identifier, analyser les documents et situations financières et comptables
Gestion administrative
- recevoir, filtrer, réorienter les informations, les demandes, les appels et les courriers/courriels
- assurer un suivi administratif des dossiers
- repérer, analyser et gérer les priorités
- opérer un tri régulier, un classement et un archivage parmi les dossiers et documents
Savoir-être :
- travail en équipe et en transversalité
- rigueur
- réactivité
- disponibilité et polyvalence
- sens de l’organisation, rigueur et méthode
- esprit de synthèse, aptitude à rendre compte
- capacités relationnelles, écoute, communication, discrétion
- autonomie
- bonne maîtrise des compétences juridiques, des finances publiques et des marchés publics.
- connaissances approfondies en rédaction administrative
- connaissance des techniques de communication
- connaissance des règles de la collectivité
- maîtrise des outils bureautiques et des progiciels liés à l’activité comptable
Savoir faire :
Participation à l’organisation et optimisation de service
Gestion financière et des marchés
- assurer un suivi des marchés
- mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi
- identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- se tenir informé des nouvelles réglementations
- anticiper et identifier les besoins
- identifier, analyser les documents et situations financières et comptables
Gestion administrative
- recevoir, filtrer, réorienter les informations, les demandes, les appels et les courriers/courriels
- assurer un suivi administratif des dossiers
- repérer, analyser et gérer les priorités
- opérer un tri régulier, un classement et un archivage parmi les dossiers et documents
Savoir-être :
- travail en équipe et en transversalité
- rigueur
- réactivité
- disponibilité et polyvalence
- sens de l’organisation, rigueur et méthode
- esprit de synthèse, aptitude à rendre compte
- capacités relationnelles, écoute, communication, discrétion
- autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0321216262
Informations complémentaires
Les lettres de candidatures doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais – direction des ressources humaines – direction adjointe gestion de proximité– hôtel du Département – 62018 Arras Cedex 9.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.